Подарок + скидка на подписку журнала. УЗНАТЬ>>>
PRO-персонал

Баланс рабочего времени

  • 21 февраля 2019
  • 373

Что такое баланс рабочего времени и как его рассчитать? Читайте в статье примера расчета, скачайте полезную таблицу

Что такое баланс рабочего времени

Баланс рабочего времени - это система показателей, таких как различные фонды рабочего времени. Они показывают временные ресурсы сотрудников и наглядно представляют, как эти ресурсы распределены по видам затрат, а также по их использованию.

Скачайте документы из статьи

Баланс рабочего времени составляют, чтобы повысить производительность труда. Это позволяет использовать фонд рабочего времени рациональнее, а также грамотно определить необходимое вам количество сотрудников. Вы можете составить баланс рабочего времени по группе работников, по отделу, или по вашей организации в целом.

Правила расчета

При расчете прежде всего определяют три главных фонда времени: календарный, номинальный (он же табельный) и реальный.

Также вычисляют полезный (эффективный), фонд рабочего времени. Для среднемесячного рабочего он определяется в часах - нужно умножить число рабочих дней на их фактическую среднюю продолжительность.

Продолжительность участия работника в трудовой деятельности устанавливается законодательством. Рабочее время – это мера такого участия. На этой основе мы и определяем время рабочего года.

Учет рабочего времени. Как вести электронный табель

Неужели отработанное время нужно учитывать вручную и заполнять бумажный табель? Вовсе нет: закон не запрещает вести учет рабочего времени в электронном виде. Эксперты журнала "Справочник кадровика" рассказали, когда электронный документ приравнивается к документу на бланке и как с ним работать.

Баланс времени одного рабочего

1. Календарный фонд рабочего времени (К) можно рассчитать, умножив количество календарных дней соответствующего периода на среднюю списочную численность работников.

2. Табельный фонд рабочего времени (Тф) легко определить следующим образом:

Тф = К – В – П,

где В – число дней в году, когда у ваших работников был выходной, суммарно по всем вашим сотрудникам; П – число их суммарных праздничных дней в году, опять же, по всем, кто на вас работает.

Чтобы рассчитать максимально возможный фонд рабочего времени (М), возьмите формулу:

М = Тф – О,

где О – число дней очередных отпусков всех работников.

Формула для определения явочного фонда рабочего времени такова:

Я=М – Н,

где Н – неявки по различным причинам.

3. Чтобы узнать, каков ваш фактически отработанный фонд рабочего времени (Ф), вычислите:

Ф=Я – Ц,

где Ц – целодневные простои.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Расчет годового эффективного баланса рабочего времени сотрудника

Число рабочих дней в том периоде, по которому вы ведете расчет, – это разница между номинальным (табельным) фондом и количеством неявок (невыходов) в днях.

Целодневные плановые неявки – дни, когда сотрудник не вышел на работу, так как отправился в отпуск, очередной или дополнительный, а также учебный. Сюда же плюсуем отпуск по беременности и родам, дни, проведенные на больничном. А также то время, когда ваш сотрудник выполнял какие-то особые обязанности, государственные или же общественные.

Эффективный фонд рабочего времени (Фэ) вы посчитаете по следующей схеме (в днях):

Фэ = Фн – Ня,

где под Фн подразумевается номинальный (табельный) фонд рабочего времени (также в днях);

а Ня обозначает здесь целочисленные неявки.

Среднюю номинальную продолжительность рабочего дня (Пнд) можно посчитать (в часах) вот так:

Пнд = 8 * Ув1 + 7 * Ув2 – Дс,

где Ув1 обозначает удельный вес рабочих, у которых смена составляет 8 часов;

а под Ув2 подразумевается удельный вес рабочих, смена которых длится 7 часов;

Дс – количество предпраздничных дней. В эти дни продолжительность смены меньше на час (для сотрудников, у которых рабочая неделя 40-часовая).

Эффективная (полезная) средняя продолжительность рабочего дня, выражающаяся в часах (Пэд), легко подсчитывается так (при этом учитываюся сокращенные рабочие дни):

Пэд = Пнд – Пс,

под Пс здесь мы понимаем потери времени, возникшие от того, что в отдельные дни рабочее время было сокращено).

Эффективный (полезный) фонд рабочего времени среднесписочного рабочего в часах можно посчитать, умножив величину эффективного фонда рабочего времени, выраженную в днях, на указанную в часах полезную среднюю продолжительность рабочего дня.

Мы надеемся, что наши подсказки помогут вам справиться с этими расчетами и увеличить эффективность ваших сотрудников.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.