Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

17 мая 2019
1415
Средний балл: 0 из 5

В организациях, ведущих учет на основании суммированного времени, нередко возникают ситуации, при которых появляется переработка. Как ее правильно оформить и оплатить, читайте в статье.

Переработка при суммированном учете рабочего времени

Переработка рабочего времени при СУРВ – одна из самых сложных ситуаций в кадровом деле. Ей посвящена ст. 152 Трудового кодекса. Этот метод контроля применяется в случаях, когда из-за условий производства или специфики деятельности невозможно использовать привычные ежедневные нормы начала и окончания смены.

Какие организации применяют СУРВ в обязательном порядке?

Во всех этих случаях необходимо составить отдельный график выходов на работу, в котором указать планируемый хронологический норматив и следить за его соблюдением. График можно внедрить как для всей фирмы в целом, так и для отдельного подразделения, бригады и даже одного служащего. Кроме того, для некоторых профессий применяется СУРВ на основании нормативных актов. Например, это водители такси (приказ Минтранса №15 от 20.08.2004 г.).

Все подробности об особенностях распорядка и оплаты труда в организации должны быть отражены в локальных нормативных актах. При этом необходимо учитывать мнение профсоюза или иного выборного органа. Трудовой кодекс регламентирует порядок принятия СУРВ в статьях 190 и 372.

Если на предприятии происходит смена системы учета рабочего времени, то она также сопровождается оформлением всех документов и уведомлением персонала не меньше чем за два месяца (ст. 74 ТК). Необходим приказ от работодателя и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Когда нужно корректировать или исправлять табель учета рабочего времени

Как корректировать или исправлять табель закон не объясняет. Поэтому эксперты журнала "Справочник кадровика" разобрали четыре ситуации, в которых кадровики чаще всего путаются, как поступить. На примерах показали ситуацию, пояснили, что нужно делать и дали образец верного варианта, как скорректировать или исправить документ. Читайте о том, как поступить, если узнали новую информацию о рабочей ситуации или обнаружили в табеле ошибку, после того как сдали его в бухгалтерию.

Как считать переработки при суммированном учете рабочего времени

От правильного исчисления напрямую зависит заработная плата персонала, поэтому важно понимать принципы учета. Работодатель должен ввести точную систему подсчета: определяется учетный период. Его длительность не превышает 12 месяцев для большинства профессий и специальностей. А на рабочих местах с вредными или опасными условиями – до 3 месяцев (ч. 1 ст. 104 ТК ). Выбор периода для исчислений зависит от специфики предприятия: иногда целесообразно использовать месяц, квартал и даже год.

Основная сложность – постоянный контроль и ежедневная фиксация. Эта обязанность обычно возложена на непосредственного руководителя, начальника производственного цеха или специалиста-табельщика. Заранее составляется график выходов, рассчитанный так, чтобы нагрузка на отдельного человека была равномерной и не чрезмерной. В графы табеля заносится информация о явках, фактически отработанном времени и возможных отклонениях от графика – опозданиях, прогулах, отпусках, больничных.

Справочник, калькулятор и памятка, которые уберегут от ошибок в табеле

Затем документ передается в бухгалтерию. Это происходит в конце периода (письмо Минздравсоцразвития № 22-2-3363). Считается, сколько проработал конкретный сотрудник, сравнивается с нормативом – фондом рабочего времени. Даже 60 минут разницы считается сверхурочной деятельностью и подлежит оплате с повышенным коэффициентом. В общих случаях рабочая неделя не может быть больше 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК ).

Пребывание на больничном, исполнение государственных обязанностей или отпуск означают, что это время сотрудника надо изъять из норматива расчета и не принимать в расчет.

Если учет выявил недоработку, то работодатель может соответственно уменьшить зарплату сотруднику. Но на практике большинство фирм предлагают персоналу выйти на дополнительные смены.

Порядок привлечения к сверхурочной деятельности регламентируется ст. 99 ТК. При этом длительность подобных работ ограничена на законодательном уровне и не может превышать 120 часов в год. Также нельзя привлекать к лишнему труду несколько дней подряд, если его длительность больше 240 минут.

