Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день: образец

11 апреля 2019
1384
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Сотрудник, который работал в праздник, имеет право на компенсацию: деньгами или отдыхом. В этой статье читайте в деталях обо всех вопросах, связанные с приказом о предоставлении отгула за работу в выходной день. Скачайте образец документа

В каких случаях оформляется приказ на отгул за работу в выходные дни

Возможность получить дополнительный день отдыха за работу в праздник установлена статьей 153 ТК РФ. При этом сверхплановый труд должен быть оформлен в соответствии с требованиями статьи 113 ТК РФ В частности, там сказано, что:

  • Привлекать к работе по выходным можно только тех сотрудников, которые выразят письменное согласие.
  • Для вывода на работу требуется распоряжение руководителя.

Приказ на отгул за работу в выходной день надо оформлять, если сотрудник ранее уже отработал, причем вместо дополнительной оплаты выбрал компенсацию отгулом. Изданию этого распоряжения предшествует заявление работника с просьбой дать день отдыха за предыдущую отработку.

Хронологически это выглядит так:

  • Перед внеплановым трудом сотрудник пишет заявление о своем согласии. В пункте, который касается компенсации, отмечает, что хочет получить отгул.
  • Работодатель издает приказ о работе в выходной день. В разделе про оплату отмечает, что будет предоставлен дополнительный день отдыха. Сотрудник ставит на документе подпись, что ознакомлен.
  • Человек выходит на рабочее место в свой выходной, получает за это одинарную дневную оплату.
  • Когда возникает необходимость в отгуле, сотрудник пишет заявление.
  • Руководитель визирует заявление и издает распоряжение о предоставлении свободного дня.

Иногда первый этап пропускают, а сразу издают распоряжение о внеплановой работе на выходных. Тогда работник не просто знакомится с ним под роспись, а еще и делает пометку «с вызовом согласен». Получить согласие — это требование Кодекса.

Как безопасно оплатить работу в праздник и выходной

При расчете повышенной оплаты за работу в выходной или праздник нужно учитывать не только оклад, но и стимулирующие и компенсационные выплаты. Изменения в статью 153 ТК до сих пор не внесли, а платить "по-новому" и без ошибок надо уже сейчас. Из статьи журнала "Справочник кадровика" узнаете, все ли выплаты нужно учитывать в расчетах, как оплатить взятый отгул, можно ли рассчитывать повышенную оплату из среднего заработка.

Что будет, если проигнорировать издание распоряжения, а просто отпустить человека из офиса? С точки зрения закона получится, что сотрудник не явился на рабочее место самовольно. То есть прогулял. Контролирующим органам это не понравится.

Есть только один вариант, когда можно обойтись без этого распоряжения. Бывает, что человек заранее знает дату, на которую хочет получить освобождение. Если эту дату сразу вписать в приказ о работе в выходной день с предоставлением отгула, второго распоряжения руководства не потребуется.

Как составить приказ

Законодательно утвержденного образца приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день нет. В каждой компании этот документ оформляют по внутренним правилам. Как правило, текст пишут на фирменном бланке или на специальном бланке для распоряжений. Его обязательные элементы:

  • название компании;
  • юридический адрес;
  • ИНН и другие реквизиты.

В «теле» следует указать:

  • ФИО и должность сотрудника;
  • дату, когда работник хочет получить отдых;
  • основание и дату выходного, когда произошла отработка (можно указать и номер распоряжения о привлечении).

Вот несколько примеров, как может выглядеть распоряжение о предоставлении отгула за работу по выходным или праздникам:

Приказ №15

О предоставлении дня отдыха

На основании Приказа №12 от 15.02.2019, экспедитор Петров И.В. был вызван на работу в выходной день (суббота, 16 февраля 2019 года) в связи с производственной необходимостью: поступил внеплановый заказ товаров от постоянного заказчика. Петров дал свое согласие и выразил желание получить дополнительный день отдыха. В заявлении от 20.02.19 он указал желаемую дату — 22.02.2019.

Согласно части 3 статьи 153 ТК РФ и на основании заявления Петрова, приказываю:

Предоставить Петрову И.В. день отдыха 22.02.2019.

Оплатить работу 16.02.2019 в одинарном размере.

Приказываю:

Предоставить менеджеру Свиридовой Ю.А. день отдыха 15 марта 2019 года за ранее выполненную работу в праздник, 14 января 2019 года.

Основание: заявление Свиридовой Ю.А. от 12.03.2019.

«Отгул» — это просторечный термин, который не используют в деловой практике. По правилам делопроизводства, в распоряжении следует написать «день отдыха» и указать причину предоставления.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Кто подписывает

В первую очередь, распоряжение о предоставлении свободного дня подписывает руководитель: директор, исполняющий его обязанности или другое уполномоченное лицо.

Кроме него подписи должны поставить:

  • Сам сотрудник, который берет отгул.
  • Специалист кадровой службы, который отвечает за табелирование.
  • Бухгалтер (если в приказе содержится информация об оплате).

Сколько хранить

Локальные акты подлежат хранению на срок, определенный в Перечне типовых управленческих документов. Из п 7.2 можно сделать вывод, что приказ о компенсации работы в выходной день отгулом следует хранить 5 лет.

Также 5 лет следует хранить и приказ о внеплановом вызове в праздник или выходной. А если речь идет о сотрудниках с опасными или вредными условиями труда, срок хранения составит 75 лет.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.