PRO-персонал

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: образец

  • 14 июня 2019
  • 153

Причины смены должностных обязанностей работника могут быть разными, но во всех случаях перед кадровиками стоит одна и та же задача: правильное оформление в трудовой книжке перевода на другую должность. В статье расскажем, как это сделать.

Когда требуется запись в трудовой книжке о переводе

Кадровые перестановки — это всегда изменение условий трудового соглашения, следовательно, они должны быть оформлены в соответствии с законодательством. Определение перевода дает статья 72.1. Согласно ей, это смена функции или места работы внутри одной и той же организации.

Также положения, касающиеся изменения должности и его оформления, есть в следующих нормативных актах:

  • Статьях ТК РФ №№ 72, 72.2, 73.
  • Постановлении Правительства №225 от 16.04.2003.
  • Инструкции Минтруда — приложение №1 к Постановлению №69 от 10.10.2003.

Правильная запись в трудовой книжке о переводе нужна не только для того, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов. Она также гарантирует верное исчисление трудового стажа.

Ответ на вопрос, обязательно ли делать запись о переводе, зависит от его вида. Он может быть:

  • временным;
  • постоянным внутренним;
  • постоянным внешним.

Вне зависимости от вида, переводить работника можно только с его письменного согласия. Исключения — экстренные ситуации на предприятии, устранение которых требует вмешательства конкретных работников. Тогда людей можно «перебросить» на проблемный участок без их согласия. Но не более чем на 1 месяц. Делать запись в трудовой при этом не надо. А вот приказ и отметка в личном деле нужны.

Далее рассмотрим каждый вид подробно.

Такого приказа о переводе у вас быть не должно

Неправильно оформите приказ о переводе на другую должность – получите конфликт с сотрудником, его прошлым и новым руководителями или претензии ГИТ. Если с коллегами еще можно договориться и переделать документ, то с инспекцией этот номер не пройдет. О том, как составить этот документ без ошибок и избежать вопросов работников и проверяющих, читайте в статье журнала "Справочник кадровика".

Виды переводов

1. Временный. Производится внутри одного предприятия на время. Например, до тех пор, пока из отпуска не вернется основной исполнитель. Тогда временный сотрудник возвращается к своим обычным обязанностям. К этой же категории относят испытательные периоды или время обучения на новом рабочем месте, чтобы определить, возможно ли последующее трудоустройство на постоянной основе.

Делать запись не надо. Это следует из положений статьи 66 ТК РФ, где сказано, что в книжку следует вносить отметки о постоянных переводах.

2. Постоянный внутренний. Происходит внутри одного предприятия, но в отличие от временного, не предполагает возврат сотрудника на прежнее место. Чаще всего изменения связаны с повышением (а нередко и с понижением) оплаты труда. Перевод может осуществляться как внутри одного подразделения, так и между. Главное — чтобы не менялся работодатель.

Оформляется запись о переводе на новую должность. Указывать организацию не надо, так она не меняется.

3. Постоянный внешний. Работник меняет не только место работы, но и работодателя. От обычной смены трудоустройства процесс отличается тем, что тут есть согласие сторон: руководители согласовывают переход, работник на него соглашается. Поскольку при этом происходит смена работодателя, строго говоря, это не перевод, а увольнение в связи с ним. Но так как установилось обиходное определение «увольнение в порядке перевода», стоит рассмотреть и этот вариант.

Делать запись надо, причем не одну. На прежнем месте работы отмечают факт увольнения в связи с переводом, на новом фиксируют прием. Подробнее читайте здесь.

Можно ли отказать в увольнении если работник хочет перейти к другому работодателю

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность – оформление

Правила заполнения основного документа трудящегося содержит инструкция Минтруда (приложение к постановлению №69). Набор требований таков:

  1. Запись должна иметь основание — приказ руководителя. Сделать ее можно в течение недели после издания распорядительного документа.
  2. Все данные должны совпадать с указанными в приказе.
  3. Сокращать слова нельзя. Цифры — арабские, годы прописываются четырьмя цифрами.
  4. Язык заполнения — русский. Если дело происходит в федеративном подразделении, где есть свой госязык, допускается дублирование на втором языке.

Скачать

Скачать>>

Основания для записи

Обязательным условием перевода на другую должностьслужит согласие работника, а вот основанием для внесения записи в трудовую книжку всегда служит приказ.

Распорядительный документ составляют по унифицированной форме Т-5 или по внутренним нормативам компании. Главное, чтобы у него был номер и дата — эти данные следует указать в записи. Приказ подписывает уполномоченное лицо (руководитель компании или его зам), а затем работник оставляет на нем свою подпись с пометкой «ознакомлен».

Также следует оформить ряд документов:

  • Дополнение к договору — соглашение о смене должности. В нем прописать название новой должности, служебные функции, дату перевода, размер оплаты.
  • Личную карточку работника (Т-2). Там сделать запись, указав сведения о новой должности и реквизиты приказа.

Далее рассмотрим частные случаи и примеры.

Как заполнять Книгу учета трудовых книжек. Инструкция

Перевод на другую должность

Сначала рассмотрим общий случай. Например, врача Сивцеву М. переводят на место заведующей отделением, в котором она работает. То есть нет смены подразделения.

Порядок работы с трудовой книжкой будет таким:

  1. Писать надо в строке под последней записью или пропустить одну строку.
  2. Графа 1: указать порядковый номер записи. Графа 2: дату ее внесения в правильном формате.
  3. Графа 3: «Переведена на должность заведующей отделением».
  4. Графа 4: прописать данные приказа.

Перевод в другое структурное подразделение

Если человек меняет не только должность, а еще и подразделение, это надо отразить в «рабочем паспорте». Это относится и к случаям перехода в другой филиал. Наименование компании прописывать не нужно, ведь оно остается тем же. Например, та же Сивцева, работающая в терапевтическом отделении, становится заведующей неонатологии.

Образец записи: «Переведена на должность заведующей отделения неонатологии».

Как по медзаключению перевести сотрудника на другую работу

Перевод руководителя

В повышении до руководителя есть ограничения. Если это работник предприятия, формулировка будет такой: «Переведен на должность исполнительного директора».

Если до этого человек уже работал на руководящей должности с фиксированным сроком, простым переводом не обойтись. Надо проводить увольнение и последующий прием на должность руководителя.

Если начальник переходит из другой организации, записывают: «Принят на должность коммерческого директора в порядке перевода из акционерного общества Sigma».

Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор

Временный перевод на другую должность

Если человека перекинули на должность ненадолго, до возвращения основного работника или до момента, когда будет закрыта вакансия, это не отражают в трудовой книжке.

Запись о временном переводе надо сделать в личной карточке, с обязательным указанием временного характера. Например: «Переведена на должность делопроизводителя временно».

Обратите внимание, максимальная продолжительность такого перевода – один год.

С временной на постоянную работу

А вот если временный перевод стал постоянным, то запись необходимо делать именно с даты начала временного перевода.

Скачать

Скачать>>>

Перевод из совместителей в постоянные работники

Отметка о совместительстве вносится в трудовую по желанию сотрудника. Если же он из совместителя переходит в категорию постоянных работников, это требуется зафиксировать.

Формулировка стандартная: «Принята на должность заместителя главного бухгалтера на постоянной основе».

Оформить подписку
logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.