В отличие от традиционного «офисного» режима, при СУРВ расчет переработки рабочего времени ведется иначе. «Лишнее» время определяются не ежедневно, а в конце периода. То есть схема «фактическое время работы – 8 = длительность сверхурочных» не подходит для суммированного учета. Смена может длиться 10-12 часов, при этом, если за учетный период сумма совпала с нормативом, дополнительно оплачивать ничего не надо.

Примеры расчета

Пример 1. Сантехник Водяников проработал в 1 квартале 2019 года 512 часов. Плановый фонд времени составляет 454. Следовательно, как сверхурочные надо оплачивать 58 часов.

Пример 2. Токарь Иванченков в ремонте подвижного железнодорожного состава трудится посменно, длительность смены полсуток. В декабре 2017 года, когда был произведен расчет переработки при суммированном учете рабочего времени за год, обнаружено, что токарь провел у станка вместо планируемых 2038 - 2047. Надо компенсировать 9 часов.

Пример 3. Педиатр Двинских, согласно табелю, отработала за II квартал 2018 года 490,8 ч. При исчислении необходимо ориентироваться на Приказ Минздравсоцразвития № 588н: недельный норматив 39 ч. , дневной - 7,8, за учетный период итого 475,8. Следовательно, оплате подлежат 490,8 - 475,8 = 15 часов.

Как оплачивается переработка при суммированном учете рабочего времени

В Трудовом кодексе не установлены верхние границы выплат за то, что работник трудится сверхурочно. Есть только сведения о минимально приемлемом уровне. Он зависит от длительности проработанного периода. Первые два часа работы сверх норматива должны оплачивать как минимум в полуторном размере. Все последующее надо компенсировать самое меньшее в двойном размере. Работодатель может определить сам, в каком размере будет осуществляться доплата, и отразить это в соответствующих документах (положение об оплате труда, коллективный и индивидуальные трудовые договоры и т.д.).

При СУРВ оплата производится после того, как закончен учетный период. Только тогда можно понять, сколько времени потрачено на сверхурочную занятость, сравнить с показателями нормы и исчислить доплату.

Кроме того, на некоторых предприятиях практикуется предоставление отгулов за переработки, а не финансовое вознаграждение. Тогда сверхурочная работа оплачивается по стандартному тарифу, без повышающего коэффициента.

Сначала непосредственный руководитель служащего составляет служебную записку. В ней надо отразить точное количество сверхурочных и необходимую информацию о работнике. На основании записки работодатель выпустит приказ на оплату. Его содержание содержит уже упомянутые сведения и распоряжение бухгалтеру произвести выплату.

Исчисление финансовой компенсации происходит с помощью усредненной ставки, так как нецелесообразно пытаться «привязать» ее к конкретному дню. Она закрепляется в локальных документах предприятия и используется для расчета платы за сверхнормативное время.

Есть определенная законодательная лакуна, из-за которой не всегда понятно, как производится оплата переработки при суммированном учете рабочего времени. К сожалению, позиция Минтруда расходится с мнением Верховного суда по этому вопросу, из-за чего возникают юридические коллизии (см., например, решение ВС № АКПИ12-1068, определение № АПЛ12-711). С 2012 года суд рекомендует оплачивать так: 120 минут за каждый день – в двойном размере, остальное время – с коэффициентом 1,5. То есть если в учетном периоде было 16 рабочих дней, то двойная ставка применяется к 32 часам переработки.

Но в целом по стране применяется практика, установленная Трудовым кодексом как минимально допустимый уровень: два часа оплачиваются в полуторном размере, все остальные – в двойном. Работодатель может внедрить собственные коэффициенты для сверхурочных, лишь бы они были не меньше регламентированных законом.

Пять локальных актов, без которых вам не обойтись в 2019 году

Примеры расчета

Для лучшего понимания вопроса разберем несколько ситуаций из практики. Как оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени?

Пример 1. Менеджер по производству Оксана Перова работает в типографии «Феличита» на «пятидневке», ее оклад 50 000 рублей, применяется СУРВ с учетным периодом «один календарный месяц», переработка оплачивается по стандартным правилам. В апреле 2019 года норма - 175 часов, 22 рабочих дня. В конце апреля при сверке установили, что Перова все дни работала 8 часов, кроме 12.04 – 10 и 15.04 – 12. Итого менеджер трудилась 10+12+8*20 = 182 часа. Переработка составила 182-175 = 7 часов. Они будут оплачиваться так: 50 000:175= 285,71 руб. (стоимость 60 минут работы). 2*1,5* 285,71 + 5*2*285,71 = 3714,23 руб. Вместе с окладом сумма к выплате составит 53714, 23 руб.

