Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Неполное рабочее время: ТК РФ

9 августа 2019
553
Средний балл: 0 из 5

В каком случае и для кого устанавливается неполное рабочее время? Как правильно это оформить? Наши эксперты собрали для вас всю необходимую информацию по этому вопросу и подготовили образцы документов.

Неполное рабочее время: ст 93 ТК РФ с комментариями 2019

В некоторых ситуациях целесообразно применять не обычный график труда - 40 часов в неделю по общему правилу, а неполное рабочее время. Это понятие упоминается в ч. 1 ст. 93 ТК. Важно понимать разницу между неполным и сокращенным рабочим днем. Сокращенный график предоставляется некоторым профессиям (педагогам, медикам, летчикам и т.д.) на основании специфики специальностей. При этом сокращенный режим не отражается на зарплате, так как для этих работников уменьшенное количество рабочего времени принято за норму. Неполный день применяется по соглашению между персоналом и работодателем, а зарплата будет зависеть от фактически отработанного времени.

Обратите внимание: неполный день может быть применен как к обычным сотрудникам, так к тем, кому по закону уже положен сокращенный график. При этом в рамках учетного периода возможны варианты – могут быть неполные дни, неделя или смешанный режим. Например, два дня обычной длительности и три дня сокращенной. Иногда применяется следующая схема: несколько дней со стандартными схемами и больше выходных.

Неполное рабочее время по инициативе работника

Неполное время вводится в обязательном порядке по желанию самих сотрудников (то есть работодатель не имеет права отказать):

  • будущим матерям,
  • родителям или опекунам детей до 14 лет (если ребенок – инвалид, то до 18 лет),
  • ухаживающим за болеющими родственниками (по врачебному заключению).

Женщинам, пребывающим в отпуске по уходу за ребенком, ст. 256 ТК РФ устанавливает право трудиться неполный день или дома, при этом они будут продолжать получать пособие.

Чем дополнить ПВТР из за изменений в работе с кадрами

Скорректируйте ваши ПВТР для работы в 2019 году. В общей сложности поправок пять. Две придется внести из-за изменений в законе. Остальные вынуждает сделать судебная практика. Они предупредят претензии сотрудников, что вы не организовали их работу и выбрали несправедливое наказание. Выверенные формулировки новых положений ПВТР и подробности, зачем нужна каждая из поправок, найдете в статье журнала “Справочник кадровика”

Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Ст. 74 ТК разрешает нанимателю изменять условия контрактов с персоналом, если их не представляется возможным оставить прежними по организационным или технологическим причинам. Нельзя менять трудовую функцию, а изменить режим работы и, следовательно, зарплату – можно. Это законно, только если установление неполного рабочего времени производится на ограниченный период – до полугода. Также работодатель обязан соблюдать 2 условия:

1. Действительное, реальное изменение в жизни организации, повлекшее введение нового графика, которое можно доказать документами. Это может быть, например, структурная реорганизация или ввод в эксплуатацию нового оборудования, помещения. Просто негативная финансовая ситуация на предприятии сама по себе не может быть обоснованием.

2. Реальная угроза массового увольнения персонала. При этом необходимо иметь ввиду, что в различных отраслях существуют различные нормативы «массовости». Например, в жилищно-коммунальной сфере таким считается увольнение более чем 10% штата в один момент. Если таких норм в отрасли не установлено, правильно будет следовать Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Как ввести неполное рабочее время: условия и процедура

Расскажем пошагово о том, как правильно оформить введение такого режима.

Шаг 1. Если переход происходит по инициативе работника, ему необходимо написать заявление и удостоверить свою ситуацию документами.

Шаг 2.Оформляется дополнительное соглашение к договору.

Шаг 3. Точку в оформлении ставит соответствующий приказ.

В случае изменений по инициативе работодателя процедура будет немного другой.

Шаг 1. Выпуск распоряжения о том, что у персонала меняются условия ранее заключенных трудовых договоров. Обязательно надо указать, на каком основании принято такое решение, точно описать новый график работы, продолжительность неполного рабочего времени и срок, в течение которого будет действовать такой режим.

