PRO-персонал

Трудовой договор с бухгалтером

  • 7 мая 2019
  • 398

Оформить трудовые отношения с бухгалтером или с главбухом – одна из непростых задач для кадровика. Читайте о том, что необходимо учесть при подготовке договора, скачайте образец

Как составить трудовой договор с бухгалтером в 2019 году

Согласно ФЗ №402 от 06.12.2011 каждый хозяйствующий субъект обязан вести бухгалтерский учет своей деятельности. Мелкий и средний бизнес, применяющий УСН, может обходиться своими силами, всем же прочим компаниям необходимо иметь в штате специалиста, который организует ведение учета и сдачу отчетности.

Бухгалтер – такой же сотрудник компании, как и прочие, и трудовой договор с ним заключается по тем же правилам, что со всем остальным персоналом.

Ориентироваться нужно на ст. 57 ТК РФ, общие пункты документа должны содержать:

  • сведения о сторонах (реквизиты компании и персональные данные работника);
  • уточнение о том, основная это работа или по совместительству;
  • место ра­бо­ты;
  • дата начала работы;
  • размер зарплаты и режим труда;
  • условия обязательного соцстрахования.

При указании тру­до­вой функ­ции бухгалтера в трудовом договоре можно воспользоваться формулировками из нового профстандарта, утвержденного приказом Минтруда № 103н от 21.02.2019 г. Для госкомпаний применение профстандарта обязательно, для негосударственных предприятий – нет. Должностные инструкции достаточно оформить приложением к договору и дать на подпись работнику.

Можно ли требовать у бухгалтера справку об отсутствии судимости

Многие руководители относятся настороженно к кандидатам на бухгалтерские должности и требуют предъявления справки об отсутствии судимости. Но законно ли это? Да, при соблюдении одного важного условия. Подробности читайте в статье журнала "Справочник кадровика".

Что учесть при заключении трудового договора с бухгалтером

Перед тем, как принять работника на должность в бухгалтерию, тем более, главбуха, нанимателю необходимо проверить его отсутствие в реестре дисквалифицированных бухгалтеров. Он есть в свободном доступе на сайте ФНС.

Если кандидат в этом списке присутствует, значит суд запретил ему заниматься бухучетом. Принимая дисквалифицированного сотрудника на работу, наниматель не только рискует финансовой состоятельностью компании, но и сам может быть привлечен к ответственности.

Следующий шаг кадровика – проверка квалификации кандидата. Если человек устраивается в госпредприятие, он должен соответствовать профстандарту, вступившему в силу с 06.04.2019. Рядовому сотруднику достаточно иметь среднее профобразование, без опыта работы. Если же кандидат метит на вакансию главбуха или коммерческого директора, то должен иметь 6, 7 или 8 уровень квалификации, причем последние два уровня должны сопровождаться наличием высшего образования.

Кто вправе проводить независимую оценку квалификации?

У главбуха в компании повышенная ответственность, доступ к секретной информации, больше прав, в том числе право подписания документов, поэтому в его трудовом договоре будут присутствовать некоторые нюансы, которых не встретить в контрактах с рядовыми работниками. Документ включает дополнительные пункты:

1. Полная материальная ответственность. Для главбуха логично прописать ее в договоре. Ст. 243 ТК рекомендует именно так и сделать, но не обязывает к этому. Причем оговаривается не только сам факт несения полной матответственности, но и условия, при которых она наступает.

2. Поскольку главбух обладает широкими полномочиями, он владеет и работает с целым набором сведений, составляющих коммерческую тайну. Разумеется, одним из требований нанимателя станет неразглашение этой информации. Не обязательно, но желательно зафиксировать ответственность за сохранение конфиденциальных данных не только в отдельном соглашении, но и в договоре.

3. Испытательный срок в шесть месяцев (ст. 70 ТК). Этот период для обычных сотрудников не может составлять более трех месяцев, а для главбуха увеличивается вдвое, в силу особой важности и ответственности его деятельности. ТК устанавливает максимально возможное значение, но не рекомендуемое, так что вполне возможно принять главбуха с более коротким испытанием или вовсе без него.

4. Обязательное повышение квалификации. Новый профстандарт 2019 года предписывает бухгалтерам за три календарных года отучиться не менее 120 часов, но не менее 20 часов в каждом году. Это требование необходимо зафиксировать в трудовом договоре и следить за его выполнением. В интересах любого дальновидного нанимателя, чтобы его бухгалтерский состав обладал актуальной информацией и соответствующей квалификацией, а для служащих госпредприятий это обязанность, определенная законодательно.

Что можно тем, кто работает по профстандарту

5. Зарплата не ниже установленного уровня. Согласно ст. 145 ТК, это касается только главбухов госучреждений. Каждое ведомство периодически издает приказ, в котором оговаривает кратность соотношения зарплаты главбуха (и прочих руководящих должностей) и средней зарплаты работников учреждения. Это предписывает делать постановление Правительства № 583 от 05.08.2008. Кратность имеет коэффициент от 1 до 8, так что в большинстве случаев у главных бухгалтеров более высокая зарплата, о чем нельзя забывать при приеме на работу.

6. Дополнительные основания для увольнения. Этот момент редко бывает отмечен в трудовом договоре, но, тем не менее, очень важен. Необходимо указать две специальные причины для расставания.

Одна из них - при­ня­тие необос­но­ван­но­го ре­ше­ния, по­влек­ше­го ущерб иму­ще­ству нанимателя (ст. 81 ТК РФ). При этом учитываются сроки наложения взыскания согласно ст.193. В дальнейшем может последовать разбирательство, которое приведет к необходимости возмещения причиненного ущерба.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Другая - смена собственника. Новый владелец компании вправе уволить прежний руководящий состав и заменить его своими людьми (ст. 181). У него есть на это три месяца с момента получения статуса собственника. Если же срок упущен, утрачено и право уволить главбуха по указанной статье.

7. Известно, что деятельность бухгалтера подразумевает не только работу в офисе, но и разъезды, связанные с подписанием документов, сдачей отчетности. Наниматели, не установившие в трудовом договоре разъездной характер работы, могут рано или поздно столкнуться с тем, что работник потребует каждую такую поездку оформлять, как командировку и, соответственно, дополнительно ее оплачивать (ст. 166 ТК).

8. Как вариант, можно установить для главбуха ненормированный рабочий день (ст.101 ТК), поскольку фактически он является вторым лицом в компании, и по производственной необходимости ему все равно придется периодически задерживаться на работе. Если этот момент оговаривается в договоре, также прописывается и компенсация за нестабильный график – три дополнительных дня к оплачиваемому отпуску (ст. 119 ТК).

Срочно уберите эти условия из ваших трудовых договоров

Оформление трудового договора с бухгалтером по совместительству

Довольно часто бухгалтера берут на себя обязательства по обслуживанию нескольких компаний. Это не возбраняется законом (ст.282 ТК), но на второстепенной работе (или работах), оформляя договор, кадровик обязан указать, что человек трудоустроен по совместительству.

Ст. 284 Трудового кодекса ограничивает длительность рабочего дня на дополнительной работе четырьмя часами, а ст. 285 предписывает оплачивать труд совместителя пропорционально отработанному времени. Также работник может освоить внутреннее совместительство, например, трудиться у одного нанимателя в разных подразделениях.

На небольших предприятиях часто бухгалтерам поручают еще и обязанности кассира, в этом случае необходимо составить допсоглашение к договору с описанием добавочных обязательств и уточнением, что они выполняются в течение стандартного рабочего дня.

Оформить подписку
logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.