Получите квартиру за подписку! Узнать подробнее >>>
PRO-персонал

Как составить трудовой договор с работником: образец

  • 12 апреля 2019
  • 115

Чтобы взаимоотношения между работодателем и сотрудником полностью регулировались законодательством, их надо соответствующим образом оформить. Как правильно заполнить трудовой договор? Какие пункты обязательно вписать? Когда надо подписать? Как расторгнуть, если понадобится? Об этих и других важных вопросах — далее в статье.

В каких случаях требуется составление

Трудовой договор (ТД) — главный документ во взаимодействии между нанимателем и работником. Его нужно составлять и подписывать во всех случаях, когда происходит трудоустройство. Фактически, подписание ТД означает, что работодатель предоставляет сотруднику оплачиваемую работу и возлагает на него ряд должностных функций, а работник обязуется эти функции выполнять. При этом у каждой из сторон есть свой набор прав и обязанностей.

Все вопросы, связанные с этим понятием, его содержанием, формой и условиями, регламентированы ТК РФ, разделом III, часть 3. Можно сказать, что ТД выполняет 3 ключевые функции:

  • Соглашение о взаимном сотрудничестве между нанимателем и соискателем.
  • Регулятор и гарант соблюдения правовых норм на всех этапах рабочего взаимодействия.
  • Юридическое подтверждение факта рабочих отношений.

Необходимые документы

Профессиональное соответствие занимаемой должности и согласие на условия работы — необходимые, но не достаточные условия для трудоустройства. Чтобы трудовой договор с работником был заключен правомерно, надо предоставить в отдел кадров ряд документов:

  • паспорт или другое законное удостоверение личности;
  • документ об образовании и профессиональной квалификации;
  • трудовую книжку;
  • лицевой счет обязательного пенсионного страхования;
  • медицинское страховое свидетельство;
  • дополнительные документы, если того требует специфика занимаемой должности.

Если трудоустройство первое, от соискателя требуется лишь паспорт и документы об образовании. Трудовую книжку, социальную и медицинскую страховку должен оформить работодатель.

В числе дополнительных документов:

  • документ воинского учета — для военнообязанных;
  • справка о несудимости — для предусмотренных ТК и федеральными законами должностей;
  • заключение первичного медосмотра — для ряда категорий работников (ст. 213 ТК, ряд федеральных законов).

Обратите внимание: если человек устраивается на должность, для которой закон не устанавливает необходимость предоставления дополнительных документов, запрашивать эти бумаги нельзя.

Контракт становится действительным с момента подписания. Сотрудник должен приступить к работе с той даты, которая указана в соглашении, а если этого не произойдет, работодатель получает право аннулировать контракт.

Срочно уберите эти условия из ваших трудовых договоров

Чтобы подстроить типовой шаблон под свои потребности, компании включают в трудовые договоры с сотрудниками дополнительные условия. Жаль только, что не все «гениальные» находки одобряет ГИТ и поддерживает суд. Восемь самых частых ошибок найдете в статье журнала “Справочник кадровика”. Если у вас такие условия есть — срочно уберите.

Содержание трудового договора

Статья 57 Трудового Кодекса декларирует, что ограничений на форму и наполнение ТД в законе нет, но есть список обязательных данных и условий.

Вот какие данные надо указать:

  • ФИО работника и его паспортные данные.
  • ФИО работодателя, его должность и название предприятия, которое он представляет (если это уполномоченное лицо, то еще и основание для таких полномочий).
  • Налоговые реквизиты работодателя.
  • Место и дата заключения настоящего ТД.

Обязательными условиями ТК называет:

  • Место работы, с указанием точного адреса. Если человек устраивается в филиал, то обязательно прописать название и местонахождение этого подразделения.
  • Трудовая функция с конкретизацией вида работы, которая будет поручена сотруднику. Важно, чтобы название должности и список обязанностей соответствовали должностной инструкции и штатному расписанию предприятия. Если человек устраивается на должность, для которой закон предусматривает государственные льготы и компенсации, то ее название должно быть в точности таким, как в законодательных актах.
  • Дата начала работы в компании. Если есть ограничение по сроку действия, то указать и их.
  • Условия оплаты: оклад, тарифная ставка, возможные надбавки, режим выплат.
  • Рабочий график, если предполагается, что режим труда и отдыха отличен от тех, что установлены внутренним распорядком предприятия.
  • Характер работы: разъездной (почтальоны, курьеры и др.), подвижной (строители, монтажники и др), в пути (проводники, экспедиторы, машинисты и др.)
  • Условия труда.
  • Компенсации, если речь идет о вредном производстве или взаимодействии с опасными веществами.
  • Условия обязательного соцстрахования.
  • Другие условия, если они предусмотрены трудовым законодательством.

Кодекс налагает только одно ограничение на суть дополнительных условий ТД — они не должны противоречить законодательству и делать положение сотрудников хуже, чем установлено законом.

Далее рассмотрим более подробно, как заполнить документ.

