Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Уведомление работника о сокращении штата: образец

31 октября 2019
248
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Кого и в какие сроки нужно уведомлять при сокращении численности или штата? Как правильно провести процедуру? Читайте в нашей статье, скачайте образцы документов

Кого нужно уведомить

О том, что на предприятии планируются сокращения, необходимо заблаговременно предупреждать не только персонал. Также об этом должны быть осведомлены служба занятости и профсоюз (если он есть).

Роль профсоюза в процедуре сокращения такова: членов выборного органа можно уволить только по согласованию с первичной организацией. Это установлено в ст. 82 ТК. Мотивированное мнение профсоюза оформляется как выписка из протокола собрания. Сам оповещающий документ составляется в свободной форме.

Служба занятости оповещается, чтобы минимизировать последствия увольнения для работников и как можно быстрее помочь им с трудоустройством. Также это необходимо для сбора статистических данных.

Форма уведомления не определена на законодательном уровне, главное, чтобы в нем содержались точные и полные сведения о всех, кого планируется сократить: фамилии, имена-отчества, должности, квалификационные характеристики, уровень зарплаты. И, конечно, должны присутствовать сведения о предприятии и регистрационные данные уведомления.

Сколько окладов платить при сокращении. Шесть ситуаций с примерами расчетов

Сколько выплат получит работник, чью должность сократили, зависит от трех условий: когда сотрудник согласен уволиться, когда устроился на новую работу и в каком регионе работает. Если экс-сотрудник пойдет в суд, то отсудит недоплаченные суммы и получит сверх этого денежную компенсацию. Чтобы вы не ошиблись в расчетах, эксперты журнала "Справочник кадровика" рассмотрим на живых примерах, кому и как правильно заплатить.

За сколько месяцев предупреждают

Срок, отведенный работодателю на информирование персонала о сокращении, напрямую связан с типом трудового договора.

В общем случае, если заключен обычный постоянный контракт, – необходимо предупредить как минимум за 2 месяца.

Нанятых на сезонные работы оповещают за неделю или раньше. Если у работника срочный короткий договор (срок которого не превышает 2 месяцев) – он должен получить уведомление не позднее чем за 3 дня до даты сокращения.

Служба занятости оповещается за 2 месяца (индивидуальным предпринимателям разрешено это сделать за 2 недели). Если грядут массовые увольнения – необходимо сообщить в ЦЗН раньше, за 3 месяца. При определении масштабности сокращения надо ориентироваться на отраслевые соглашения, тип юрлица, размер организации и количество увольняемых:

  • Если в фирме штат от 15 человек и планируется полная ликвидация.
  • Количество уволенных достигнет 50 и больше человек в месяц, 200 и больше за 2 месяца, от 500 за 3 месяца.
  • Организация находится в небольшом городке (селе, поселке), в котором трудоспособного населения менее 5000, и грядет увольнение 1%.

Профсоюз или иной выборный орган работников уведомляется за 2 месяца (если увольнение не массовое).

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Как оформить уведомление

Строгих требований к оформлению этого документа нет. Главное – чтобы он имел правильное содержание и был подписан руководителем предприятия (или уполномоченным сотрудником). Уведомление можно написать «от руки» либо напечатать, допустимо применение фирменного бланка. Необходимо подготовить два экземпляра документа - один будет храниться у самого работника, второй – в его личном деле на предприятии.

В тексте уведомления должны присутствовать дата грядущего сокращения и перечень свободных мест в той же организации, на которые может перейти увольняемый сотрудник.

Как передать уведомление

Очень важно, чтобы уведомление было не просто передано, а работник подтвердил получение. Для этого надо, чтобы он поставил свою подпись и дату получения. Отсчет срока оповещения пойдет именно с этого дня.

Способ, которым уведомление о сокращении доносится до персонала, зависит от конкретной ситуации. Чаще всего целесообразно это сделать «из рук в руки». Это самый быстрый и надежный способ.

Но иногда, если, например, работник в отъезде либо на больничном, приходится направлять его заказным письмом с уведомлением. Уволить во время отпуска или действия листка временной нетрудоспособности нельзя, надо дожидаться дня выхода на рабочее место.

Если же сотрудник отказывается ставить подпись, необходимо ознакомить его путем зачитывания вслух в присутствии свидетелей и составить соответствующий акт.

После получения оповещения о сокращении у работника есть несколько вариантов действий. Он может:

  • Спокойно доработать до дня сокращения, параллельно рассматривая иные предложения на рынке труда.
  • Согласиться на предложенную взамен вакансию.
  • Уволиться досрочно, с компенсацией (согласно ст. 180 ТК).
  • При наличии неотгулянного отпуска – получить свободные дни по нему.

Как проводится процедура сокращения

Сложная процедура сокращения персонала и условия ее проведения подробно описана в главе 27 ст. 180 Трудового кодекса. Необходимо понимать разницу между сокращением штата и сокращением численности.

В первом случае речь идет о том, что из штатного расписания исключается определенный перечень должностей (например, из-за реорганизации производства). Во втором – сама должность остается, но уменьшается количество ставок по ней.

Нужно ли проводить аттестацию, когда выбираете, кого уволить по сокращению

Как выглядит процесс сокращения?

Шаг 1. Работодатель выпускает распоряжение, в котором утверждается новое штатное расписание.

Шаг 2. Составляется перечень работников, которых закон запрещает увольнять. К ним, например, относятся беременные (ч. 1 ст. 261 ТК). Определяется, кто именно из сотрудников имеет приоритетные условия для продолжения работы на предприятии. Гарантии для некоторых категорий персонала при сокращении установлены также в ч. 6 ст. 81, ст. 269, ч. 2 ст. 82, ч. 3 ст. 39, ч. 2 ст. 405 ТК.

Шаг 3. Заблаговременное оповещение сокращаемых служащих. В этот же момент им должны быть предоставлены сведения о свободных вакансиях в организации, которые они могут занять.

Шаг 4. Информирование выборного органа работников и службы занятости.

Шаг 5. Проведение процедуры увольнения по стандартной схеме: выпуск приказа, начисление и выплата положенных сумм, трудовая книжка и прочие документы выдаются на руки.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.