Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Удержание алиментов из заработной платы: новые правила 2019

  • 9 сентября 2019
  • 11253
  • Средний балл: 5 из 5

Правила удержания алиментов из зарплаты изменились. Обо всех изменениях, о том, как правильно оформить и рассчитать - читайте в статье, скачайте образцы необходимых документов.

Основание для удержания алиментов из заработной платы

При разводе несовершеннолетние дети остаются проживать с одним из родителей, при этом со второго не снимается обязанность по их содержанию. Он должен продолжать оказывать своим детям материальную поддержку, это определено законодательно.

Порядок такого финансового обеспечения установлен:

  • в ст. 24, 81 Семейного кодекса;
  • ст. 138 Трудового кодекса;
  • ст. 157 Уголовного кодекса;
  • ст. 5.35.1 КоАП;
  • Постановлении Правительства РФ № 841 от 18.07.1996.

Удержание алиментов по заявлению работника без исполнительного листа возможно, когда разводящимся семейным парам удается мирно договориться о совместном содержании детей, и второй родитель готов исправно перечислять оговоренные суммы первому. Он может делать это в наличной форме, по обоюдной договоренности.

Еще в первой половине 2018 года можно было написать заявление в бухгалтерию своего работодателя с просьбой часть зарплаты переводить на счет супруга. Такой документ стал бы основанием для удержания алиментов из заработной платы. Но с 2019 года работодатели уже не вправе удерживать средства из зарплаты по просьбе сотрудника. Так разъяснил Минтруд в письме от 23.10.2018 № 14–1/ООГ-844823.

Теперь, чтобы законно удерживать часть зарплаты работника, его заявления недостаточно. Нужно составить соответствующее соглашение. При этом соглашаться на просьбу сотрудника работодатель не обязан, так как это дополнительная работа для бухгалтерии.

Подробности в журнале “Справочник кадровика”>>>

Порядок удержания алиментов

По состоянию на начало 2019 года, задолженность по алиментам в России составляет более 100 млрд. руб. Это значит, что каждый третий должник не исполняет своих обязательств. Обращение в суд с иском о взыскании алиментов с должника поможет решить проблему. Суд обычно встает на сторону несовершеннолетних и постановляет принудительно удерживать из заработка определенные суммы. Тогда основанием для удержания алиментов становится один из документов:

  • Исполнительный лист – результат судебного заседания, предписывающий взыскание.
  • Судебный приказ. Его выдача обходится без судебного процесса, если ответчик согласен со всеми условиями и поставил на нем свою подпись.
  • Соглашение. Заверяется нотариусом в случае, если стороны мирно договорились о сроках и размере алиментов.

Удержание алиментов из заработной платы по исполнительному листу

В канцелярию работодателя службой приставов или лично взыскателем передается один из документов, предписывающий удержание алиментов из зарплаты конкретного сотрудника – и это должно служить руководством к действию.

Шаг 1. Документ регистрируется в журнале учета.

Шаг 2. Приказом назначается лицо, ответственное за работу с исполнительным документом.

Шаг 3. Организуется его безопасное хранение.

Шаг 4. В соответствии с документом производятся необходимые регулярные вычеты.

Принимаются в работу исключительно оригиналы исполнительных документов. Копии в данном случае юридической силы не имеют.

Есть некоторые нюансы при получении этого документа:

  • Пришел позже. В таком случае придется удержать и те суммы, которые были пропущены из-за опоздания. Если документ предписывает начать удержание с сентября, а поступил на предприятие лишь в октябре – вины работодателя в этом нет, но именно его бухгалтера должны будут восполнить пробел и взыскать указанную сумму за пропущенный месяц.
  • Пришел после увольнения. У компании есть три дня, чтобы вернуть документ отправителю, сопроводив его письмом, сообщающим об увольнении работника с указанием даты и, если такая информация имеется, о его новом месте работы.

Работодателю нужно не забывать отслеживать срок действия документа, который в исполнительном листе не указан. Он прекращается:

  • по достижении ребенком 18 лет;
  • при усыновлении ребенка другими людьми;
  • смерти получателя;
  • смерти плательщика или получении им недееспособности.

Порядок удержания алиментов из заработной платы

Исполнительный лист скачать образец

Полученный документ подлежит обязательному и безоговорочному исполнению. При этом директору не нужно издавать приказ и знакомить с ним работника. Целесообразно предупредить его устно, чтобы потом не возникло споров, но и это не обязательно, и, как правило, плательщик уже и сам в курсе своих долгов. Игнорировать недопустимо, ибо это влечет уголовную ответственность по п. 2 ст. 315 УК РФ. Наказание будет строгим – от штрафа в 200 тыс. руб. до лишения свободы до 2 лет.

