Получите квартиру за подписку! Узнать подробнее >>>
PRO-персонал

Уведомление работника о сокращении штата: образец

  • 25 марта 2019
  • 132

Кого и в какие сроки нужно уведомлять при сокращении численности или штата? Как правильно провести процедуру? Читайте в нашей статье, скачайте образцы документов

Кого нужно уведомить

О том, что на предприятии планируются сокращения, необходимо заблаговременно предупреждать не только персонал. Также об этом должны быть осведомлены служба занятости и профсоюз (если он есть).

Роль профсоюза в процедуре сокращения такова: членов выборного органа можно уволить только по согласованию с первичной организацией. Это установлено в ст. 82 ТК. Мотивированное мнение профсоюза оформляется как выписка из протокола собрания. Сам оповещающий документ составляется в свободной форме.

Служба занятости оповещается, чтобы минимизировать последствия увольнения для работников и как можно быстрее помочь им с трудоустройством. Также это необходимо для сбора статистических данных.

Форма уведомления не определена на законодательном уровне, главное, чтобы в нем содержались точные и полные сведения о всех, кого планируется сократить: фамилии, имена-отчества, должности, квалификационные характеристики, уровень зарплаты. И, конечно, должны присутствовать сведения о предприятии и регистрационные данные уведомления.

Сколько окладов платить при сокращении. Шесть ситуаций с примерами расчетов

Сколько выплат получит работник, чью должность сократили, зависит от трех условий: когда сотрудник согласен уволиться, когда устроился на новую работу и в каком регионе работает. Если экс-сотрудник пойдет в суд, то отсудит недоплаченные суммы и получит сверх этого денежную компенсацию. Чтобы вы не ошиблись в расчетах, эксперты журнала "Справочник кадровика" рассмотрим на живых примерах, кому и как правильно заплатить.

За сколько месяцев предупреждают

Срок, отведенный работодателю на информирование персонала о сокращении, напрямую связан с типом трудового договора.

В общем случае, если заключен обычный постоянный контракт, – необходимо предупредить как минимум за 2 месяца.

Нанятых на сезонные работы оповещают за неделю или раньше. Если у работника срочный короткий договор (срок которого не превышает 2 месяцев) – он должен получить уведомление не позднее чем за 3 дня до даты сокращения.

Служба занятости оповещается за 2 месяца (индивидуальным предпринимателям разрешено это сделать за 2 недели). Если грядут массовые увольнения – необходимо сообщить в ЦЗН раньше, за 3 месяца. При определении масштабности сокращения надо ориентироваться на отраслевые соглашения, тип юрлица, размер организации и количество увольняемых:

  • Если в фирме штат от 15 человек и планируется полная ликвидация.
  • Количество уволенных достигнет 50 и больше человек в месяц, 200 и больше за 2 месяца, от 500 за 3 месяца.
  • Организация находится в небольшом городке (селе, поселке), в котором трудоспособного населения менее 5000, и грядет увольнение 1%.

Профсоюз или иной выборный орган работников уведомляется за 2 месяца (если увольнение не массовое).

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Как оформить уведомление

Строгих требований к оформлению этого документа нет. Главное – чтобы он имел правильное содержание и был подписан руководителем предприятия (или уполномоченным сотрудником). Уведомление можно написать «от руки» либо напечатать, допустимо применение фирменного бланка. Необходимо подготовить два экземпляра документа - один будет храниться у самого работника, второй – в его личном деле на предприятии.

В тексте уведомления должны присутствовать дата грядущего сокращения и перечень свободных мест в той же организации, на которые может перейти увольняемый сотрудник.

Как передать уведомление

Очень важно, чтобы уведомление было не просто передано, а работник подтвердил получение. Для этого надо, чтобы он поставил свою подпись и дату получения. Отсчет срока оповещения пойдет именно с этого дня.

Способ, которым уведомление о сокращении доносится до персонала, зависит от конкретной ситуации. Чаще всего целесообразно это сделать «из рук в руки». Это самый быстрый и надежный способ.

Но иногда, если, например, работник в отъезде либо на больничном, приходится направлять его заказным письмом с уведомлением. Уволить во время отпуска или действия листка временной нетрудоспособности нельзя, надо дожидаться дня выхода на рабочее место.

Если же сотрудник отказывается ставить подпись, необходимо ознакомить его путем зачитывания вслух в присутствии свидетелей и составить соответствующий акт.

После получения оповещения о сокращении у работника есть несколько вариантов действий. Он может:

  • Спокойно доработать до дня сокращения, параллельно рассматривая иные предложения на рынке труда.
  • Согласиться на предложенную взамен вакансию.
  • Уволиться досрочно, с компенсацией (согласно ст. 180 ТК).
  • При наличии неотгулянного отпуска – получить свободные дни по нему.

Как проводится процедура сокращения

Сложная процедура сокращения персонала и условия ее проведения подробно описана в главе 27 ст. 180 Трудового кодекса. Необходимо понимать разницу между сокращением штата и сокращением численности.

В первом случае речь идет о том, что из штатного расписания исключается определенный перечень должностей (например, из-за реорганизации производства). Во втором – сама должность остается, но уменьшается количество ставок по ней.

Нужно ли проводить аттестацию, когда выбираете, кого уволить по сокращению

Как выглядит процесс сокращения?

Шаг 1. Работодатель выпускает распоряжение, в котором утверждается новое штатное расписание.

Шаг 2. Составляется перечень работников, которых закон запрещает увольнять. К ним, например, относятся беременные (ч. 1 ст. 261 ТК). Определяется, кто именно из сотрудников имеет приоритетные условия для продолжения работы на предприятии. Гарантии для некоторых категорий персонала при сокращении установлены также в ч. 6 ст. 81, ст. 269, ч. 2 ст. 82, ч. 3 ст. 39, ч. 2 ст. 405 ТК.

Шаг 3. Заблаговременное оповещение сокращаемых служащих. В этот же момент им должны быть предоставлены сведения о свободных вакансиях в организации, которые они могут занять.

Шаг 4. Информирование выборного органа работников и службы занятости.

Шаг 5. Проведение процедуры увольнения по стандартной схеме: выпуск приказа, начисление и выплата положенных сумм, трудовая книжка и прочие документы выдаются на руки.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.