Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Справка о заработной плате: образец

19 марта 2019
1475
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Справка о зарплате удостоверяет доход работника за определенный период. Когда и в какие инстанции она требуется, какие ее вариации когда нужно оформлять, читайте в статье. Скачайте образцы для всех случаев

В каких случаях требуется справка о зарплате

Справка о зарплате может потребоваться в различных ситуациях. Например, для оформления визы в некоторые страны (Шенгенская зона, США, Канада, Великобритания и т.д.), получения субсидии или кредита в банковском учреждении. Центр занятости просит такую справку при оформлении статуса безработного гражданина. Также документ понадобится при назначении пенсии, декретных выплат. В некоторых случаях ее запросит суд – при установлении имущественных прав и т.д.

У каждого из перечисленных учреждений собственные требования к справкам и срок действия. В большинстве случаев срок действия такого документа составляет 30 дней с момента составления.

Оформляет справку работодатель по письменной просьбе сотрудника. Важно, что никаких задержек и проволочек с выдачей не должно быть - это противозаконно. Согласно 62 статье ТК, наниматель обязан оформить нужный документ в течение 3 рабочих дней.

А если справку требует работник при увольнении – то выдать ее необходимо не позднее последнего дня работы, вместе с трудовой книжкой.

Обратите внимание: иногда справку о зарплате путают с формой 2-НДФЛ. Лучше сразу уточнить в учреждении, по какой форме нужно ее предоставить. Когда работник увольняется, кадровый специалист должен выдать ему два документа о доходе. Один составляется по форме 2-НДФЛ и удостоверяет доходы за истекший год, а второй как раз представляет собой сведения о среднем заработке и нужен для исчисления больничных.

Кому и как в 2019-м индексировать зарплату, по версии Минтруда

Минтруд разъяснил, как индексировать зарплату в 2019 году. Учитывайте эти разъяснения, ведь повышать реальный уровень заработной платы обязаны все работодатели, а не только госучреждения. Эксперты журнала “Справочник кадровика” дополнили разъяснения чиновников с учетом ваших вопросов и ошибок, которые приводят к штрафам и судебным разбирательствам.

Куда предоставляется справка о заработной плате за 3 месяца

Справка о зарплате за последние 3 месяца необходима для постановки на учет в центре занятости. Она входит в пакет документов, требуемый для получения статуса безработного (согласно п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1).

В большинстве случаев для ее создания применяется форма, рекомендованная Минтруда в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421 (некоторые изменения в ней были приняты приказом Минтруда от 09.01.2017 № 1н).

При этом шаблон не является обязательным, и если работодатель выдаст документ для службы занятости в ином виде, принять его все равно должны. Главное – чтобы справка содержала всю необходимую информацию и была заверена. Определение среднего заработка за три месяца осуществляется по правилам, установленным в постановлении Минтруда от 12.08.2003 № 62.

За 6 месяцев

Справки, в которых зафиксирован доход работника за полгода, обычно нужны для получения кредита либо субсидии на оплату ЖКХ, оформляемой через соцзащиту. Кроме того, посольства некоторых стран требуют их для оформления визы.

Ни установленного, ни рекомендованного образца для такого документа нет. Поэтому работодатель оформляет документ в произвольном виде, контролируя только правильность и достаточность информации. В справке обязательно должны быть: данные о работодателе, срок трудоустройства в фирме и сведения о зарплате, представленные в виде помесячного перечня.

Как составить и оформить

Итак, справка о зарплате может выглядеть по-разному, единого образца для ее составления нет. Исключение - если документ нужен для начисления декретных выплат. Тогда он составляется по форме, установленной Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н.

При этом в расчет среднего заработка не входит время, проведенное в отпуске по уходу за ребенком. Для исчисления размера пособия определяют сначала общий заработок за два года, вычитают из него периоды больничных, отпусков по беременности и уходу и т.д.), делят на количество календарных дней в этих годах. Полученный усредненный ежедневный доход умножают на 30,4 и на 40%. В содержание справки о зарплате входит:

  • Номер документа и дата выдачи.
  • Реквизиты организации: ОГРН, ИНН, точное наименование, местоположение, адресный блок.
  • Сведения о доходе работника.

Например, если справка составляется для ПФР при начислении пенсионных выплат, в ней должна быть представлена полная достоверная информация о заработной плате. Важно, чтобы были перечислены все составляющие зарплаты – оплата совместительства, сверхурочных, труда в выходные и праздники. А компенсация за отпуск и полученная при увольнении, в документе не упоминается.

В обязательном порядке документ заверяется печатью фирмы, подписью главного бухгалтера и руководителя, иногда требуется подпись начальника кадровой службы.

Поскольку справка содержит конфиденциальные сведения, за разглашение которых наступает ответственность, ее можно передать только лично самому сотруднику. Поэтому документ выдается под расписку и регистрируется в журнале. Если личная выдача невозможна, по заблаговременному письменному соглашению справка направляется почтой либо работник забирает ее позднее.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Что делать, если предприятие ликвидировано

Процедура получения справки о доходах в том случае, если предприятие уже ликвидировано, никак не установлена. Мы рекомендуем действовать так:

1. Если документ необходим для назначения пенсии, надо обратиться в территориальное отделение ПФР для получения консультации. В большинстве случаев этого шага достаточно. Часто вся необходимая информация уже имеется в базе данных Пенсионного фонда. Также работники ПФР могут помочь составить запрос в архив.

2. Обращение в архив по месту регистрации юридического лица. Там либо помогут собрать необходимые сведения, либо сообщат об организации-правопреемнике.

3. Последний вариант – обращение в суд с иском о восстановлении данных. Установление истины будет происходить на основании данных из ПФР и налоговых органов. Также во внимание принимаются показания свидетелей и сохранившиеся документы о трудоустройстве.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.