Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции

5 сентября 2019
1807
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Переименование должности подразумевает изменение только названия, работник при этом не почувствует разницы – обязанности не меняются. Как правильно оформить эту процедуру, читайте в статье, скачайте образцы необходимых документов.

Переименование должности и трудовая функция

В процессе работы организации или при образовании новой работодатель неизбежно сталкивается с необходимостью как-то обозначить должности персонала. В общем случае он вправе использовать любые формулировки, но только если деятельность работника не влечет гарантированные льготы и компенсации (например, дополнительный отпуск, надбавку за условия труда, лечебно-профилактическое питание и т.д.). В такой ситуации называть штатные ставки необходимо в строгом соответствии с требованиями закона. Перечень подходящих названий представлен в Справочнике, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Важно, чтобы термин в полной мере отражал деятельность и обязанности работника. Даже если профессия никак не связана со льготами, мы не рекомендуем применять неточные формулировки. Это вызовет затруднения и недопонимание в повседневной служебной деятельности. Кроме того, когда человек захочет поменять место работы, новый работодатель может быть введен в заблуждение.

Поскольку функция и наименование профессии тесно связаны, изменения в одном означают автоматические коррективы в другом. Но это далеко не всегда так.

Как не ошибиться с названием должности: помогут Сводный справочник и восемь правил

Больше не нужно выискивать правильные названия должностей в ЕКС и ЕТКС, Списках и профстандартах: теперь у вас есть Сводный справочник наименований должностей. В эксперты журнала "Справочник кадровика" собрали все названия и сделали удобный поиск.

Как переименовать должность без изменения трудовой функции

Для начала разберемся, что будет являться изменением трудовой функции. Таковым могут считаться:

  • изменение определенного вида или всех видов работ;
  • дополнение видов работ новыми трудовыми задачами;
  • исключение какого-либо вида работ и т.д.

Такие изменения могут производиться только с согласия работника с обязательным уведомлением его об этом не менее чем за два месяца. Так как меняются условия трудового договора, между сторонами должно быть заключено допсоглашение.

Чем грозит кадровику реорганизация и как с ней справиться

Наименование должности также является существенным условием договора, и, если изменения затронули только должность, а трудовая функция осталась прежней, все равно заключается допсоглашение.

Первое, что должен сделать руководитель, – подготовить обоснование для нововведений. При отсутствии мотивированных объяснений в будущем надзорные органы могут признать нововведения незаконными, не имеющими юридической силы. Основное обоснование – перемены в организационных и технологических условиях труда. Например, может применяться формулировка «в связи с ростом объема продаж».

Уведомление о переименовании

Далее работнику направляется уведомление о изменении должности без изменения трудовой функции. Важно, чтобы оно было направлено как минимум за 60 дней до начала действия нововведений и было передано лично. Традиционный способ – отдать его сотруднику под подпись. Если это по каким-то причинам невозможно, можно послать заказным письмом на домашний адрес, также с уведомлением о получении, или курьерской службой.

О чем вы обязаны уведомить работника под подпись

В тексте документа обязательно должны содержаться причины, сущность поправки, сведения о необходимом допсоглашении. Установленного образца для уведомления нет, оно составляется в свободной форме. Важно, чтобы присутствовал реквизит подписи руководителя. Если работник согласен, а обычно возражения отсутствуют, следующее действие работодателя – издание приказа. Последовал отказ? Фирма обязана предложить иные варианты вакансий, а если и они не устраивают, последует увольнение п. 1 ч. 7 ст. 77 ТК.

Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции

Это основной документ во всей процедуре, по классификации он относится к документам по основному составу. Распоряжение составляется в свободном виде, с указанием всех необходимых сведений и реквизитов. Должны быть отражены: основание для переименования, старое и новое название, начало действия. Целесообразно сразу же отметить необходимые действия для кадровиков и ответственных сотрудников по оформлению остального пакета документов, связанным с переименованием. Обязательно предусмотрите место для визы ознакомления работника, чья должность меняется.

Допсоглашение

Дополнительное соглашение к контракту подписывается обеими сторонами. В целом оно остается прежним, меняется только пункт о названии. Документ имеет стандартные реквизиты – номер и дата выпуска, данные по организации и т.д. Форма произвольная, закон не требует следовать определенному образцу.

Обратите внимание: необходимо указать, что все прочие пункты договора остаются прежними. Соглашение оформляется в двух экземплярах, один передается работнику, второй остается на предприятии. Не забудьте зарегистрировать его в книге учета, ведущейся на предприятии. На документе ставится регистрационный номер, дата, а позднее – отметка об исполнении.

Как правильно написать в трудовой книжке переименование рабочей профессии

Последний этап – внесение правок в книжку и личную карточку. При этом соблюдаются те же правила, что и при смене наименования организации (п. 3.1 Инструкции по заполнению книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69).

  • Графа 1 – порядковый номер записи в книжке.
  • Графа 2 – день, месяц и год переименования.
  • Графа 3 – суть ситуации.
  • Графа 4 – реквизиты приказа, изменяющего штатное расписание.

Для личной карточки мы рекомендуем оформлять поправки в раздел Х («Дополнительные сведения»). Часто кадровики ошибочно вносят информацию в раздел III, посвященный трудоустройству и переводам. Но в нашем случае не меняется функция, следовательно, это не является записью о работе, и личная подпись работника не требуется.

После этого правки вносятся и во все остальные документы, в которых упоминается название должности. Это: табель учета рабочего времени, должностная инструкция и т.д. Если в фирме ведутся личные дела персонала, коррективы вносятся и в них.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.