PRO-персонал

Автобиография для госслужбы: образец написания на 2019 год

  • 28 февраля 2019
  • 2149

Те, кто устраивается на работу в коммерческие организации, редко сталкиваются с необходимостью писать автобиографию — как правило, достаточно резюме. Но при поступлении на государственную службу составление этого документа необходимо. В этой статье рассмотрим главные вопросы написания автобиографии: как оформлять, что и в каком формате писать, чего не стоит указывать.

Когда требуется автобиография при приеме на работу

Большинство людей, трудовой путь которых начинался в советское время, знали, как правильно писать автобиографии — этот навык оттачивался с детства, а сам документ нужен был почти везде: в школе, в институте, на работе. Сейчас автобиография требуется не так часто, например:

  • В некоторых крупных коммерческих компаниях.
  • В ряде учебных заведений.
  • При поступлении на военную службу.
  • При трудоустройстве в муниципальные и государственные структуры, в том числе — МВД и ФСБ.

Наиболее востребована автобиография при приеме на работу на госслужбу — образец ее заполнения можно считать типовым и брать за основу при составлении характеристики в другие организации.

Есть несколько законодательных актов, которые закрепляют обязательность предоставления автобиографии при приеме на работу. Так, Федеральный Закон №114-ФЗ содержит статью со списком документов, необходимых для поступления на службу в таможне. Также существует приказ №114 СК РФ с перечнем документации для претендующих на должности, где возможно присвоение специальных званий.

Законодательно утвержденного образца написания автобиографии для госслужбы нет, но есть ряд правил и требований, которых мы рекомендуем придерживаться.

Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле

Чтобы быстро найти нужный документ о сотруднике и его работе в компании, кадровики заводят личные дела. При этом забывают, что в личном деле можно хранить далеко не все документы, которые связаны с сотрудником и его работой. О том, за что оштрафует инспектор, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

Требования к написанию

Основная задача автобиографии — дать работодателю максимально емкую и правдивую информацию о соискателе: его личных качествах, навыках, профессиональном опыте.

В списке основных требований:

  • Достоверность. Во-первых, работодателю важно, чтобы будущий сотрудник был честным, и потому следует писать в своей биографии только истинные факты. Во-вторых, речь идет о государственной службе, а потому все написанное пройдет тщательную проверку. Если найдут ложные сведения, повторная попытка устроиться на эту работу будет исключена.
  • Последовательность. Следует придерживаться хронологического порядка: начать с даты рождения, упомянуть период обучения, затем последовательно описать достижения и опыт
  • Четкость и краткость. Оптимальный объем автобиографии — 1–2 страницы, поэтому писать надо строго по делу, избегая вводных слов, жаргонных выражений и пространных оборотов. Оптимальный формат предложений: когда — что делал — где. Например: С 2001 по 2005 год работал в концерне «Запад», в должности менеджера внешних связей.
  • Грамотность. Отсутствие грамматических ошибок — весомый плюс соискателя. При этом автобиографию с помарками и исправлениями лучше вообще не подавать, а сразу переписать начисто.
  • Читабельность. Из этой статьи вы можете бесплатно скачать образец бланка автобиографии для госслужбы, но использовать его как основу для электронного документа не получится — чаще всего характеристику надо писать от руки. Поэтому важно, чтобы все было написано разборчивым почерком.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Как написать автобиографию для поступления на госслужбу

Как уже было сказано, в большинстве госучреждений есть свой установленный стандарт написания автобиографий, образец для муниципальной службы в 2019 году может, например, отличаться от образца для трудоустройства в пожарной части и других. Скорее всего, вам выдадут его в отделе кадров, когда вы будете проходить собеседование или собирать документы.

Для тех, кто хочет как можно лучше подготовиться заранее, приводим типовые стандарты.

Структура документа:

  • Наименование — в нашем случае «Автобиография».
  • Текстовый блок — с последовательным описанием важных жизненных этапов.
  • Подпись — инициалы, роспись, дата составления.

Пожалуй, самый распространенный вопрос у всех, кто видит образец, — «как же написать автобиографию для поступления на госслужбу самому». Самый простой совет здесь: представьте, что вы пишете сочинение на заданную тему, и эта тема — ваша собственная жизнь. То есть стиль изложения должен быть простым и понятным, так, как если бы вы рассказывали о себе на собеседовании. Без лишней детализации, но не упуская самое важное. Возможно, придется написать несколько черновиков, пока документ приобретет идеальный вид.

Таким образом, написание автобиографии дает соискателю ощутимое преимущество: можно подготовить рассказ о себе в спокойной обстановке, без влияния переживаний очного интервью.

Обратите внимание, у автобиографии есть обязательные элементы:

  • Анкетные данные составителя (ФИО, дата и место рождения, гражданство).
  • Сведения об образовании (школа, вузы, курсы) с точными названиями учебн
  • ых заведений и полученных специальностей.
  • Перечень ученых степеней и званий, если они есть. Также надо указать темы диссертаций и научных трудов.
  • Места работы — в хронологическом порядке, с указанием дат начала и окончания занятости.
  • Семейное положение.
  • Статус военнообязанного или звание.
  • Сведения об отсутствии уголовных и административных наказаний у составителя и его ближайших родственников.

Также следует написать о:

  • спортивных достижениях, если они есть;
  • знании иностранных языков;
  • переездах, если была смена места жительства на длительное время.

Пример написания для женщин

Особых различий между документами для мужчин и женщин нет — требования и правила одинаковые. Единственное, у женщин может быть чуть больше информации о детях и общественной работе.

Образец заполнения для мужчин

О чем лучше не писать

Некоторая информация будет не просто лишней в автобиографии, а еще и может ухудшить мнение о соискателе:

  • Ложные или преувеличенные сведения. Как уже говорилось, в госслужбах вся автобиографическая информация подлежит проверке. Поэтому не пытайтесь показать себя в лучшем, чем есть, свете. Например, если вы писали кандидатскую, но не защитили, не стоит указывать эту
  • степень. Лучше написать о «работе над диссертацией» и указать тему.
  • Пафосные заявления. Время, когда в характеристиках и автобиографиях поощрялись громкие патриотические заявления, прошло. Фраза «готов пожертвовать всем ради службы народу» будет воспринята с недоверием. Намного конструктивнее будет написать о конкретных делах. Например, об участии в благотворительности или важных социальных проектах.
  • Незначительные факты биографии: неофициальные места работы, кратковременные поездки.
  • Упоминания о заболеваниях, которые уже в прошлом. Если когда-то у вас были проблемы со здоровьем, но сейчас все они устранены, упоминать об этом нет смысла.
  • Некоторые источники советуют не писать также и об имеющихся хронических заболеваниях. Писать действительно не стоит, но отдавайте себе отчет, что рано или поздно это выяснится на работе и может стать помехой к исполнению служебных обязанностей.

Еще один важный момент касается не того, о чем лучше не писать, а того, как лучше не писать. Не надо писать нарочито небрежно, с использованием просторечных выражений и сокращений. В основе — деловой стиль.

Оформить подписку
logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.