Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

График рабочего времени

31 октября 2019
347
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Что многие кадровики называют графиком рабочего времени и в чем его отличие от табеля? Обо всем читайте в статье, скачайте образец документа

Что такое график рабочего времени

График учета рабочего времени в 2019 (график сменности) – обязательный документ в компаниях, где применяется сменный режим. Он призван конкретизировать дни и время труда каждого сменщика, причем делать это таким образом, чтобы соблюсти все нормы труда, не ущемить прав работника и не нанести ущерба производственному процессу. Это довольно несложный по своему составу документ, к составлению которого, однако, нужно относиться со всей внимательностью.

Расписание рабочего времени представляет собой таблицу со строками, содержащими фамилии сменщиков, и столбцами с датами на учетный период, на пересечении которых отмечаются запланированные смены для каждого служащего. ТК РФ предписывает иметь такой документ как приложение к колдоговору (ст. 103, если сменность в данной организации в порядке вещей), или к трудовым договорам (ст. 100, если сменный режим предусмотрен только для нескольких конкретных работников). За его отсутствие или обнаруженные в нем явные нарушения норм труда ГИТ выпишет штраф для ИП – до 5 тыс.руб, для юрлица – до 50 тыс.руб.

Как отказать в приеме на работу, если кандидат не согласен работать ночью

В компании сменный режим работы, часть смен выпадает на ночное время. Кандидат не согласен работать ночью. Можно из-за этого отказать в приеме на работу? И что ответить, если кандидат потребует письменный отказ? Обо всем подробно рассказали эксперты в статье журнала “Справочник кадровика”

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

График рабочего времени и табель учета рабочего времени – это разные документы, хотя несколько похожие. Но они решают принципиально разные задачи. 

График

Табель

Составление

Не менее, чем за месяц до введения в действие

В течение всего учетного периода

Форма

Не предусмотрена законодательно

Т-12 или Т-13

Обязательность

Только при сменном режиме работы

Всегда

Согласование с персоналом

Обязательно

Не требуется

Назначение

Планирование

Учет

Расчет зарплаты

Не предусмотрен

Возможен

Учетный период

Не менее месяца и не более года

1 месяц

Зачем нужен график учета рабочего времени

Главное назначение такого документа – планирование цельного и непрерывного трудового процесса. Также он нужен, чтобы:

  • знать, в какой день и в какое время служащий должен выйти на работу, а какие дни отпущены ему для отдыха. Грамотно составленное расписание позволит избежать путаницы и ситуаций, когда некому работать или когда внезапно явились все сменщики;
  • контролировать законные нормы рабочего времени;
  • предъявлять его любым проверяющим органам как доказательство ответственного отношения работодателя к соблюдению ТК РФ;
  • избежать переработок со стороны конкретной штатной единицы, либо запланировать расходы на дополнительную оплату, если не получается их предотвратить;
  • облегчить расчет зарплаты.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Кто заполняет

Наиболее разумное решение – отдать составление графика рабочего времени в 2019 на откуп начальникам отделов. Директор может быть уверен, что со своей позиции каждый их них, видящий процессы подразделения изнутри и лучше знающий каждого подчиненного, сформирует расписание самым оптимальным образом. В некоторых небольших компаниях с малым количеством сменщиков это делает сам руководитель или поручает кадровику отдельным распоряжением.

Как составить табели и график сменности по Производственному календарю - 2019

Порядок заполнения

Законодательно установленной унифицированной формы такого документа не существует. Чаще всего на предприятиях используют программу 1С, где уже есть готовый удобный шаблон с подсказками. Реже применяются GoogleTabs для совместного просмотра, небольшим предприятиям удобно составлять расписание в Excel.

Неважно, какую из форм руководство решило принять за образец, и была ли она дополнена или изменена, важно лишь утвердить разработанную версию ЛНА. Для заполнения расписания рабочего времени можно воспользоваться следующим алгоритмом:

Шаг 1. Оформляется вводная часть:

  • наименование фирмы;
  • название документа;
  • дата создания;
  • длительность учетного периода.

Шаг 2. Заполнение основного раздела, представленного в виде матрицы. Вносится построчно список сменщиков и по столбцам даты на весь период. При этом составитель помнит, что при сменном графике применяется суммированный учет.

То есть, можно не соблюдать строго 40-часовую рабочую неделю, главное, чтобы по итогам учетного периода у каждого работника вышло в среднем по 40 недельных рабочих часов. В одну неделю их может выйти 42, а в другую – 38, что в сумме даст положенные 40 часов. Но это не значит, что можно игнорировать прочие правила, самые важные из которых, установленные ТК РФ, гласят, что работа две смены подряд не допускается, а непрерывный отдых каждой штатной единицы должен быть не менее 42 ч/нед. Также учитывается:

  • категория каждого работника (норма времени уменьшена для несовершеннолетних, инвалидов, беременных и т.д., наличие/отсутствие их согласия на ночную работу);
  • наличие вредных условий труда (смены сокращаются);
  • трудится ли работник в смену с начала учетного периода или нет. Если нет, норма часов уменьшается пропорционально;
  • уменьшение ночной смены на 1 час.

Шаг 3. Под таблицей добавляется легенда (расшифровка условных обозначений), пояснения по времени начала и окончания смены, информация по количеству человек в каждой из них.

Шаг 4. Подписи: составителя, директора, сменщиков (с отметкой об ознакомлении).

Сколько хранить

Строгого определения срока хранения расписаний рабочего времени не существует. Однако, п. 586 приказа Минкульта №558 от 25.08.2010 предписывает хранить табели учета в течение 5 лет (при вредных условиях труда – 75 лет).

О графиках упоминания в акте нет, но большинство предприятий, проводя аналогию между этими документами, соблюдает указанную длительность хранения и для них, предварительно в течение года сохраняя их в отделе кадров на случай возможных разногласий с кем-то из сменщиков.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.