При наличии профсоюза на предприятии (или иного выборного органа работников) обязательно надо учесть его мнение в порядке, описанном в ст. 372 ТК. Для этого копия распоряжения направляется в профсоюз. Важно: предполагаемые изменения в работе предприятия не должны ухудшать положение персонала по сравнению с условиями, зафиксированными в колдоговоре, иных соглашениях (ч. 8 ст. 74 ТК).

Шаг 2. Направление уведомлений работникам – это должно быть сделано как минимум за 2 месяца до предполагаемой даты. Уведомление не имеет строгого образца. Важно, чтобы в нем присутствовало объяснение причин нового режима, точный новый график работы, оплата и предупреждение об увольнении в случае несогласия.

Обратите внимание: если будет пропущен пункт о новом порядке оплаты труда, суд может признать неполный режим нарушающим права персонала (см., например, Апелляционное определение от 26.11.2014 № 33‐37022/2014).

Шаг 3. Оповещение службы занятости. Оно составляется в произвольной форме (исключение – существование регионального образца уведомления). В документе обязательно указываются: причины изменения графика, количество работников с неполным днем, продолжительность изменений. Его необходимо отправить в течение 3 рабочих дней (ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1).

Шаг 4. Составление дополнительных соглашений к контрактам – для той части персонала, которая продолжает работу.

Шаг 5. Оформить увольнение работников, отказавшихся продолжать трудиться по новому графику, после окончания действия уведомления. Основание для расторжения договора – п. 2. ч. 1 ст. 81 ТК. При увольнении таким сотрудникам положен целый ряд гарантий и компенсаций, перечисленных в ст. 74 ТК.

Обратный переход к привычному графику работы происходит автоматически в дату, зафиксированную приказами и не требует оформления дополнительных документов. Если же по каким-то причинам работодатель решает вернуть полный режим раньше, то необходимо повторить оповещение профсоюза, заключить новые соглашения к трудовым договорам и выпустить распоряжение об отмене неполного графика.

Как оплачивается работа на условиях неполного рабочего времени

Размер зарплаты персонала в этом случае напрямую зависит от продолжительности рабочего дня. Так установлено в ст. 93 ТК. Для этого важно вести точный учет реально отработанных часов и фиксировать их в табеле. Процедура учета времени регламентирована приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.

Все время работы сверх договоренности о неполном времени считается сверхурочным и оплачивается дополнительно (ст. 99 и 152 ТК).

Пример 1

Компания работала в режиме 40-часовой рабочей недели (пять дней в неделю). С 01.04.2019 установлен режим неполного рабочего времени: четыре рабочих дня в неделю. Оклад Ильи Титова - 25 000 руб. Рассчитаем зарплату Ильи за апрель.

В апреле 22 рабочих дня, однако в связи с установлением режима неполной рабочей недели менеджер отработал только 18 из них. Таким образом, зарплата Титова за апрель будет равна 20 454,55 руб. (25 000 руб. / 22 раб. дн. x 18 раб. дн.).

Компенсационные и стимулирующие выплаты, устанавливаемые в процентах от оклада, при введении неполного рабочего времени уменьшаются пропорционально уменьшению размера оклада.

Пример 2

С 01.04.2019 в компании установлен режим неполного рабочего времени: рабочий день сокращен на два часа, то есть рабочая неделя стала 30-часовой. Оклад менеджера Ильи Титова составляет 25 000 руб. Однако Илья по требованию работодателя отработал пять часов сверхурочно. Рассчитаем его заработную плату за апрель.

Оклад менеджера составит 18 857,14 руб. (25 000 руб. / 175 ч x 132 ч), где 175 часов - норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе согласно производственному календарю, а 132 часа - в режиме неполного рабочего дня (6 ч x 22 раб. дн.).
Доплата за сверхурочные часы работы составит 1285,71 руб. ((25 000 руб. / 175 ч x 2 ч x 1,5) + (25 000 руб. / 175 ч x 3 ч x 2)).
Заработная плата за апрель будет равна 20 142,85 руб. (18 857,14 + 1285,71).

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.