Пример 2. Водитель Антон Шилов трудится ненормированно. Период учета равен году. В 2018 году количество норматива рабочих часов составляло 1 970, а Шилов пробыл за рулем 1980. Такая цифра получилась как результат суммирования отработанного по месяцам. Следовательно, оплатить как сверхурочные в конце периода надо 10 часов. Это декабрь, в нем было 167 рабочих часов по нормативу. Оклад Шилова составляет 30 000 р. В положении об оплате труда указано, что все переработки оплачиваются с коэффициентом 2. 60 минут = 179,64 руб. Сверхурочные рассчитываются так: 10*2*179,64= 3592,81 руб. Именно эта сумма положена водителю сверх оклада.

Пример 3. Менеджер ресторана Роман Заетдинов работает посменно, СУРВ ведется поквартально. Осенью Заетдинов проработал, как следует из табеля, 536 часов. В том числе на смену попал общегосударственный праздник 4 ноября. От дополнительного выходного менеджер отказался. Работу в День народного единства ему оплатили в двойном размере. Фактическое время составило 536 часов, норма в этот период – 440. Средний заработок Заетдинова за 60 минут - 150 руб. Исчисление положенной компенсации выглядит так:

  1. время переработки 536-440 = 96.
  2. 96 * (1,5 – 1) * 150 + 8 (2 – 1) * 150 = 7800 руб., не считая обычного оклада и двойного среднедневного заработка за 4 ноября.

Расчет переработки рабочего времени в праздничные дни и ночные смены

Как считать будние дни, понятно. Теперь расскажем, как правильно исчислять работу в праздники и ночное время.

Если у работника скользящий график, то, в отличие от стандартной офисной занятости, его не надо предупреждать о том, что надо выйти, например, 8 марта. Праздники уже включены в сетку графика. А оплата производится без отличий, согласно ст. 153 ТК, – как минимум, в два раза больше средней. Но сверхурочные за эти дни не отмечаются в табеле и не компенсируются. Иначе получится, что работодатель платит дважды: за работу в праздник и сверхурочные.

Ночные смены – это работа с 22 вечера до 6 утра. К ним должны применяться доплаты в размере 20% среднего заработка. Кроме того, остается в силе коэффициент сверхурочных работ.

Напомним, что сверхурочная занятость может быть инициирована только самим работодателем. Она возникает, например, при неявке или опоздании сменщика, аварийно-восстановительной деятельности или необходимости экстренного завершения производственных задач. К «сверхурочке» нельзя привлекать беременных и несовершеннолетних. Другие льготники (например, родители малолетних детей) должны предварительно дать письменное согласие и не иметь медицинских противопоказаний.

Как заплатить за сверхурочку и работу в праздники: семь примеров расчета

Если сотрудник увольняется до окончания расчетного периода

Случается, что кто-то из персонала, в отношении которого применяется СУРВ, покидает организацию до конца учетного периода. Неважно, по какой причине человек увольняется, работодатель обязан в последний рабочий день передать ему трудовую книжку, прочие документы и произвести окончательный расчет.

Для суммированного учета это означает, что необходимо скорректировать плановый норматив, исключив недоработанные смены и периоды официального отсутствия (больничные, донорство, отпуска). Так рекомендует Минтруд. Если выявится, что сотрудник успел «перекрыть» нормативный фонд, то оплачиваются сверхурочные.

Верховный суд придерживается обратного мнения. И указывает, что в такой ситуации ничего дополнительно платить не надо. Аргумент: если работник уволился до конца учетного периода, он потерял возможность получить отгулы в будущем. А значит, сверхурочные ему не положены. Тем не менее, сотрудник может счесть свои права ущемленными и обратиться в суд, требуя оплатить переработку и ссылаясь на ст. 99 ТК.

Мы рекомендуем: во избежание претензий максимально подробно отразить все нюансы оплаты переработок в Положениях об оплате труда и внедрении в организации СУРВ, а также в коллективном договоре. Необходимо заранее ознакомить персонал со всеми локальными нормативными актами и ответить на возникшие вопросы.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.