Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Что такое ротация кадров

11 июня 2019
421
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Наряду с тренингами и курсами повышения квалификации в арсенале руководителей, которые хотят поднять эффективность своего персонала, есть еще ротация кадров. В статье разберем: что это такое, какие виды бывают, как и когда проводить, каких целей можно достичь.

Из этой статьи вы узнаете:

Ротация кадров: что это такое

Ротация кадров в организации — это управленческий процесс, при котором сотрудники постоянно или временно перемещаются на новые должности, оставаясь в штате одной компании. Перемещение может происходить как внутри отдела, так и между подразделениями.

Как правило, передвижение происходит горизонтально, то есть новые должности сотрудников находятся на том же структурном уровне, что и прежние. Но иногда специалистов ротируют вертикально. Это один из способов «выращивать» собственные кадры руководящего звена.

Цели

Ротация в организации идет на пользу не только бизнесу и руководству, но и самим сотрудникам. В списке основных целей этих перестановок:

  • Обучение сотрудников смежным профессиям. Это дает информацию для анализа личных и профессиональных качеств, а также улучшает взаимозаменяемость на производстве.
  • Уменьшение психологического напряжения в коллективе, снижение недовольства рутиной и, как следствие, повышение моральной мотивации персонала.
  • Создание кадрового резерва.
  • Подготовка к предстоящей реорганизации компании.
  • Повышение информированности персонала о задачах и процессах на предприятии.
  • Оптимизация рабочих процессов в компании.

Если говорить простыми словами, передвижение помогает освежить коллектив, сделать работу более продуктивной, улучшить психологический климат.

Не следует путать ротацию с навешиванием на одного сотрудника двойных должностных обязанностей. Некоторые работодатели думают, что это поможет оптимизировать фонд оплаты труда. Но на деле такая мера приводит к стремительному выгоранию работников. В результате падает их производительность и повышается текучка персонала.

Такого приказа о переводе у вас быть не должно

Неправильно оформите приказ о переводе на другую должность – получите конфликт с сотрудником, его прошлым и новым руководителями или претензии ГИТ. Если с коллегами еще можно договориться и переделать документ, то с инспекцией этот номер не пройдет. О том, как составить этот документ без ошибок и избежать вопросов работников и проверяющих, читайте в статье журнала "Справочник кадровика".

Виды ротации кадров в организации

Ротацию кадров в организации проводят по заранее разработанному плану, причем ее механизм во многом зависит от структуры компании, стоящих перед руководством целей, личностных качеств работников. Рассмотрим подробнее, как можно классифицировать кадровые перемещения.

По частоте перемещения персонала

В зависимости от периодичности ротация может быть:

  • Годовая — раз в 12 месяцев. Это наиболее распространенный вариант.
  • Поквартальная — раз в 4 месяца. Хорошо работает на повышение профуровня среднего звена.
  • Ежемесячная — оптимальна для работников младшего и среднего звена.
  • Ежедневная — довольно редкая мера. Наиболее эффективна на предприятиях обслуживания (в магазинах, кафе или ресторанах) для быстрой адаптации новичков.

По траектории движения

  • Кольцевая, когда работник словно двигается по цепочке, меняя за определенный отрезок времени несколько специальностей и в конце возвращаясь к своей начальной работе.
  • Безвозвратная — частный случай кольцевой, но без возврата к отправной должности.
  • Временная, которая заключается в «перебрасывании» сотрудников на отдельные проекты с последующим приходом обратно.
  • Рокировка — обмен между подразделениями сотрудниками одинаковых специальностей. На время или навсегда.

Ротацию руководящих кадров проводят, как правило, один раз в 5–6 лет.

Как по медзаключению перевести сотрудника на другую работу

По уровню специализации

Этот вид перестановок помогает решить ряд кадровых задач: сбалансировать штат, сделать сотрудников универсальными и взаимозаменяемыми, повысить их профессионализм. Возможны следующие способы ротации:

  • Смежная, когда человека переводят на должность со схожими обязанностями.
  • Принципиально новая, которая обычно сопровождается обучением и призвана решить проблему нехватки персонала.
  • Та же, но с другим характером работы, когда работник выполняет знакомые обязанности, но на новом месте. Например, в другом отделе.

