Подарок + скидка на подписку журнала. УЗНАТЬ>>>
PRO-персонал

Кадровый аутсорсинг

  • 19 февраля 2019
  • 305

Аутсорсинг отдела кадров становится в последнее время “модным течением” как в небольших, так и в крупных компаниях. Читайте о том, что можно доверить аутсорсерам и как именно это оформить.

Что такое кадровый аутсорсинг

В 2019 кадровый аутсорсинг становится весьма разумным выбором при определенных обстоятельствах. Суть аутсорсинга кадрового делопроизводства состоит в том, что компания по договору передает сторонней организации всю работу отдела кадров – от поиска кандидатов на вакансии до выплаты работающим сотрудникам социальных пособий. Таким образом, на предприятии не остается кадровика или же с него снимается часть обязанностей в области той категории персонала, которая передана аутсорсинговой фирме.

Скачайте документы из статьи

Отдел кадров на аутсорсинге в 2019 очень удобен для:

  • набора и обслуживания сезонных рабочих, в частности, мигрантов, поскольку эта категория трудящихся довольно сложна в ведении;
  • набора временного персонала на сезон или на отдельный проект, чтобы не нагружать дополнительной работой действующего кадровика или не вводить еще одну штатную единицу специально на это время;
  • ИП, которые не хотят превышать лимит персонала в 100 человек, чтобы удержаться на УСН;
  • компаний, имеющих серьезную текучку кадров, чтобы оперативно решать вопросы подбора новых работников;
  • стартапов, в начале своей деятельности не имеющих финансовой возможности содержать полноценный кадровый штат.

Передача кадровой работы на аутсорсинг в 2019 станет актуальной альтернативой и во многих других случаях. Следует лишь досконально изучить вопрос и выбрать надежную аутсорсинговую компанию в партнеры.

Как лучше оформить проектного работника?

В компании есть вакантная должность юриста по налоговым спорам. Но постоянный работник пока не нужен - только на проект. Как его правильно оформить? Можно ли в этой ситуации заключить гражданский договор или суд признает его трудовым?
Решение читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

Какие задачи можно отдать на аутсорсинг кадровой службы?

Практически все. Таким образом, полностью снимая с себя ответственность за кадры, ведь по документам у фирмы их нет, как нет и трудовых договоров, книжек и прочей кадровой документации. Хотя все нанятые работники трудятся на производстве фирмы, но фактически, у нее есть только один документ, касающийся этого вопроса – договор с организацией, оказывающей услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства, которая берет на себя следующие задачи:

1.Прием и увольнение.

Грамотные аутсорсеры имеют в штате не только кадровиков, но и юристов, которые верно оформят все процедуры с учетом нюансов, в особенности, если кандидаты являются иностранцами. Все трудовые договора с работниками заключает и расторгает именно аутсорсинговая компания.

Возможные претензии со стороны персонала будут рассматриваться тоже ею. Особенно выгодно сотрудничество с аутсорсерами, когда необходимо быстро набрать команду/бригаду, поскольку, как правило, такие фирмы имеют пул потенциальных кандидатов.

2.Разработка кадровой документации.

Предприятия, сосредоточенные на своей основной деятельности, зачастую с пренебрежением относятся к формированию трудовых договоров, должностных инструкций, либо составляют их задним числом, что чревато проблемами при проверках.

Также нередки случаи использования старой документации, без учета нововведений в законодательстве. Аутсорсинг кадровой работы в 2019 подразумевает постоянный мониторинг таких изменений и своевременную редактуру необходимой документации.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

3.Заполнение трудовых книжек.

Задача несложная, но кропотливая, особенно, когда штат на предприятии большой. Чтобы не создать ненужных проблем и работнику, и компании, заполнять их нужно своевременно и грамотно, с чем аутсорсеры справляются вполне успешно.

4.Составление штатного расписания и графика отпусков.

Если первое не является обязательным документов, то второй непременно нужно формировать согласно правилам, утверждать и следовать ему.

5.Разработка правил внутреннего трудового распорядка

Обязательный документ, который зачастую составляется наспех, по шаблону, без учета специфики компании.

Чем дополнить ПВТР из‑за изменений в работе с кадрами

Как перейти на аутсорсинг кадрового учета

Шаг 1.Оценить целесообразность

Кадровый аутсорсинг компании в 2019 – услуга не бесплатная. Поэтому, прежде, чем перейти на него, стоит максимально точно рассчитать, выгодно ли будет такое сотрудничество, не понесет ли фирма убытки, оплачивая услуги удаленных кадровиков. Возможно, будет иметь смысл передавать на аутсорс не все кадровые услуги, а лишь их часть.

Шаг 2.Выбрать подрядчика

Самый ответственный этап, ошибка может очень дорого обойтись. Стоит обратить внимание на:

  • рекомендации серьезных фирм, желательно из той же сферы деятельности;
  • наличие страховки профессиональной ответственности;
  • наличие понятного сайта с возможностью сделать расчет стоимости аутсорсинговых услуг онлайн;
  • опыт работы и квалификацию аутсорсеров;
  • спецификацию – с малыми или крупными фирмами работает организация.

Зачем компании студенты-практиканты, как их оформить и что с ними делать

Шаг 3.Обговорить условия партнерства

Донести до аутсорсеров свое видение сотрудничества, выслушать и оценить встречные предложения. Ознакомиться с методами набора персонала, проведения собеседований, алгоритмом действий в нестандартных ситуациях, используемым программным обеспечением и т.д.

Шаг 4.Заключить договор

Аутсорсинговая компания, скорее всего, предложит свой типовой договор. На этом этапе желательно подключить грамотного юриста, который сможет проверить его и предостеречь от возможных рисков. В контракте в обязательном порядке оговариваются сроки оказания услуг, их стоимость, ответственность за их качество. Непременным условием является подписание соглашения о конфиденциальности.

Шаг 5.Контролировать работу аутсорсера

Назначить сотрудника, ответственного за отчетность по контролю, который будет периодически составлять ее для руководителя, основываясь на обратной связи от персонала, подрядчиков, менеджеров, а также на соответствии деятельности партнеров запланированным показателям.

Вышли новые рекомендации про сезонных работников

Преимущества и недостатки кадрового аутсорсинга

Плюсы

Минусы

Профессионализм аутсорсеров

Поверхностное представление о процессах производства

Экономичность

Риск нарушения конфиденциальности

Выполнение работы в срок

Удаленность сотрудников

Соответствие количества сотрудников реальному объему работ

Риск низкого уровня подготовки сотрудников

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.