Максимальная скидка на подписку! Узнать подробнее по телефону 8 (800) 511 9864 или на сайте
PRO-персонал

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

  • 17 мая 2019
  • 1209

В организациях, ведущих учет на основании суммированного времени, нередко возникают ситуации, при которых появляется переработка. Как ее правильно оформить и оплатить, читайте в статье.

Переработка при суммированном учете рабочего времени

Переработка рабочего времени при СУРВ – одна из самых сложных ситуаций в кадровом деле. Ей посвящена ст. 152 Трудового кодекса. Этот метод контроля применяется в случаях, когда из-за условий производства или специфики деятельности невозможно использовать привычные ежедневные нормы начала и окончания смены.

Какие организации применяют СУРВ в обязательном порядке?

Во всех этих случаях необходимо составить отдельный график выходов на работу, в котором указать планируемый хронологический норматив и следить за его соблюдением. График можно внедрить как для всей фирмы в целом, так и для отдельного подразделения, бригады и даже одного служащего. Кроме того, для некоторых профессий применяется СУРВ на основании нормативных актов. Например, это водители такси (приказ Минтранса №15 от 20.08.2004 г.).

Все подробности об особенностях распорядка и оплаты труда в организации должны быть отражены в локальных нормативных актах. При этом необходимо учитывать мнение профсоюза или иного выборного органа. Трудовой кодекс регламентирует порядок принятия СУРВ в статьях 190 и 372.

Если на предприятии происходит смена системы учета рабочего времени, то она также сопровождается оформлением всех документов и уведомлением персонала не меньше чем за два месяца (ст. 74 ТК). Необходим приказ от работодателя и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Когда нужно корректировать или исправлять табель учета рабочего времени

Как корректировать или исправлять табель закон не объясняет. Поэтому эксперты журнала "Справочник кадровика" разобрали четыре ситуации, в которых кадровики чаще всего путаются, как поступить. На примерах показали ситуацию, пояснили, что нужно делать и дали образец верного варианта, как скорректировать или исправить документ. Читайте о том, как поступить, если узнали новую информацию о рабочей ситуации или обнаружили в табеле ошибку, после того как сдали его в бухгалтерию.

Как считать переработки при суммированном учете рабочего времени

От правильного исчисления напрямую зависит заработная плата персонала, поэтому важно понимать принципы учета. Работодатель должен ввести точную систему подсчета: определяется учетный период. Его длительность не превышает 12 месяцев для большинства профессий и специальностей. А на рабочих местах с вредными или опасными условиями – до 3 месяцев (ч. 1 ст. 104 ТК ). Выбор периода для исчислений зависит от специфики предприятия: иногда целесообразно использовать месяц, квартал и даже год.

Основная сложность – постоянный контроль и ежедневная фиксация. Эта обязанность обычно возложена на непосредственного руководителя, начальника производственного цеха или специалиста-табельщика. Заранее составляется график выходов, рассчитанный так, чтобы нагрузка на отдельного человека была равномерной и не чрезмерной. В графы табеля заносится информация о явках, фактически отработанном времени и возможных отклонениях от графика – опозданиях, прогулах, отпусках, больничных.

Справочник, калькулятор и памятка, которые уберегут от ошибок в табеле

Затем документ передается в бухгалтерию. Это происходит в конце периода (письмо Минздравсоцразвития № 22-2-3363). Считается, сколько проработал конкретный сотрудник, сравнивается с нормативом – фондом рабочего времени. Даже 60 минут разницы считается сверхурочной деятельностью и подлежит оплате с повышенным коэффициентом. В общих случаях рабочая неделя не может быть больше 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК ).

Пребывание на больничном, исполнение государственных обязанностей или отпуск означают, что это время сотрудника надо изъять из норматива расчета и не принимать в расчет.

Если учет выявил недоработку, то работодатель может соответственно уменьшить зарплату сотруднику. Но на практике большинство фирм предлагают персоналу выйти на дополнительные смены.

Порядок привлечения к сверхурочной деятельности регламентируется ст. 99 ТК. При этом длительность подобных работ ограничена на законодательном уровне и не может превышать 120 часов в год. Также нельзя привлекать к лишнему труду несколько дней подряд, если его длительность больше 240 минут.

