Подарок + скидка на подписку журнала. УЗНАТЬ>>>
PRO-персонал

Автобиография: бланк

  • 14 марта 2019
  • 521

Некоторые работодатели при отборе кандидатов на свободные вакансии, помимо резюме и обязательных для трудоустройства документов просят также предоставить автобиографию. Это встречается и в коммерческих фирмах, и в бюджетных организациях. Скачайте бланк для заполнения в нашей статье

Когда требуется написание автобиографии при приеме на работу

Автобиография соискателя представляет собой короткое жизнеописание, написанное от первого лица. Никаких требований к подобному документу законодательно не установлено.

Ни форма, ни содержание автобиографии не имеют какого-либо определенного образца. Она может быть написана от руки либо на компьютере. Тем не менее, в кадровом деле сложились определенные традиции составления и оформления автобиографии.

Чем автобиография отличается от резюме? Резюме – это суммарная характеристика основных качеств и трудовой биографии кандидата. Сейчас резюме часто составляется по принципу инфографики, описывая только самое главное и привлекательное для работодателя.

Автобиография содержит больше сведений о личности работника, описывает его жизнь и достижения последовательно. Она дает возможность более точно оценить психологические и профессиональные особенности работника. Следовательно, два эти документа не исключают друг друга, а дополняют. Опытному кадровому специалисту и резюме, и автобиография могут многое сказать о соискателе.

Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле

Кадровики часто забывают, что в личном деле можно хранить далеко не все документы, которые связаны с сотрудником и его работой. Вести личные дела необязательно. Но это не значит, что удастся спрять их от инспектора, который придет с проверкой. О том, что можно и нельзя хранить в деле, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

Каким должно быть содержание автобиографии?

  • Сведения о дате, месте рождения. Национальность.
  • Данные о родителях и близких родственниках – членах семьи, их годах жизни, профессиях и месте работы в настоящее время. Нет необходимости перечислять всю родню, но братьев и сестер упомянуть необходимо.
  • Места, в которых соискатель жил ранее и актуальный адрес.
  • Информация об образовании, хобби, наличии судимости, прохождении военной службы ( с указанием дат службы и номера части), декретных отпусках, участии в общественных организациях, волонтерских и благотворительных проектах.
  • Семейное положение, наличие детей.
  • Места работы, описание трудовой деятельности, причины увольнения с предыдущей работы. Важно, чтобы рассказ о себе был корректным и безоценочным. Критика предыдущего работодателя или рабочего коллектива недопустима.
  • Карьерные достижения, которые могут быть интересны работодателю. Это могут быть не только личные победы и награды, но и просто участие в проектах. Идеально, если в текст добавлены конкретные цифры и показатели, доказывающие успешность работы.

Иногда к автобиографии прикладывают фотографию. Важно, чтобы основную часть на ней занимало лицо соискателя. Это не должен быть снимок с отдыха или вечеринки: работодатели хотят увидеть нейтральный фон, деловой стиль одежды, аккуратную прическу. Солнцезащитные очки недопустимы! А вот улыбка на лице вполне уместна. Обратите внимание: если общение с работодателем происходит по электронной почте, то фотография должна быть в формате .jpg, небольшого размера. Вставлять фото в текстовый документ сейчас не принято, лучше подготовить файл в формате .pdf.

О чем не надо писать в автобиографии? Нет необходимости сообщать о состоянии здоровья: если это имеет значение для должности, работодатель запросит дополнительно медицинское заключение, санитарную книжку. Также не принято писать о политических и религиозных убеждениях, так как они не имеют отношения к трудовой деятельности.

Как правильно написать

Чтобы автобиография служила своей цели и продемонстрировала кандидата на должность в наиболее выгодном свете, важно ее составить правильно. Основные принципы написания, о которых важно помнить:

1. Автобиография пишется от первого лица. Например, «Я, Мирошниченко Наталья Степановна, родилась в 1989 году…».

2. Достоверность информации. Сведения, изложенные в биографии, должны быть правдивы и точны. В противном случае пострадает деловая репутация, так как все легко проверяется.

3. Отсутствие избыточных и не имеющих отношения к личности кандидата сведений. Оптимальный объем автобиографии - один-два листа 12 кеглем, до 8 000 знаков. Текст большого размера тяжело читать, и у рекрутера возникает резонный вопрос: если соискатель не может составить связный текст, рассказав главное о своей жизни, как он будет справляться с доверенной работой?

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

4. Использование делового стиля и общая грамотность текста. Это важно: если кандидат применяет разговорную или жаргонную лексику, следовательно, он и в устной речи использует неуместные выражения. Соблюдение базовых правил орфографии и пунктуации русского языка тоже показательно.

Если, например, соискатель предоставляет напечатанный на принтере документ с большим количеством опечаток, которые могли быть исправлены простой автоматической проверкой в текстовом редакторе, это говорит об общей невнимательности и незаинтересованности в вакансии. Рукописный вариант с большим количеством ошибок тоже многое скажет о будущем работнике.

5. Последовательность изложения. Автобиография описывает события жизни кандидата от рождения до сегодняшнего дня, поэтому необходимо соблюдать хронологический порядок. Хаотичное повествование заставит заподозрить кадрового работника, что кандидат что-то скрывает.

6.Текст автобиографии завершается паспортными данными, адресом проживания, личной подписью соискателя и датой составления текста.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.