Максимальная скидка на подписку! Узнать подробнее по телефону 8 (800) 511 9864 или на сайте
PRO-персонал

Аутсорсинг и аутстаффинг: отличия

  • 16 мая 2019
  • 231

Для уменьшения обязательных налоговых выплат и оптимизации затрат на штат, некоторые организации передают часть задач аутсорсинговым компаниям. Другие выбирают аутстаффинг. А кое-кто не знает, что выбрать, потому что считает эти понятия синонимами. Так ли это на самом деле? Разбираемся в этой статье.

Аутстаффинг и аутсорсинг персонала – что это

Первое, что бросается в глаза — одинаковая приставка «аут» в обоих терминах. Понятно, что речь идет о чем-то внешнем, именно из-за этого слова ошибочно считают синонимичными. Но сначала разберемся с деталями.

Скачайте документы из статьи

Вот что можно прочитать об аутсорсинге в Wikipedia:

Если переводить дословно, термин означает «использование внешнего ресурса». В деловой практике это означает, что компания передает сторонней организации некоторые виды своей предпринимательской деятельности. Причем это не временные услуги, а функции, которые нужны для бесперебойной работы. То есть люди работают за пределами компании, но решают ее производственные задачи. Итак, ясно: аутсорсинг заключается в выводе каких-либо функций.

Вот что сказано об аутстаффинге:

Это использование рабочих ресурсов сторонней организации по типу лизинга персонала. То есть организация-аутстаффер как бы предоставляет своих штатных работников в аренду. При этом трудятся они на территории «арендатора». Так как с точки зрения закона человек не может быть объектом аренды, используют более корректную формулировку: заемный труд (предоставление работников). Это сравнительно молодое понятие в российском бизнесе — его ввели законом №116-ФЗ от 05.05.2014.

Еще одна распространенная форма аутстаффинга — вывод части собственного персонала в штат организации-провайдера. Люди остаются работать на своих местах, но числятся в другой компании. Таким образом, суть этого метода — использование внешнего персонала.

Как следует из определений, понятия действительно родственные. Основная разница между аутсорсингом и аутстаффингом — схема взаимодействия с компанией-клиентом.

Как по-новому заключать гражданские договоры, чтобы не оштрафовала ФНС

Обратите внимание на эту статью, даже если ваша компания еще не начала сотрудничать с новой категорией работников - самозанятыми. Появиться у вас такой персонал может в любой момент. Из статьи журнала “Справочник кадровика” узнаете, на что обратить внимание, когда оформляете документы. Закон о самозанятых инструкций не дает, а штрафовать уже начали.

Обе рассматриваемые управленческие технологии решают схожие бизнес-задачи — снижают нагрузку компаний в части кадровых вопросов, а также некоторых налоговых выплат. Как правило, аутсорсинг и аутстаффинг используют для:

  • ведения бухгалтерской, налоговой отчетности, кадрового учета;
  • разработки компьютерных приложений;
  • клининговых услуг;
  • юридического сопровождения;
  • разработки, реализациия рекламных стратегий;
  • строительства, ремонта;
  • транспортных услуг.

Нередко аутсорсинговые и аутстаффинговые фирмы выполняют схожие функции, но отличается порядок оформления взаимодействия.

Если же проводить условное разделение, можно сказать, что аутсорс предполагает решение специализированных задач (например, бухучет или маркетинг), а аутстафф используют для выполнения профильных работ (например, при сезонном росте загрузки в торговле или транспорте).

Кто такие самозанятые работники и нужно ли вам с ними связываться

Правовая база для аутсорсинга и аутстаффинга

Поскольку аутстаффинг помогает значительно снять кадровую и налоговую нагрузку, контролирующие органы уделяют пристальное внимание этому механизму, контролируя возможный уход от налогов. Вот почему при привлечении внешних ресурсов важно соблюдать нормативную базу.