Правила удержания алиментов из заработной платы

Ст. 109 СК устанавливает, что выплаты на содержание ребенка:

  • удерживаются ежемесячно;
  • имеют приоритет перед прочими исполнительными взысканиями;
  • переводятся на счет взыскателя;
  • срок перевода – не менее трех дней с начисления зарплаты;
  • перевод осуществляется за счет алиментщика.

При этом п. 3 ст. 138 ТК РФ устанавливает лимит в 70% от заработка, больше которого удерживать из дохода плательщика не допускается. Если работник, обязанный к уплате, уволился или умер, а обязательства по исполнительному листу не выполнены до конца, документ немедленно должен быть отправлен в службу судебных приставов с приложенной справкой о произведенных выплатах за время работы на данном предприятии.

Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете подготовиться к новым форматам проверок ГИТ, Роскомнадазора и Прокуратуры, оформлять документы в соответствии с новыми требованиями Роструда, увольнять сотрудников без претензий и судебных споров и многое другое.

Виды выплат, из которых удерживаются алименты

Не из каждого вида дохода можно произвести вычеты. Полный их перечень приведен в постановлении Правительства № 841. Это, например:

Запрещено удержание из компенсационных выплат (за получение травм, за командировки, за санаторное лечение и т.п.). Материальная помощь также неприкосновенна (при рождении ребенка, смерти родственника, стихийном бедствии).

Еще один документ, который надо принять во внимание: Гражданский процессуальный кодес, статья 446 “Имущество, на которое не может быть обращено взыскание по исполнительным документам”.

С апреля 2019 года вступило в силу постановление Правительства от 01.04.2019 № 388. Документ сократил перечень доходов граждан, с которых работодатели имеют право удерживать алименты на содержание несовершеннолетних детей по исполнительным документам или личному заявлению работника. Исключены из этого списка теперь компенсации за использование в служебных целях и амортизацию личного транспорта работника и суммы возмещения расходов, связанных с его использованием.

Расчет удержания алиментов из зарплаты

Есть два варианта расчета:

  • процент от зарплаты;
  • определенная сумма.

Любой из них допустим при составлении соглашения, но при вынесении судебного решения применяется только первый. Второй вариант удобен в том случае, если человек имеет непостоянный доход. Работодателя не должно интересовать, исходя из каких соображений судья назначил тот или иной размер отчислений, дело бухгалтерии – лишь производить удержания в порядке, установленном исполнительным документом.

Ст. 81 СК устанавливает величину алиментных выплат в долях от заработка:

  • на одного ребенка – 1/4;
  • на двух детей – 1/3;
  • на трех детей и более — 1/2.

Важно! Установленный процент взысканий рассчитывается от зарплаты после уплаты с нее НДФЛ.

Пример

На гр. Грачева поступил исполнительный лист по уплате алиментов на троих несовершеннолетних детей в размере 1/2 от заработка. Зарплата гр. Грачева составляет 35000 рублей +премия 10000. Итого 45000 рублей. НДФЛ = 45000 * 13% = 5850. 45000 – 5850 = 39150. Сумма составит: 39150 * 1/2 = 19575. В день зарплаты гр. Грачев получит на руки 39150 – 19575 = 19575 рублей.

С какой даты удерживать

Удержание алиментов по исполнительному листу в 2019 происходит с той даты, которая в нем означена, даже если он был получен с запозданием. Если дата приходится на середину месяца, стало быть, нужно высчитать количество дней, отработанных после нее и рассчитать сумму пропорционально их количеству.

Пример

На гр. Грачева поступил исполнительный лист на троих несовершеннолетних детей в размере 1/2 от заработка с 11 марта 2019. Заработная плата за март составила 40 000, в марте — 20 рабочих дней. Производить удержание алиментов из зарплаты следует за период с 11 по 31 марта, то есть за 15 рабочих дней:

40 000 руб: 20 р.д.× 15 р.д. = 30 000 рублей.

Если в апреле 2019 года работнику была начислена тринадцатая зарплата за 2018 год в размере 20 000 рублей, из нее вычетов не производится, поскольку в тот период плательщику еще не была вменена уплата алиментов.

Если в мае 2019 года он получит премию за 1 квартал в размере 8000 рублей, вычет нужно производить не со всей суммы, а лишь за 15 мартовских дней, с 11 марта. Весь премиальный период (январь, февраль, март) составляет 57 рабочих дней. расчет такой: 8000 руб:57 р.д. × 15 р.д. = 2105 рублей.

Задолженность по алиментам

Долг может возникнуть, если вычет твердой ежемесячной суммы превышает 70% от заработка. При возникновении задолженности недопустимо высчитывать полностью сумму на первого ребенка, ущемляя тем самым права второго. Нужно делать пропорциональный перерасчет.

Рассмотрим пример удержания алиментов при задолженности.