По объектам перемещения

Это может быть ротация низшего звена, перестановки специалистов, перемещение топовых менеджеров или руководителей. Здесь нужно учесть несколько моментов:

Передвижения на нижнем уровне нужны, как правило, лишь для обучения новичков. Перестановкам специалистов должна предшествовать большая работа отдела кадров по изучению их служебной сферы и личностных качеств. Есть специальности, к которым применять этот вид перемещений нельзя (например, бухгалтеры, программисты, проектировщики).

Можно ли отказать в увольнении если работник хочет перейти к другому работодателю

По инициатору процесса

Инициатором процесса может выступить сам работник, если, например, он увидел для себя перспективы в смежной специальности или уверен, что «вырос» из должности.

Чаще всего ротация персонала происходит по инициативе руководства, если оно замечает снижение производительности или качества продукции. Сотрудникам отдела кадров также стоит держать руку на пульсе компании: отслеживать текучку и психологический климат, чтобы в нужный момент предложить руководителю провести необходимые перестановки.

Оформление заявления

Скачать образец >>>

Причины ротации кадров по инициативе работодателя

В числе основных причин, которые могут побудить работодателя сделать кадровые перемещения:

  • Удержание ценных работников в компании. Иногда должность становится сотруднику «мала» и он выходит на рынок труда в поисках вакансии получше. Или его начинает утомлять рутина и он становится менее эффективным чем раньше. Часто своевременное перемещение помогает сохранить кадры.
  • Взращивание собственных кадров. Если у работника есть потенциал, грамотный работодатель применяет вертикальную ротацию.
  • Оптимизация кадрового состава. Не всех работников, которые не справляются с обязанностями, надо увольнять. Иногда их достаточно понизить до того уровня, на котором они эффективны.
  • Реструктуризация компании. Появление или закрытие некоторых подразделений неизменно влечет за собой ротацию персонала.

Когда работнику предлагать перевод на вакантную должность: шпаргалка

Как правильно провести и оформить ротацию кадров

В основе любой успешной ротации — анализ и тщательное планирование. Только действуя по заранее разработанному плану, руководитель может получить экономический эффект от кадровых перестановок. Это с точки зрения управления.

Но не менее важно все правильно оформить. Необходимо учесть положения статей 72–74 Трудового Кодекса, которые посвящены переводам сотрудников. Самое главное требование — получение согласия работника на перевод. Без согласия можно переводить только по острой производственной необходимости и не более, чем на месяц. Но эти случаи не имеют ничего общего с ротацией.

Оформление уведомления

Скачать образец >>>

Как же действовать при плановом кадровом перемещении? Вот какие шаги надо сделать:

  • За 2 месяца предупредить работника о предстоящей смене должности или места работы.
  • Получить его письменное согласие.
  • Внести изменения в трудовой договор, соблюдая нормы статьи 57 ТК.
  • Издать приказ о смене должности.
  • Изменить учетные документы работника (сделать записи в трудовой и личной карточке, поменять табель).

приказ о переводе

Скачать образец >>>

Практический опыт показывает, что ротирование персонала наиболее эффективно в организациях с большим штатом — более 500 человек.

Понять, было ли перемещение эффективным, поможет оценка персонала. Она выявляет сильные и слабые стороны работника, определяет его потенциал. При этом оценивать можно не только результативность человека, но и его деловые качества. В числе наиболее распространенных способов оценки:

  • анкетирование;
  • сбор мнений руководителей и сослуживцев;
  • сравнительный анализ с другими работниками;
  • тестирование.

Сроки

Единого срока проведения ротации кадров нет — он зависит от множества факторов: занимаемой должности, типа работы и личных качеств работника.

Практический опыт показал, что оптимальный период работы специалиста на одной должности — 3 года. Руководителям подразделений, чтобы «развернуться» надо больше времени — 5–6 лет. А вот для госслужащих есть законодательные установки: согласно закону №79-ФЗ, в гражданских службах должности замещаются каждые 3–5 лет.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.