Процесс аутстаффинга регламентирует статья 53.1 ТК, которая охватывает все вопросы сотрудничества по договору о предоставлении труда персонала. Статья защищает права привлеченных работников, а также оговаривает ответственность принимающей стороны. Следует учитывать требования статьи 56 ТК, которая запрещает заемный труд. Если компания принимает решение о выводе сотрудников из штата, необходимо проверить, соблюдены ли ограничения, указанные в законе №1032-1 (ст. 18.1).

Механизмы аутсорсинга более знакомы кадровым специалистам и юристам. По сути, он представляет собой возмездное использование услуг, которое давно практикуется и описано в Гражданском Кодексе. Вопросам аутсорсинга посвящены две статьи ГК — 779, 783. Еще один важный документ по этой теме — Письмо УФНС №20-12/066875.

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга

Понять разницу поможет таблица с основными характеристиками процессов.

Аутсорсинг

Аутстаффинг

Ответственность в трудовых отношениях

Все работы выполняются за счет ресурсов компании-аутсорсера.

Принимающая сторона предоставляет приглашенному персоналу необходимые для работы ресурсы, обеспечивает безопасность труда.

Суть сотрудничества

Передача на аутсорсера ответственности за выполнение конкретных задач или функций.

Предоставление компании-клиенту работников нужной квалификации.

Рабочее место

Удаленно, клиенту передают результат.

На территории клиента, при этом работники должны соблюдать внутренний распорядок принимающей стороны.

Тип договора

О возмездном оказании услуг.

О предоставлении персонала.

Предмет оплаты

Услуга «под ключ».

Непосредственная работа персонала.

Оплата налогов, больничных, отпусков

Ответственность организации, предоставляющей услугу или сотрудников.

Как принять сотрудника на работу и избежать штрафа в 500 тысяч

Отличия в порядке проведения

На порядок проведения аутсорсинга и аутстаффинга влияют особенности поставленных задач, а также специфика компании-заказчика. Если стандартизировать, можно описать процессы так:

Аутсорсинг

Аутстаффинг

Стороны оценивают объем предстоящих работ. То есть «измеряют» услугу, оговаривают основные условия ее выполнения.

Компания-аутстаффер изучает задачи, которые будет решать наемный персонал. По результатам — подбирает работников из своего штата, оговаривает с заказчиком стоимость их работы.

Исполнитель и заказчик составляют, затем подписывают договор возмездного оказания услуг.

Стороны заключают договор о предоставлении сотрудников.

Персонал компании-аутсорсера выполняет услугу в полном объеме, предоставляет заказчику результат и отчет о проделанной работе.

Наемные работники приступают к своим обязанностям на рабочем месте принимающей стороны.

Заказчик оплачивает оказанную услугу. Как правило — на основании акта выполненных работ.

Компания-клиент оплачивает труд наемных работников.

Преимущества и недостатки аутсорсинга и аутстаффинга

Оба метода имеют свои достоинства, но также недостатки. Чтобы принять верное управленческое решение, полезно изучить основные плюсы и минусы:

Достоинства

Недостатки

Аутстаффинг

  • Возможность использовать квалифицированный труд без расширения штата.

  • Снижение налогового бремени.

  • Можно контролировать выполнение работы, так как персонал постоянно «на виду».

  • Возможно, более низкий уровень ответственности у нанятых работников по сравнению со штатными.

  • Пристальное внимание со стороны органов контроля.

  • Риск утечки внутренней информации.

Аутсорсинг

  • Получение качественной услуги без затрат на содержание штата, обустройство рабочих мест.

  • Оплата не потраченного времени, а результата.  

  • Невозможность постоянно контролировать исполнителя.

  • Риск нарушения конфиденциальности.

  • Высокая ответственность на уровне постановки задачи.

Резюмируя, можно сказать, что выбор «технологии» использования внешних трудовых ресурсов во многом зависит от характера предстоящих работ. Для интеллектуальных задач больше подходит аутсорсинг, а для прикладных — аутстаффинг.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.