Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Отдел кадров: функции и структура

19 июня 2019
915
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Отдел кадров – это визитная карточка организации, ее лицо, поскольку именно с этим подразделением сталкивается каждый новый сотрудник, принимаемый на работу. О целях, задачах, структуре и режиме работы читайте в статье. Скачайте образцы необходимых документов.

Отдел кадров: обязанности на предприятии

Огромную роль для жизни компании играет служба персонала. По сути, она «двери» организации: каждый нанятый начинает знакомство с новым местом именно здесь. Там же прощается, получая трудовую книжку при увольнении.

Подбор сотрудников, учет, ведение, хранение документации, обучение, аттестации, повышение квалификации (в том числе собственной) – эта деятельность осуществляется кадровиками.

Цели и задачи отдела кадров

Эффективная система управления персоналом обеспечивает предприятие людьми нужной квалификации, помогает адаптироваться, регулярно повышать компетенцию, правильно и точно ведет документацию. Такова главная цель подразделения.

Рекрутинг – сложная наука, синтез менеджмента с психологией. Существуют стратегии, методики, позволяющие быстро найти подходящих кандидатов, оценить их потенциал. Случайности при найме должны быть сведены к минимуму, чтобы избавить организацию от лишних расходов.

Шесть поправок в ТК. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам

Приготовьтесь: Минтруд планирует шесть поправок в Трудовой кодекс. Одни поправки решат «любимые» проблемы кадровиков. Но будут и такие, которые прибавят вам работы. Чтобы вы точно знали, что вас ждет, эксперты журнала "Справочник кадровика" рассказали о нововведениях в новой статье. Читайте, можно ли уже сейчас что-то сделать по плану Минтруда и начать работать по-новому.

Чем занимаются сотрудники, помимо подбора, проверки соискателей?

1. Кадровик ведет учет – количество рабочих дней или смен, больничных, выходных, отпусков. Затем информация передается бухгалтерам. Без нее правильно зарплату не начислить.

2. Помогает служащим реализовать карьерные планы, осуществляет планирование собственной деятельности.

3. Взаимодействует с другими структурами: Пенсионным фондом, налоговой, миграционным ведомством, страховщиками.

4. Держит связь с подразделениями, цехами, филиалами. .

Профессия, обязанности, необходимые компетенции регламентируются профстандартом «Специалист по управлению персоналом», Квалификационным справочником должностей.

Функции отдела кадров на предприятии

В структуре компании роль этого подразделения нельзя недооценивать. В нем анализируется ситуация с «текучкой», определяется потребность в дополнительных человеческих ресурсах. Именно кадровики разрабатывают систему мотивации служащих.

Кроме того, на них возложен массивный «бумажный» труд: создание штатного расписания, ведение личных дел, подготовка различных справок, учет, хранение, заполнение карточек, книжек. Отпуска, аттестации, профессиональное обучение – тоже компетенция службы. Ее специалисты составляют графики, оформляют все необходимые документы.

Новые возможности для карьерного роста

Курс повышения квалификации "Организация работы с персоналом". Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — диплом о профессиональной переподготовке. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Структура отдела кадров

Внутреннее устройство, численность определяются руководителем, с учетом специфики фирмы, размера штата. Например, в небольших компаниях эти функции могут быть поручены сами себе главбухом либо директором. Актуальные нормативы оставляют формирование сектора на усмотрение руководителя. Можно взять за основу Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78.

Традиционно, если штат предприятия до 100 человек, для их обслуживания необходимо 1-2 работника. 100 до 500 – 3-4. Больше полутысячи – количество увеличивается до 7-10.

Исключение сделано для профессионалов, ведущих воинский учет. Их количество регламентируется постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719: 1 совместитель на 500 человек, 1 освобожденный – если численность 500 до 2000, 2 сотрудника, когда штат 2000-4000 человек.

Какие ошибки кадровика приведут к спорам с работниками о премиях

Должности отдела кадров

Внутренняя структура линейна: начальник, его подчиненные. Может быть применен функциональный принцип распределения обязанностей, когда каждому назначены конкретные обязанности. Иногда целесообразно закреплять за работниками конкретные участки (например, филиал обслуживает один человек).

Рекомендуем зафиксировать политику деятельности кадрового отдела самостоятельным документом – Положением о структурном подразделении. Оно необязательно, но поможет упорядочить функционирование.

Кому подчиняется отдел кадров

Подчиненность определяется структурой компании. Обычно руководство осуществляет заместитель гендиректора по общим вопросам, а для небольших фирм удобнее, когда контроль ведет сам руководитель.

Должностные инструкции: когда кадровики создают себе проблемы на ровном месте

Режим работы отдела кадров

Режим устанавливается обычный. Нет необходимости вести суммированный учет времени. Продолжительность рабочей недели не превышает 40 часов, согласно законодательству.

График работы

График специалистов обычно совпадает с различными учреждениями (банками, страховыми компаниями, ЗАГСами). Даже если предприятие функционирует посменно круглосуточно, у управленцев будет свой график, например такой: пятидневная трудовая неделя, начало - 8:00, окончание - 17:00, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00. Его прописывают в ПВТР, трудовом договоре и т.д.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.