PRO-персонал

Приказ об утверждении формы расчетного листка: образец

  • 1 апреля 2019
  • 1210
  • Средний балл: 0 из 5

Когда требуется оформлять распоряжение об утверждении расчетного листка? Можно ли утвердить как-то иначе? С кем согласовывается документ и сколько его хранить? Обо всем читайте в статье, скачайте образцы документов

Когда требуется приказ

Согласно ст. 136 Трудового кодекса, каждый работодатель обязан в письменном виде доводить до персонала обоснование начисленной зарплаты и удержаний из нее. Бланк расчетного листа вводится в действие на предприятии специальным распоряжением.

Обратите внимание: “расчетки” выдаются не только основному персоналу, но и совместителям, и временным работникам, и тем, кто трудится по гражданско-правовым договорам.

При этом обязательность их выдачи никак не связана со способом выплаты: если на предприятии используется безналичный расчет, листки все равно необходимы.

Расчетные листки выдаются под роспись в день окончательного расчета за учетный период. При этом возможно либо фиксировать факт выдачи в специальном журнале, либо предусмотреть отрывную часть на бланке. Она, подписанная работником, остается в организации. Минтруд разрешает и электронный способ передачи листков (письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

Кому и как в 2019-м индексировать зарплату, по версии Минтруда

Минтруд разъяснил, как индексировать зарплату в 2019 году. Учитывайте эти разъяснения, ведь повышать реальный уровень заработной платы обязаны все работодатели, а не только госучреждения. Эксперты журнала "Справочник кадровика"дополнили разъяснения чиновников с учетом ваших вопросов и ошибок, которые приводят к штрафам и судебным разбирательствам.

Как оформить

Расскажем, как правильно составить приказ об утверждении формы расчетных листов. Это распоряжение не имеет установленного образца и оформляется в произвольном виде.

В его тексте должны присутствовать:

  • Данные об организации.
  • Сведения о самом документе – регистрационный номер, город и дата издания.
  • Преамбула (основание) приказа – ссылка на ч. 2 ст. 136 ТК, согласно которой действует работодатель.
  • Распорядительная часть – указание на действительность бланка «расчетки» и даты, с которой он вступит в силу.
  • Указательная часть – перечисление ответственных сотрудников, которые будут исполнять и контролировать выполнение приказа. Целесообразно тут же указать работника, который будет передавать листки под роспись персоналу в дальнейшем.
  • Обычно приказ дополняется приложением – образцом расчетного листка. Это тоже отмечается в тексте.
  • Место для визы ознакомления всех упомянутых в приказе работников.

После того как приказ утвержден руководителем, с ним знакомят под подпись сотрудников. Сначала – тех, кто несет ответственность за его выполнение, а потом весь персонал. Удобно для этого использовать дополнительные листы с перечнем работников, где они и поставят свои подписи. Сам расчетный листок содержит такие сведения:

1. Персональные сведения – ФИО, табельный номер.

2. Данные о периоде, за который выплачивается зарплата.

3. Количество отработанных часов (дней, смен) за учетный период.

4. Все структурные составляющие зарплаты – начисления и отчисления. При этом каждый элемент дохода или удержаний обязательно оформляется как отдельная строка. При проверке объединенные строки будут расценены проверяющим как грубейшая ошибка в финансовых документах.

Расчетный листок. 6 вопросов, ответы на которые должен знать кадровик

Какие могут быть упомянуты начисления? Заработная плата, сверхурочные, компенсация за вредность, работа в праздничные и выходные дни, надбавки и т.п. Если на предприятии применяется социальный пакет с натуральными выплатами, он также прописывается в расчетном листе.

К отчислениям относятся: взыскания и алименты, выплаты в бюджетные фонды (НДФЛ, соцстрах, ПФР и т.д.), профсоюзные взносы, неотработанный аванс или командировочные, ошибочно выплаченные суммы.

С момента принятия Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ в выписке обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • Если произошло нарушение сроков выдачи зарплаты – компенсация за него.
  • Отпускные выплаты.
  • Если сотрудник увольняется, то причитающиеся ему расчетные суммы.
  • Иные денежные выплаты.

5. Итоговая сумма, выдаваемая на руки.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

С кем согласовать

Бланк расчетного листка необходимо согласовать с профсоюзом (или иным выборным органом работников), если он имеется на предприятии. Данное требование и порядок согласования установлены в ст. 372 ТК.

Алгоритм утверждения «расчетки» профсоюзом выглядит так:

Шаг 1. Подготовленный бланк направляется в профсоюз.

Шаг 2. В течение пяти дней члены профсоюза направляют письменный ответ. В нем может содержаться согласие либо скорректированный вариант бланка (обязательно с мотивированным объяснением и ссылкой на протокол заседания, на котором были приняты правки).

Шаг 3. Работодатель изучает предложенные коррективы и вносит их в приказ. Обязательно фиксируется факт согласования с профсоюзом, с указанием реквизитов протокола и даты согласования. Если профсоюз отсутствует, то в приказе целесообразно зафиксировать этот факт. Например, можно использовать формулировку «На число утверждения бланка расчетного листка комитет представителей трудящихся не создан». Не запрещено и обсудить документ с персоналом в свободной форме, например, созвав для этого собрание или конференцию.

Шаг 4. Приказ публикуется.

Зарплатные карты - 2019: плохая и хорошая новости про изменения

Сколько хранить

Период, в течение которого расчетные листы и распоряжение, вводящее их в документооборот, подлежат хранению, установлен Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558. Согласно ему, срок хранения зарплатных документов – пять лет, если по ним уже была проведена проверка.

Но если лицевые счеты персонала формируются вручную, не с помощью специальных программ – хранить приказ и расчетные листы надо гораздо дольше, 75 лет.

Главная новость Сезон отпусков-2019: от чего по новым правилам придется отказаться

Тема номера Шесть поправок в ТК. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Как еще можно утвердить расчетный лист

Иногда целесообразно использовать другой способ утверждения «расчеток». Он состоит в том, что в бланк вносят гриф для визы руководителя. Оформляется это так:

  • В первой строке (обычно гриф стоит вверху справа) пишется «УТВЕРЖДАЮ».
  • Во второй строке указывается должность ответственного работника.
  • В третьей строке оставляют место для подписи и ее расшифровки.
  • Четвертая строка пишется также от руки, это дата утверждения.

Пример расчетного листка, утверждаемого без приказа

Пример расчетного листка, утверждаемого без приказа

Ответственность за нарушение

Работодатель обязан информировать персонал о составляющих заработной платы и, если допущено нарушение – он понесет наказание. Административный кодекс предусматривает такие варианты ответственности за отсутствие приказа об утверждении расчетных листов или самих «расчеток»:

  • Должностные лица будут оштрафованы на 1000-5000 р. При выявлении повторного правонарушения нерадивого сотрудника ждет дисквалификация на 1-3 года.
  • Предприниматели без образования юридического лица – та же сумма штрафа, либо приостановка работы на три месяца.
  • Для юридических лиц штраф ощутимо выше, он составляет от 30 000 до 50 000 р.
  • Возможна приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.