Подарок + скидка на подписку журнала. УЗНАТЬ>>>
PRO-персонал

Автобиография: образец для госслужбы

  • 28 февраля 2019
  • 194

Те, кто устраивается на работу в коммерческие организации, редко сталкиваются с необходимостью писать автобиографию — как правило, достаточно резюме. Но при поступлении на государственную службу составление этого документа необходимо. В этой статье рассмотрим главные вопросы написания автобиографии: как оформлять, что и в каком формате писать, чего не стоит указывать.

Когда требуется автобиография при приеме на работу

Большинство людей, трудовой путь которых начинался в советское время, знали, как правильно писать автобиографии — этот навык оттачивался с детства, а сам документ нужен был почти везде: в школе, в институте, на работе. Сейчас автобиография требуется не так часто, например:

  • В некоторых крупных коммерческих компаниях.
  • В ряде учебных заведений.
  • При поступлении на военную службу.
  • При трудоустройстве в муниципальные и государственные структуры, в том числе — МВД и ФСБ.

Наиболее востребована автобиография при приеме на работу на госслужбу — образец ее заполнения можно считать типовым и брать за основу при составлении характеристики в другие организации.

Есть несколько законодательных актов, которые закрепляют обязательность предоставления автобиографии при приеме на работу. Так, Федеральный Закон №114-ФЗ содержит статью со списком документов, необходимых для поступления на службу в таможне. Также существует приказ №114 СК РФ с перечнем документации для претендующих на должности, где возможно присвоение специальных званий.

Законодательно утвержденного образца написания автобиографии для госслужбы нет, но есть ряд правил и требований, которых мы рекомендуем придерживаться.

Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле

Чтобы быстро найти нужный документ о сотруднике и его работе в компании, кадровики заводят личные дела. При этом забывают, что в личном деле можно хранить далеко не все документы, которые связаны с сотрудником и его работой. О том, за что оштрафует инспектор, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

Требования к написанию

Основная задача автобиографии — дать работодателю максимально емкую и правдивую информацию о соискателе: его личных качествах, навыках, профессиональном опыте.

В списке основных требований:

  • Достоверность. Во-первых, работодателю важно, чтобы будущий сотрудник был честным, и потому следует писать в своей биографии только истинные факты. Во-вторых, речь идет о государственной службе, а потому все написанное пройдет тщательную проверку. Если найдут ложные сведения, повторная попытка устроиться на эту работу будет исключена.
  • Последовательность. Следует придерживаться хронологического порядка: начать с даты рождения, упомянуть период обучения, затем последовательно описать достижения и опыт
  • Четкость и краткость. Оптимальный объем автобиографии — 1–2 страницы, поэтому писать надо строго по делу, избегая вводных слов, жаргонных выражений и пространных оборотов. Оптимальный формат предложений: когда — что делал — где. Например: С 2001 по 2005 год работал в концерне «Запад», в должности менеджера внешних связей.
  • Грамотность. Отсутствие грамматических ошибок — весомый плюс соискателя. При этом автобиографию с помарками и исправлениями лучше вообще не подавать, а сразу переписать начисто.
  • Читабельность. Из этой статьи вы можете бесплатно скачать образец бланка автобиографии для госслужбы, но использовать его как основу для электронного документа не получится — чаще всего характеристику надо писать от руки. Поэтому важно, чтобы все было написано разборчивым почерком.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Как написать автобиографию для поступления на госслужбу

Как уже было сказано, в большинстве госучреждений есть свой установленный стандарт написания автобиографий, образец для муниципальной службы в 2019 году может, например, отличаться от образца для трудоустройства в пожарной части и других. Скорее всего, вам выдадут его в отделе кадров, когда вы будете проходить собеседование или собирать документы.

Для тех, кто хочет как можно лучше подготовиться заранее, приводим типовые стандарты.

Структура документа:

  • Наименование — в нашем случае «Автобиография».
  • Текстовый блок — с последовательным описанием важных жизненных этапов.
  • Подпись — инициалы, роспись, дата составления.

Пожалуй, самый распространенный вопрос у всех, кто видит образец, — «как же написать автобиографию для поступления на госслужбу самому». Самый простой совет здесь: представьте, что вы пишете сочинение на заданную тему, и эта тема — ваша собственная жизнь. То есть стиль изложения должен быть простым и понятным, так, как если бы вы рассказывали о себе на собеседовании. Без лишней детализации, но не упуская самое важное. Возможно, придется написать несколько черновиков, пока документ приобретет идеальный вид.

Таким образом, написание автобиографии дает соискателю ощутимое преимущество: можно подготовить рассказ о себе в спокойной обстановке, без влияния переживаний очного интервью.

Обратите внимание, у автобиографии есть обязательные элементы:

  • Анкетные данные составителя (ФИО, дата и место рождения, гражданство).
  • Сведения об образовании (школа, вузы, курсы) с точными названиями учебн
  • ых заведений и полученных специальностей.
  • Перечень ученых степеней и званий, если они есть. Также надо указать темы диссертаций и научных трудов.
  • Места работы — в хронологическом порядке, с указанием дат начала и окончания занятости.
  • Семейное положение.
  • Статус военнообязанного или звание.
  • Сведения об отсутствии уголовных и административных наказаний у составителя и его ближайших родственников.

Также следует написать о:

  • спортивных достижениях, если они есть;
  • знании иностранных языков;
  • переездах, если была смена места жительства на длительное время.

Пример написания для женщин

Особых различий между документами для мужчин и женщин нет — требования и правила одинаковые. Единственное, у женщин может быть чуть больше информации о детях и общественной работе.

Образец заполнения для мужчин

О чем лучше не писать

Некоторая информация будет не просто лишней в автобиографии, а еще и может ухудшить мнение о соискателе:

  • Ложные или преувеличенные сведения. Как уже говорилось, в госслужбах вся автобиографическая информация подлежит проверке. Поэтому не пытайтесь показать себя в лучшем, чем есть, свете. Например, если вы писали кандидатскую, но не защитили, не стоит указывать эту
  • степень. Лучше написать о «работе над диссертацией» и указать тему.
  • Пафосные заявления. Время, когда в характеристиках и автобиографиях поощрялись громкие патриотические заявления, прошло. Фраза «готов пожертвовать всем ради службы народу» будет воспринята с недоверием. Намного конструктивнее будет написать о конкретных делах. Например, об участии в благотворительности или важных социальных проектах.
  • Незначительные факты биографии: неофициальные места работы, кратковременные поездки.
  • Упоминания о заболеваниях, которые уже в прошлом. Если когда-то у вас были проблемы со здоровьем, но сейчас все они устранены, упоминать об этом нет смысла.
  • Некоторые источники советуют не писать также и об имеющихся хронических заболеваниях. Писать действительно не стоит, но отдавайте себе отчет, что рано или поздно это выяснится на работе и может стать помехой к исполнению служебных обязанностей.

Еще один важный момент касается не того, о чем лучше не писать, а того, как лучше не писать. Не надо писать нарочито небрежно, с использованием просторечных выражений и сокращений. В основе — деловой стиль.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.