Предмет договора

ТК и другие законодательные акты не определяют предмет трудового договора, но это не значит, что этого предмета нет. По сути, предмет ТД — это непосредственно труд человека, со всеми особенностями, условиями и требованиями.

Можно сказать, что предмет ТД подразумевает:

  • Вид труда — какие именно работы будет выполнять сотрудник в рамках своей должности.
  • Его качество — какие требования к квалификации и конечному продукту предъявляются.
  • Его количество — объем рабочего времени или нормы выработки.

Также в этом разделе указываются обязанности работодателя, которые на него налагает статья 22 ТК. Это предоставление рабочего места, обеспечение соответствующих условий труда, своевременной оплаты в полном объеме и другие.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Права и обязанности сторон

Законодательство в равной степени защищает интересы работодателей и работников, предоставляя им определенные права и налагая обязанности.

Права работника:

  • Работать в тех условиях, которые описаны. Заранее получить информацию об этих условиях.
  • В полном объеме и согласованные договором сроки получать зарплату (в соответствии со сложностью и качеством работы).
  • Трудиться по нормированному графику с соблюдением режима отдыха.
  • Состоять в профсоюзных формированиях.
  • Иметь возможности для повышения профподготовки и квалификации.
  • Принимать участие в управлении в рамках условий колдоговора.
  • Отстаивать свои законные права.
  • Получать возмещение убытков (физических и моральных), которые понесены в процессе выполнения работы.
  • Быть социально застрахованным.

Куда на вас может пожаловаться работник и чем это грозит

Права работодателя:

  • Требовать от персонала заботы об имуществе компании, выполнения трудовых функций и правил внутреннего распорядка.
  • Привлекать нарушителей к ответственности.
  • Поощрять работников.
  • Принимать локальные нормативные акты.

Обязанности работника:

  • Выполнять работу в том количестве и качестве, которые предусмотрены договором.
  • Соблюдать дисциплину и нормы внутреннего распорядка компании.
  • Беречь имущество компании, работодателя и коллег.
  • Соблюдать требования охраны труда.

Обязанности работодателя:

  • Предоставить человеку ту работу, которая описана в договоре.
  • Обеспечить сотруднику необходимое оснащение, безопасные условия труда, достойную зарплату.
  • Выплачивать зарплату вовремя и в полном объеме.
  • Выполнять условия социального страхования.
  • Возмещать ущерб, если работник понес его в процессе своей работы.

И работодатель, и работник обладают одинаковым правом заключать, менять и расторгать ТД в законном порядке. Также они обязаны выполнять условия, о которых договорились.

Кому признаваться, что в компании появился новичок

Условия оплаты труда

Оплата труда — многомерное понятие, куда входит не только оклад или ставка, а еще и другие выплаты. Они могут быть гарантированы законом (льготы и компенсации) или установлены локальными актами (премии, надбавки).

Все эти моменты надо сразу оговорить с соискателем и прописать в договоре. Согласно статье 57 ТК, в части об условиях оплаты следует указать все так или иначе возможные выплаты в адрес работника: норму почасовой оплаты или оклад, размер поощрений, надбавки. Не стоит ограничиваться отсылкой на штатное расписание, лучше обозначить все значения явно.

Часто после некоторого времени работы у сотрудника меняются условия оплаты труда. Закон разрешает вносить такие изменения только с согласия обеих сторон (статья 72 ТК). То есть поменять оклад или размер премии работнику без его согласия нельзя. Даже если перемены в большую сторону.

Условие об оплате труда: 12 идеальных формулировок

Режим рабочего времени

Понятие рабочего времени определяет статья 91 ТК. Это время, когда сотрудник выполняет функции, определенные ТД и ПВТР.

При этом на одном предприятии некоторые могут работать по общепринятому распорядку, например, по 5-дневке, а кто-то — по особому рабочему графику. Например, экспедиторы или охранники. Для таких категорий работников режим рабочего времени следует указать непосредственно в ТД.

В числе сведений о режиме рабочего времени:

  • длительность недели в часах и днях (либо указание выходных и рабочих дней, например, график «два календарных дня через два»);
  • продолжительность смены;
  • время начала и конца рабочего дня и длительность перерывов.

Важно заранее, до подписания соглашения, проинформировать человека об особом режиме.

Как новичку заплатить за первый месяц работы, чтобы не придралась ГИТ

Соцстрахование работника

Право работников на соцстрахование установлено статьей 21 Трудового Кодекса, а статья 57 требует, чтобы оно в явном виде было закреплено в ТД.

В обязательное социальное страхование входят различные пенсии, а также пособия по уходу за ребенком, беременности, временной нетрудоспособности. Таким образом, ТД призван гарантировать сотруднику право на оплачиваемые больничные, отпуска, пенсии и другие социальные выплаты.

В законе нет строгих требований, как это правильно заполнить в трудовом договоре. Допустимо ограничиться общей формулировкой, что работнику гарантировано соцстрахование в объеме, предусмотренном федеральными законами и ТК. Второй вариант — расписать подробно все виды пособий и пенсий. Это имеет смысл делать, если работодатель намерен предоставить работнику больше привилегий, чем гарантирует законодательство.

