Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Образец приказа об утверждении должностных инструкций в новой редакции

5 апреля 2019
1656
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Приказ об утверждении должностной инструкции: образец этого документа разрабатывается и используется в организациях, где было принято решение ввести должностные инструкции для единиц, упомянутых в штатном расписании. Какие пункты нужно обязательно внести в приказ и как его использовать, читайте далее. Скачайте актуальный образец документа

В каких случаях требуется приказ об утверждении должностной инструкции

Применение должностных инструкций очень удобно. Они позволяют зафиксировать права и обязанности каждого работника, объем его трудовых задач, минимизировать риск спорных ситуаций и претензий.

В их наличии заинтересованы обе стороны: и работодатель, и персонал. Поэтому должностные инструкции существуют практически в каждой организации, хотя и не являются обязательными, а их разработке посвящается много времени. Это кропотливая и индивидуальная работа, требующая хорошего знания конкретной специальности и специфики конкретного рабочего места. Обычно составлением документа занимается руководитель структурного подразделения, согласовывая итоговую версию со специалистом по охране труда и юристом фирмы.

Приказ об утверждении должностной инструкции вводит ее в действие. Без этого распоряжения любая инструкция не имеет законной силы. То же относится и к возможным изменениям, правкам и коррективам: все они легитимны только если утверждены отдельным приказом, подписанным первым лицом.

Ни один ЛНА не может противоречить актуальному российскому законодательству и ущемлять персонал или работодателя в правах. Поэтому мы рекомендуем проводить обязательную юридическую проверку черновиков всех внутренних документов организации.

Можно ли заменить приказ другой формой утверждения

Работодатель может утверждать должностные инструкции двумя вариантами:

  • Издание соответствующего приказа.
  • Внесение в бланк грифа утверждения. Такой прием чаще всего применяется, если речь идет о небольшом списке должностей. Если речь о целом перечне – лучше выпустить отдельный приказ.

Как не ошибиться с названием должности: помогут Сводный справочник и восемь правил

Вам больше не придется выискивать правильные названия должностей в ЕКС и ЕТКС, Списках и профстандартах: теперь у вас есть Сводный справочник наименований должностей. В нем эксперты журнала “Справочник кадровика” собрали все названия и сделали удобный поиск. Закон не запрещает придумать свое название, но есть правила, которые надо соблюдать. О них также читайте в статье.

Как составить приказ

Распоряжение оформляется в произвольном виде, по образцу, принятому в организации среди прочих документов учетной политики. Так происходит из-за отсутствия требования следовать законодательно утвержденному шаблону. Поэтому специалист, на которого возложена обязанность подготовки распоряжения, имеет возможность внести в него все нужные сведения. При этом на разных предприятиях в зависимости от ситуации составление текста делегируют юристу, секретарю либо кадровому специалисту.

Приказ об утверждении должностной инструкции допустимо напечатать или написать от руки, при этом необязательно использовать бланк размером А4, можно и вдвое меньший А5.

Текст распоряжения должен содержать:

1. Данные о самом документе: регистрационный номер, дата и место издания.

2. Информацию об организации.

3. Основание документа. В отличие от большинства других распоряжений, не надо ссылаться на закон или иной нормативный акт. Достаточно формулировки ««В связи с необходимостью соблюдения трудовой дисциплины и организации труда приказываю».

4. Полный и точный список всех инструкций, которые получают юридическую силу с начала действия приказа. Обычно они оформляются как приложение и прикладываются к распоряжению.

5. Также указываются все ответственные работники, которые в дальнейшем займутся ознакомлением персонала. Они должны поставить свою подпись: для этого оставляют место внизу текста. А для подписей работников целесообразнее подготовить отдельный лист либо журнал.

6. Распоряжение подписывает руководитель фирмы либо уполномоченный им сотрудник (обычно заместитель).

Распоряжение создается в единственном экземпляре и регистрируется в соответствующем журнале учета.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Сколько хранить

Особенностями хранения приказа об утверждении должностной инструкции, считаются:

  • На протяжении всего периода действия хранить в кадровом отделе, вместе с распорядительными документами.
  • После окончания срока передать в архив, где хранить минимум три года.

Точный срок определяется законодательно либо в локальных нормативных актах фирмы. После этого распоряжение подлежит утилизации.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.