Получите квартиру за подписку! Узнать подробнее >>>
PRO-персонал

Приказ об утверждении формы расчетного листка: образец

  • 1 апреля 2019
  • 765

Когда требуется оформлять распоряжение об утверждении расчетного листка? Можно ли утвердить как-то иначе? С кем согласовывается документ и сколько его хранить? Обо всем читайте в статье, скачайте образцы документов

Когда требуется приказ

Согласно ст. 136 Трудового кодекса, каждый работодатель обязан в письменном виде доводить до персонала обоснование начисленной зарплаты и удержаний из нее. Бланк расчетного листа вводится в действие на предприятии специальным распоряжением.

Обратите внимание: “расчетки” выдаются не только основному персоналу, но и совместителям, и временным работникам, и тем, кто трудится по гражданско-правовым договорам.

При этом обязательность их выдачи никак не связана со способом выплаты: если на предприятии используется безналичный расчет, листки все равно необходимы.

Расчетные листки выдаются под роспись в день окончательного расчета за учетный период. При этом возможно либо фиксировать факт выдачи в специальном журнале, либо предусмотреть отрывную часть на бланке. Она, подписанная работником, остается в организации. Минтруд разрешает и электронный способ передачи листков (письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

Кому и как в 2019-м индексировать зарплату, по версии Минтруда

Минтруд разъяснил, как индексировать зарплату в 2019 году. Учитывайте эти разъяснения, ведь повышать реальный уровень заработной платы обязаны все работодатели, а не только госучреждения. Эксперты журнала "Справочник кадровика"дополнили разъяснения чиновников с учетом ваших вопросов и ошибок, которые приводят к штрафам и судебным разбирательствам.

Как оформить

Расскажем, как правильно составить приказ об утверждении формы расчетных листов. Это распоряжение не имеет установленного образца и оформляется в произвольном виде.

В его тексте должны присутствовать:

  • Данные об организации.
  • Сведения о самом документе – регистрационный номер, город и дата издания.
  • Преамбула (основание) приказа – ссылка на ч. 2 ст. 136 ТК, согласно которой действует работодатель.
  • Распорядительная часть – указание на действительность бланка «расчетки» и даты, с которой он вступит в силу.
  • Указательная часть – перечисление ответственных сотрудников, которые будут исполнять и контролировать выполнение приказа. Целесообразно тут же указать работника, который будет передавать листки под роспись персоналу в дальнейшем.
  • Обычно приказ дополняется приложением – образцом расчетного листка. Это тоже отмечается в тексте.
  • Место для визы ознакомления всех упомянутых в приказе работников.

После того как приказ утвержден руководителем, с ним знакомят под подпись сотрудников. Сначала – тех, кто несет ответственность за его выполнение, а потом весь персонал. Удобно для этого использовать дополнительные листы с перечнем работников, где они и поставят свои подписи. Сам расчетный листок содержит такие сведения:

1. Персональные сведения – ФИО, табельный номер.

2. Данные о периоде, за который выплачивается зарплата.

3. Количество отработанных часов (дней, смен) за учетный период.

4. Все структурные составляющие зарплаты – начисления и отчисления. При этом каждый элемент дохода или удержаний обязательно оформляется как отдельная строка. При проверке объединенные строки будут расценены проверяющим как грубейшая ошибка в финансовых документах.

Расчетный листок. 6 вопросов, ответы на которые должен знать кадровик

Какие могут быть упомянуты начисления? Заработная плата, сверхурочные, компенсация за вредность, работа в праздничные и выходные дни, надбавки и т.п. Если на предприятии применяется социальный пакет с натуральными выплатами, он также прописывается в расчетном листе.

К отчислениям относятся: взыскания и алименты, выплаты в бюджетные фонды (НДФЛ, соцстрах, ПФР и т.д.), профсоюзные взносы, неотработанный аванс или командировочные, ошибочно выплаченные суммы.

С момента принятия Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ в выписке обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • Если произошло нарушение сроков выдачи зарплаты – компенсация за него.
  • Отпускные выплаты.
  • Если сотрудник увольняется, то причитающиеся ему расчетные суммы.
  • Иные денежные выплаты.

5. Итоговая сумма, выдаваемая на руки.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

С кем согласовать

Бланк расчетного листка необходимо согласовать с профсоюзом (или иным выборным органом работников), если он имеется на предприятии. Данное требование и порядок согласования установлены в ст. 372 ТК.

Алгоритм утверждения «расчетки» профсоюзом выглядит так:

Шаг 1. Подготовленный бланк направляется в профсоюз.

Шаг 2. В течение пяти дней члены профсоюза направляют письменный ответ. В нем может содержаться согласие либо скорректированный вариант бланка (обязательно с мотивированным объяснением и ссылкой на протокол заседания, на котором были приняты правки).

Шаг 3. Работодатель изучает предложенные коррективы и вносит их в приказ. Обязательно фиксируется факт согласования с профсоюзом, с указанием реквизитов протокола и даты согласования. Если профсоюз отсутствует, то в приказе целесообразно зафиксировать этот факт. Например, можно использовать формулировку «На число утверждения бланка расчетного листка комитет представителей трудящихся не создан». Не запрещено и обсудить документ с персоналом в свободной форме, например, созвав для этого собрание или конференцию.

Шаг 4. Приказ публикуется.

Зарплатные карты - 2019: плохая и хорошая новости про изменения

Сколько хранить

Период, в течение которого расчетные листы и распоряжение, вводящее их в документооборот, подлежат хранению, установлен Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558. Согласно ему, срок хранения зарплатных документов – пять лет, если по ним уже была проведена проверка.

Но если лицевые счеты персонала формируются вручную, не с помощью специальных программ – хранить приказ и расчетные листы надо гораздо дольше, 75 лет.

Главная новость Новые правила: Как Роскомнадзор теперь проверяет отдел кадров

Тема номера Роструд разрешил продлевать срочный трудовой договор. Стоит ли ему верить?

Также читайте о том, как в 2019-м вернуть деньги, которые потратили на лечение и учебу, как избежать штрафа за ошибки в СЗВ-М и какие изменения в правах многодетных доставят больше всего проблем.

Как еще можно утвердить расчетный лист

Иногда целесообразно использовать другой способ утверждения «расчеток». Он состоит в том, что в бланк вносят гриф для визы руководителя. Оформляется это так:

  • В первой строке (обычно гриф стоит вверху справа) пишется «УТВЕРЖДАЮ».
  • Во второй строке указывается должность ответственного работника.
  • В третьей строке оставляют место для подписи и ее расшифровки.
  • Четвертая строка пишется также от руки, это дата утверждения.

Пример расчетного листка, утверждаемого без приказа

Пример расчетного листка, утверждаемого без приказа

Ответственность за нарушение

Работодатель обязан информировать персонал о составляющих заработной платы и, если допущено нарушение – он понесет наказание. Административный кодекс предусматривает такие варианты ответственности за отсутствие приказа об утверждении расчетных листов или самих «расчеток»:

  • Должностные лица будут оштрафованы на 1000-5000 р. При выявлении повторного правонарушения нерадивого сотрудника ждет дисквалификация на 1-3 года.
  • Предприниматели без образования юридического лица – та же сумма штрафа, либо приостановка работы на три месяца.
  • Для юридических лиц штраф ощутимо выше, он составляет от 30 000 до 50 000 р.
  • Возможна приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.