Когда ФСС не зачтет пособие, даже если действуете в интересах работника

Гарантии и компенсации

Гарантии при подписании ТД описаны статьей 64 ТК. В их числе запреты на:

  • Отказ в заключении без оснований.
  • Отказ заключать контракт с матерями или беременными.
  • Отказ подписывать соглашение с соискателями, которые пришли от другого работодателя по письменному приглашению.

Если работодатель все же решает отказаться от ТД, соискатель вправе затребовать от него основания этого отказа. Это надо сделать письменно, тогда в течение 7 рабочих дней работодатель обязан дать ответ. Отказ надо тщательно обосновывать, так как у работников есть право оспаривать их в суде.

Некоторые гарантии и компенсации касаются случаев, когда происходит расторжение ТД. Вот на что могут рассчитывать стороны:

  • При увольнении работник вправе получить всю зарплату за отработанный период и денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Если контракт расторгается в связи с ликвидацией предприятия, сотрудник может требовать выходное пособие в сумме среднемесячного заработка и сохранении средней зарплаты в течение двух месяцев с момента прекращения действия договора.
  • Когда происходит сокращение, преимущественное право сохранения рабочего места гарантировано многодетным родителям, единственным добытчикам в семье, инвалидам ВОВ и боевых действий, некоторым другим категориям работников.
  • Если у компании меняется собственник, руководитель, его зам и главбух вправе получить компенсацию в размере трех средних месячных окладов минимум.

Подробно все компенсации и гарантии описаны в статье 27 Трудового Кодекса.

Компенсацию пообещали, но при увольнении не выплатили: чем грозит

Ответственность сторон

В типовых ТД обычно пишут, что стороны несут ответственность за нарушение условий, законодательства, внутренних правил компании.

Применительно к работнику, это может быть дисциплинарная или материальная ответственность. Если нет специальных пометок, подразумевается, что сотрудник несет ограниченную материальную ответственность согласно статей 233 и 241 Трудового Кодекса.

Если должность подразумевает специальную ответственность, надо подписывать отдельный документ — о полной матответственности.

Как не дать работнику выиграть спор, даже если компания нарушила закон

Прекращение договора

Прекращению трудового договора посвящена глава 13 раздела III, части 3 Трудового Кодекса. Общие основания для этого описаны в статье 77 ТК. В этом списке:

  • соглашение сторон;
  • конец срока действия соглашения (кроме вариантов, когда договор автоматически пролонгируется, если стороны не заявляют об обратном);
  • инициатива работника;
  • смена места работы сотрудника по переводу;
  • желание работника, вызванное реорганизацией компании, сменой собственника или типа организации;
  • нежелание человека продолжать работу, так как меняются условия;
  • невозможность продолжать работу по медицинским причинам;
  • отказ сотрудника «переезжать» вместе с работодателем на новый адрес.

Каждому основанию для прекращения ТД посвящена отдельная статья ТК РФ. Во избежание возникновений спорных ситуаций рекомендуем изучить их все.

Главная новость Новые правила: Как Роскомнадзор теперь проверяет отдел кадров

Тема номера Роструд разрешил продлевать срочный трудовой договор. Стоит ли ему верить?

Также читайте о том, как в 2019-м вернуть деньги, которые потратили на лечение и учебу, как избежать штрафа за ошибки в СЗВ-М и какие изменения в правах многодетных доставят больше всего проблем.

Реквизиты и подписи

При оформлении реквизитов сторон рекомендовано придерживаться правил, установленных ГОСТом Р 6.30–2003. Список обязательных реквизитов приведен в статье 57 ТК. Это:

  • ИНН (кроме случаев, когда работодатель — это физлицо).
  • Место и дата заключения соглашения.
  • Подписи сторон.

Еще один необходимый атрибут — номер ТД, его обязательность установлена ГОСТом. Этот номер затем следует указать в приказе о приеме на работу и личной карточке сотрудника.

Форма договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается в двух экземплярах, один из которых остается у работника, а второй хранится у работодателя. Выдача копии удостоверяется подписью работника на экземпляре договора работодателя.

На какой срок может быть составлен договор

Определение срока ТД дано в статье 58 ТК РФ. В ней сказано, что ТД могут быть срочными и бессрочными. То есть допускается два варианта заключения:

  • на неопределенный период;
  • на конкретный срок, но не более 5 лет.

Первый вариант наиболее распространенный. Он подходит почти для всех типов постоянной занятости. Случаи, когда необходимо ограничить срок действия ТД, описаны в статье 59 ТК. К ним относятся, в том числе:

  • замещение на должности временно отсутствующего сотрудника;
  • выполнение сезонных или временных работ;
  • осуществление работы, связанной со стажировкой, практикой, профобучением.
  • Исполнение обязанностей по выборной должности.

Если в договоре не указан срок действия, он считается бессрочным и автоматически продлевается, если стороны не выразили желание его расторгнуть.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.