В отличие от традиционного «офисного» режима, при СУРВ расчет переработки рабочего времени ведется иначе. «Лишнее» время определяются не ежедневно, а в конце периода. То есть схема «фактическое время работы – 8 = длительность сверхурочных» не подходит для суммированного учета. Смена может длиться 10-12 часов, при этом, если за учетный период сумма совпала с нормативом, дополнительно оплачивать ничего не надо.

Примеры расчета

Пример 1. Сантехник Водяников проработал в 1 квартале 2019 года 512 часов. Плановый фонд времени составляет 454. Следовательно, как сверхурочные надо оплачивать 58 часов.

Пример 2. Токарь Иванченков в ремонте подвижного железнодорожного состава трудится посменно, длительность смены полсуток. В декабре 2017 года, когда был произведен расчет переработки при суммированном учете рабочего времени за год, обнаружено, что токарь провел у станка вместо планируемых 2038 - 2047. Надо компенсировать 9 часов.

Пример 3. Педиатр Двинских, согласно табелю, отработала за II квартал 2018 года 490,8 ч. При исчислении необходимо ориентироваться на Приказ Минздравсоцразвития № 588н: недельный норматив 39 ч. , дневной - 7,8, за учетный период итого 475,8. Следовательно, оплате подлежат 490,8 - 475,8 = 15 часов.

Как оплачивается переработка при суммированном учете рабочего времени

В Трудовом кодексе не установлены верхние границы выплат за то, что работник трудится сверхурочно. Есть только сведения о минимально приемлемом уровне. Он зависит от длительности проработанного периода. Первые два часа работы сверх норматива должны оплачивать как минимум в полуторном размере. Все последующее надо компенсировать самое меньшее в двойном размере. Работодатель может определить сам, в каком размере будет осуществляться доплата, и отразить это в соответствующих документах (положение об оплате труда, коллективный и индивидуальные трудовые договоры и т.д.).

При СУРВ оплата производится после того, как закончен учетный период. Только тогда можно понять, сколько времени потрачено на сверхурочную занятость, сравнить с показателями нормы и исчислить доплату.

Кроме того, на некоторых предприятиях практикуется предоставление отгулов за переработки, а не финансовое вознаграждение. Тогда сверхурочная работа оплачивается по стандартному тарифу, без повышающего коэффициента.

Сначала непосредственный руководитель служащего составляет служебную записку. В ней надо отразить точное количество сверхурочных и необходимую информацию о работнике. На основании записки работодатель выпустит приказ на оплату. Его содержание содержит уже упомянутые сведения и распоряжение бухгалтеру произвести выплату.

Исчисление финансовой компенсации происходит с помощью усредненной ставки, так как нецелесообразно пытаться «привязать» ее к конкретному дню. Она закрепляется в локальных документах предприятия и используется для расчета платы за сверхнормативное время.

Есть определенная законодательная лакуна, из-за которой не всегда понятно, как производится оплата переработки при суммированном учете рабочего времени. К сожалению, позиция Минтруда расходится с мнением Верховного суда по этому вопросу, из-за чего возникают юридические коллизии (см., например, решение ВС № АКПИ12-1068, определение № АПЛ12-711). С 2012 года суд рекомендует оплачивать так: 120 минут за каждый день – в двойном размере, остальное время – с коэффициентом 1,5. То есть если в учетном периоде было 16 рабочих дней, то двойная ставка применяется к 32 часам переработки.

Но в целом по стране применяется практика, установленная Трудовым кодексом как минимально допустимый уровень: два часа оплачиваются в полуторном размере, все остальные – в двойном. Работодатель может внедрить собственные коэффициенты для сверхурочных, лишь бы они были не меньше регламентированных законом.

Пять локальных актов, без которых вам не обойтись в 2019 году

Примеры расчета

Для лучшего понимания вопроса разберем несколько ситуаций из практики. Как оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени?

Пример 1. Менеджер по производству Оксана Перова работает в типографии «Феличита» на «пятидневке», ее оклад 50 000 рублей, применяется СУРВ с учетным периодом «один календарный месяц», переработка оплачивается по стандартным правилам. В апреле 2019 года норма - 175 часов, 22 рабочих дня. В конце апреля при сверке установили, что Перова все дни работала 8 часов, кроме 12.04 – 10 и 15.04 – 12. Итого менеджер трудилась 10+12+8*20 = 182 часа. Переработка составила 182-175 = 7 часов. Они будут оплачиваться так: 50 000:175= 285,71 руб. (стоимость 60 минут работы). 2*1,5* 285,71 + 5*2*285,71 = 3714,23 руб. Вместе с окладом сумма к выплате составит 53714, 23 руб.