Пример

Зарплата Петрова составляет 30 000 руб. У него трое детей, значит, детский налоговый вычет составит 1400+1400+3000 = 5800 руб. Остается 24200 руб., с которых отчисляется НДФЛ 13% (3900 руб), в остатке – 20300 руб. На него пришли два исполнительных листа: первый на 1/3 зарплаты (двое детей), второй – на твердую сумму 10000 руб. (один ребенок). Получается, что вычет на первых двух детей составит 20300 × 1/3 = 6767 руб., на третьего – стабильные 10000. В сумме – 16767 руб. И это при лимите в 14210 руб. (70% от 20300 руб.)

При наличии задолженности порядок удержания алиментов из заработной платы в 2019 таков:

  • по листу на двух детей: 14210 : 16767 × 6767 = 5735 руб. (долг – 1032 руб.);
  • по листу на третьего ребенка: 14210 : 16767 × 10000 = 8475 рублей. (долг – 1525 руб.)

Волне возможно, что задолженность будет копиться, но превысить лимит в 70% невозможно. Задолженность действительна в течение трех лет после достижения ребенком 18 лет, так что исполнительный лист может задержаться в компании и после этого срока, чтобы продолжать постепенно гасить долги.

Как объяснить, почему работник получил зарплату меньше

Нужно ли удерживать алименты с аванса

Ст. 109 СК предписывает ежемесячную уплату вычетов. Так что не надо удерживать деньги частями и в аванс, и в зарплату, хотя это и не возбраняется. Удержание в аванс неудобно с точки зрения бухгалтерии. Почти никто не отчисляет НДФЛ с аванса, оставляя этот налог для общего удержания по итогу месяца, а расчет должен вестись от суммы, с которой уже удержан этот налог.

Индексация алиментов

Этот момент касается только удержания алиментов в твердой сумме. Очевидно, что со временем из-за инфляции она теряет свою актуальность и нуждается в пересмотре. Ст. 117 СК разъясняет порядок индексирования величины алиментов относительно роста прожиточного минимума.

Если прожиточный минимум понижается, сумма алиментов снижению не подлежит и остается на прежнем уровне.

Поскольку ПМ в период с III по IV квартал 2018 только снижался, рассмотрим правила индексирования суммы удержания алиментов из заработной платы на примере начала 2018 года, когда происходило его повышение.

Пример

Исполнительный лист от 27.02.2018 присуждает гражданину алиментные выплаты в размере 15 000 руб./мес. ПМ по Москве для детей на тот момент составлял 13787 руб. Индекс рассчитывается, как отношение присужденной суммы к ПМ:

15000 : 13787 = 1,088. Во II квартале ПМ повышается до 14329 руб. и индексация выглядит таким образом:

14329 × 1,088 = 15590 рублей. – таков будет проиндексированный размер вычетов до следующего повышения ПМ.

Если ребенку исполняется 18 лет

Законодательно этот вопрос не определен, но интуитивно понятно, что действовать нужно по аналогии с приходом листа в середине месяца, то есть, производить расчет пропорционально отработанным дням до момента наступления совершеннолетия.

Пример

14 апреля 2019 года ребенку исполняется 18 лет, и обязанность по его содержанию в соответствии с исполнительным листом, прекращается. Но за те полмесяца, когда он еще был несовершеннолетним, должно быть произведено удержание. Заработок родителя за апрель составил 40000 руб. после уплаты НДФЛ. Предписанное взыскание — 15000 руб., рабочих дней в апреле – 22, из них до совершеннолетия – 10. Расчет такой:

15 000 руб.: 22 р.д. × 10 р.д. = 6818 руб. – алименты за апрель.

Соответственно, премиальные, выплаченные позже апреля, но начисленные за предыдущие периоды, должны быть подвергнуты перерасчету с учетом уплаты алиментов и с них тоже.

Ответственность за неудержание

На случай проверки судебным приставом, предприятию, помимо журнала учета исполнительных листов, целесообразно вести журнал учета алиментных выплат. Это не только обеспечит бухгалтеру наглядность движения взысканных средств, но и упростит проверку.

Растущая задолженность по алиментам, скорее всего, насторожит проверяющий орган, возможно, будет инициирована налоговая проверка на предмет наличия серых зарплат в компании и уклонения от налогов.

Наиболее часто выявляемые нарушения:

  • неудержание, несмотря на наличие исполнительного листа;
  • несвоевременное перечисление получателю;
  • утеря исполнительного листа;
  • неотправленный в ССП лист при увольнении алиментщика.

По ст. 17.14 КоАП действуют штрафы:

  • для компании – до 100 тыс. руб.;
  • для директора – до 20 тыс. рублей.

Еще более суровые наказания установлены ст. 315 УК за злостные нарушения в отношении исполнения решений суда, т.е., намеренное саботирование алиментных выплат. Штраф в 200 тыс. рублей. – это самое мягкое взыскание, а можно и получить срок до 2 лет.

Бухгалтеру, допустившему ошибку и перечислившему взыскателю больше денег, чем нужно, придется компенсировать работнику этот перебор из своих денег (ст. 238 ТК).

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.