PRO-персонал

Приказ о повышении оклада: образец

  • 7 июня 2019
  • 317

Если уровень зарплаты у работников оказался ниже МРОТ, готовьте приказ о повышении оклада. Образцы этого и сопутствующих ему документов скачайте в статье.

Когда нужен приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ

Любой добросовестный труд должен быть достойно оплачен – об этом говорится в Конституции РФ. Государство защищает права трудящихся многими способами, в том числе устанавливает минимальный размер оплаты труда – сумму, ниже которой платить нельзя. Ст. 133 ТК гарантирует всем работающим гражданам зарплату не ниже этого уровня.

Как известно, увеличение МРОТ происходит обычно дважды в год: с 1 января и еще раз в середине года. Наниматели обязаны следить за изменениями в законодательстве и быть в курсе того, с какой даты правительство планирует поднять “минималку”. Для некоторых компаний это может стать прямым поводом пересмотреть зарплату некоторых своих работников. В таком случае издается приказ на увеличение оклада в связи с увеличением МРОТ.

Это также может потребоваться, когда заработная плата хотя бы одного сотрудника не дотягивает до установленного государством минимального уровня. Это касается и совместителей, работающих не более 4 ч/день.

С МРОТ сравнивается не «чистый» оклад, а полная зарплата, получаемая на руки, включающая в себя надбавки, премии, компенсации. Решающее значение имеет общая сумма до вычета НДФЛ. Если она равняется или превышает МРОТ – изменения не нужны.

Кому и как в 2019-м индексировать зарплату, по версии Минтруда

Минтруд разъяснил, как индексировать зарплату в 2019 году. Учитывайте эти разъяснения, ведь повышать реальный уровень заработной платы обязаны все работодатели, а не только госучреждения. Эксперты журнала "Справочник кадровика"дополнили разъяснения чиновников с учетом ваших вопросов и ошибок, которые приводят к штрафам и судебным разбирательствам.

Также можно не пересматривать зарплату, если она ниже “минималки”, но служащий работает не на полную ставку (не путать с неполным (ст. 93) и сокращенным (ст. 94) рабочим временем). Требование о соответствии МРОТ относится только к тем суммам, которые человек получает, отработав полный месяц и выполнив полную норму времени или труда. Не касается пересмотр и работающих по ГПХ, договорам подряда.

Федеральный МРОТ в 2019 составляет 11280 руб., но решение о поднятии зарплаты принимается на основании не этой величины, а той, которая установлена в регионе – она обычно чуть больше общегосударственной. В некоторых областях местная сумма равна федеральной, но меньше быть не может.

Узнать актуальный МРОТ в своем регионе >>>

Трудовая инспекция тщательно следит за соблюдением права трудящихся на достойную оплату. Сами работники тоже не хотят быть обиженными. Так что нарушение ст. 133 ТК не останется незамеченным. Штрафы за невыполнение законных требований составят 30-50 тыс. руб. для юрлиц, а лично директора могут оштрафовать на сумму от одной до пяти тысяч рублей. Это умножается на количество работников с недоплатой, в итоге нарушение выльется в существенные расходы.

Куда на вас может пожаловаться работник и чем это грозит

Как составить приказ о повышении оклада в связи с новым МРОТ

Унифицированной, установленной законом формы не существует. Учитывая тот факт, что “минималка” повышается минимум раз в год, а, стало быть, документ приходится составлять регулярно, стоит разработать для предприятия свой образец. Составить его можно по следующему алгоритму:

Шаг 1. Удобнее всего использовать фирменный бланк, за неимением такового придется оформить “шапку”, состоящую из наименования компании и ее реквизитов.

Шаг 2. Написать заголовок – «приказ». Строкой ниже уточнение – «о повышении оклада».

Шаг 4. Оформить основную часть. Первым делом указывается, на основании чего происходят изменения. Надо упомянуть:

  • Ст. 133 ТК РФ (обязывает доводить зарплату до соответствующего уровня).
  • Закон об очередном повышении. В 2019 это № 481-ФЗ от 25.12.2018 "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда"
  • Региональное соглашение о повышении МРОТ (если существует).

Шаг 5. Первый пункт – указание повысить оклад работнику – здесь приводится его ФИО и должность. Если в компании несколько штатных единиц, нуждающихся в пересмотре оплаты труда, допускается составить один приказ на всех, перечислив их в произвольном порядке.

Шаг 6. Определить дату, с которой запланировано повышение. Она может быть ранее определенной в законе или совпадать с ней, но не может быть позже. Стоит уточнить, что увеличение зарплаты производится в порядке, предусмотренном внутренним Положением об оплате труда.

Шаг 7. Самый важный момент – указать сумму повышенного оклада. Она может превышать новый МРОТ или быть равной ему, но не меньше. Если распоряжение на массовое повышение, указывается либо одна для всех сумма, либо перечень работников с указанием напротив фамилии размера нового оклада.

Шаг 8. Второй пункт – указание кадровику (ФИО) обеспечить подготовку допсоглашений к договорам с указанными работниками (повторить список). Сюда также можно добавить пункт о внесении изменений в штатное расписание, чтобы не составлять отдельный приказ.

Шаг 9. Третий пункт – указание бухгалтеру (ФИО) с установленной даты производить начисления согласно приказу.

Шаг 10. Четвертый пункт – назначение контролирующего за исполнением (ФИО). Обычно это сам директор или главбух.

Шаг 11. Сбор на документе подписей всех упомянутых в распоряжении лиц.

Шаг 12. Регистрация в журнале учета.

Электронный документооборот в кадровой службе: когда переходить и с чего начать

Пример написания

Ниже приведен актуальный на 2019 образец написания основной части приказа на изменение оклада в связи с увеличением МРОТ:

В связи с увеличением размера минимальной оплаты труда с 01.01.2019, установленного ФЗ № 481 от 25.12.2018 и на основании ст. 133 ТК РФ приказываю:

1 . С 01 января 2019 года увеличить оклад:

уборщику помещений Иванову Петру Михайловичу с 11 200 руб. до 12 000 руб.; помощнику секретаря Петровой Людмиле Ивановне с 11 200 руб. до 12 500 руб.

2. Руководителю кадрового отдела Александровой А.А. под роспись ознакомить сотрудников с приказом, а также внести необходимые корректировки в штатное расписание и заключить дополнительные трудовые соглашения с указанными работниками.

3. Главному бухгалтеру Викторовой В.В. с 01.01.2019 начислять и выдавать заработную плату сотрудников с учетом произведенного повышения.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Особенности для ИП

ИП – такой же работающий гражданин, как и нанятые сотрудники. И все вышеописанные правила действуют и в отношении него. Для своих подчиненных он таким же образом доводит оплату до уровня МРОТ. Если же ИП работает один, то ему следует позаботиться о своей зарплате, издав аналогичный приказ с собственным именем.

Зарплатные карты - 2019: плохая и хорошая новости про изменения

Сколько хранить

Приказы на изменение оклада в связи с увеличением МРОТ классифицируются как документы по личному составу и хранятся 75 лет. Чаще всего в кадровой практике копии документа объединяются при хранении с расчетами по начислению заработка.

Оформить подписку
logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.