Пример 2. Водитель Антон Шилов трудится ненормированно. Период учета равен году. В 2018 году количество норматива рабочих часов составляло 1 970, а Шилов пробыл за рулем 1980. Такая цифра получилась как результат суммирования отработанного по месяцам. Следовательно, оплатить как сверхурочные в конце периода надо 10 часов. Это декабрь, в нем было 167 рабочих часов по нормативу. Оклад Шилова составляет 30 000 р. В положении об оплате труда указано, что все переработки оплачиваются с коэффициентом 2. 60 минут = 179,64 руб. Сверхурочные рассчитываются так: 10*2*179,64= 3592,81 руб. Именно эта сумма положена водителю сверх оклада.

Пример 3. Менеджер ресторана Роман Заетдинов работает посменно, СУРВ ведется поквартально. Осенью Заетдинов проработал, как следует из табеля, 536 часов. В том числе на смену попал общегосударственный праздник 4 ноября. От дополнительного выходного менеджер отказался. Работу в День народного единства ему оплатили в двойном размере. Фактическое время составило 536 часов, норма в этот период – 440. Средний заработок Заетдинова за 60 минут - 150 руб. Исчисление положенной компенсации выглядит так:

  1. время переработки 536-440 = 96.
  2. 96 * (1,5 – 1) * 150 + 8 (2 – 1) * 150 = 7800 руб., не считая обычного оклада и двойного среднедневного заработка за 4 ноября.

Расчет переработки рабочего времени в праздничные дни и ночные смены

Как считать будние дни, понятно. Теперь расскажем, как правильно исчислять работу в праздники и ночное время.

Если у работника скользящий график, то, в отличие от стандартной офисной занятости, его не надо предупреждать о том, что надо выйти, например, 8 марта. Праздники уже включены в сетку графика. А оплата производится без отличий, согласно ст. 153 ТК, – как минимум, в два раза больше средней. Но сверхурочные за эти дни не отмечаются в табеле и не компенсируются. Иначе получится, что работодатель платит дважды: за работу в праздник и сверхурочные.

Ночные смены – это работа с 22 вечера до 6 утра. К ним должны применяться доплаты в размере 20% среднего заработка. Кроме того, остается в силе коэффициент сверхурочных работ.

Напомним, что сверхурочная занятость может быть инициирована только самим работодателем. Она возникает, например, при неявке или опоздании сменщика, аварийно-восстановительной деятельности или необходимости экстренного завершения производственных задач. К «сверхурочке» нельзя привлекать беременных и несовершеннолетних. Другие льготники (например, родители малолетних детей) должны предварительно дать письменное согласие и не иметь медицинских противопоказаний.

Как заплатить за сверхурочку и работу в праздники: семь примеров расчета

Если сотрудник увольняется до окончания расчетного периода

Случается, что кто-то из персонала, в отношении которого применяется СУРВ, покидает организацию до конца учетного периода. Неважно, по какой причине человек увольняется, работодатель обязан в последний рабочий день передать ему трудовую книжку, прочие документы и произвести окончательный расчет.

Для суммированного учета это означает, что необходимо скорректировать плановый норматив, исключив недоработанные смены и периоды официального отсутствия (больничные, донорство, отпуска). Так рекомендует Минтруд. Если выявится, что сотрудник успел «перекрыть» нормативный фонд, то оплачиваются сверхурочные.

Верховный суд придерживается обратного мнения. И указывает, что в такой ситуации ничего дополнительно платить не надо. Аргумент: если работник уволился до конца учетного периода, он потерял возможность получить отгулы в будущем. А значит, сверхурочные ему не положены. Тем не менее, сотрудник может счесть свои права ущемленными и обратиться в суд, требуя оплатить переработку и ссылаясь на ст. 99 ТК.

Мы рекомендуем: во избежание претензий максимально подробно отразить все нюансы оплаты переработок в Положениях об оплате труда и внедрении в организации СУРВ, а также в коллективном договоре. Необходимо заранее ознакомить персонал со всеми локальными нормативными актами и ответить на возникшие вопросы.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.