Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Учебный отпуск по Трудовому кодексу: правила оформления и оплаты

14 февраля 2019
641
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Люди, которые одновременно с работой получают образование, есть, пожалуй, на каждом предприятии. Кому и когда положен ученический отпуск? Как долго он может длиться и оплачивается ли? Как оформить учебный отпуск на работе и какие документы для этого нужны? Ответы на эти и другие важные вопросы — в этой статье.

Учебный отпуск: ТК РФ

Начнем с того, что в трудовом законодательстве нет термина «учебный отпуск» и «отпуска ученического» там тоже нет. Оба варианта — общепринятые названия того, что в кодексе описано как «дополнительный отпуск для работников, совмещающих работу с обучением». Таким образом, в разговоре между сотрудником и представителем работодателя этот перерыв можно называть как угодно, но в документах следует указывать «дополнительный отпуск» с пометкой сохраняется на его время заработок или нет.

Вопросам, связанным с этой темой, в Трудовом Кодексе посвящены несколько статей из главы 26. В ст. 177 описаны общие положения и порядок предоставления дополнительного учебного отпуска.

Есть еще 4 статьи, которые регламентируют дополнительный отпуск для людей, получающих разные типы образования:

  • ст. 173 посвящена тем, кто получает степень специалиста, магистранта или бакалавра;
  • ст. 173.1 — продолжающим учебу в аспирантуре или соискателям ученой степени;
  • ст. 174 — получающим среднее профессиональное образование;
  • ст. 176 — очникам и заочникам общеобразовательных заведений.

Сотрудник уходит в учебный отпуск. Какие могут быть проблемы и как их решить

Эксперты журнала “Справочник кадровика” проанализировали судебную практику, результаты проверок ГИТ и выявили 7 проблем, с которыми сталкиваются кадровики, когда предоставляют учебный отпуск. Как их решить,чтобы исключить визит инспектора и спор с работником? Читайте в статье.

Условия предоставления учебного отпуска работнику

Обучающийся сотрудник вправе уйти в дополнительный отпуск, если он:

  • Получает первое образование (в исключительных случаях — второе).
  • Обучается в образовательном заведении с государственной аккредитацией. Их список есть на сайте специализированной федеральной службы. Иногда в трудовых договорах указывают организации-исключения.
  • Учится без «хвостов».

Те, кто учится заочно или очно-заочно, уходят в дополнительный учебный отпуск с сохранением заработной платы. Очникам этот перерыв не оплачивают, за исключением тех, у кого в трудовом договоре прописаны специальные условия.

Виктория Н. окончила экономическую академию и получила специальность бухгалтер. Устроившись на работу, она решила получить еще одно образование, внешнеэкономическое. Так как это второе высшее образование, работодатель не обязан предоставлять Виктории дополнительный отпуск. Однако она может обсудить с руководством вопрос внесения в трудовой контракт пункта о таком отпуске. Многие руководители поощряют образовательные инициативы своих сотрудников и идут им навстречу.

Зачастую руководители сами инициируют дополнительное обучение сотрудников. Если человек получает второе образование по указанию работодателя, о чем говорится в трудовом соглашении, его должны отправлять и в дополнительный отпуск.

Есть люди, которые успевают совмещать основную работу не только с обучением, но и с еще одной занятостью. Как быть им и их многочисленным работодателям? Трудовой Кодекс отвечает и на этот вопрос. Уйти в дополнительный отпуск и получить причитающиеся компенсации можно только в одной из организаций, причем работник сам выбирает, в какой именно. Как вариант, можно попросить во второй компании отпуск без содержания. Но именно попросить, никаких обязательств у второго работодателя нет.

Что делать, если учебный отпуск совпал с основным

Как долго можно «гулять» и сколько платят за учебный отпуск на работе?

Длительность и оплачиваемость зависит от типа, уровня и формы получаемого образования.

С сохранением зарплаты — обучающимся заочно:

Получающих звание магистра, бакалавра, специалиста отпускают на 40 (1–2 курсы) или 50 дней (выше 3-го курса) для сдачи сессии и на 4 месяца для защиты диплома;

Учащиеся средних профзаведений могут получить 30 дней для промежуточных экзаменов на 1 и 2 курсах и 40 дней, начиная с 3-го курса. На итоговую сессию дают 2 месяца.

Аспиранты и получающие научную степень уходят каждый год на 30 дней в дополнительный отпуск, а также получают 3 свободных от работы месяца, чтобы защитить докторскую диссертацию или полгода, если защищают докторскую.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Без сохранения заработной платы — обучающимся очно:

Будущие бакалавриаты, магистры и специалисты могут получить неоплачиваемый 4-месячный отпуск, чтобы подготовиться к диплому и защитить его. Для сдачи выпускных экзаменов выделяют 1 месяц, на сессии — по 15 дней.

Слушатели средних профзаведений уходят в 10-дневные отпуски на сессии и получают до 2-х месяцев освобождения от работы на время сдачи выпускных экзаменов.

Вне зависимости от формы обучения можно получить дополнительный отпуск без содержания для вступительных экзаменов. Его длительность зависит от уровня образования: 10 дней в средних профессиональных заведениях, 15 дней в магистратуре и бакалавриате.

Работник получил образование: какие кадровые документы изменить и что учесть в работе

Для тех, кто обучается, работая, есть льготы, касающиеся полной или частичной оплаты проезда к месту обучения. Также можно получить разрешение на уменьшение часов в рабочей неделе. Подробно об этом — в статьях 173, 173.1 и 174 Трудового Кодекса.

Как оформить учебный отпуск сотруднику в 2019 году

Шаг 1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением. Обязательным обоснованием необходимости перерыва в работе к заявлению служит справка-вызов с места учебы.

Шаг 2.Отдел кадров издает подписанный начальством приказ о том, что сотрудник отправляется в учебный отпуск.

Шаг 3.Бухгалтерия рассчитывает средний заработок и составляет записку-расчет об отпускных начислениях (для отпускников с содержанием).

Шаг 4.В личной карточке сотрудника и табеле делаются соответствующие отметки.

Вернувшись на работу, сотрудник должен предоставить в отдел кадров вторую часть справки-вызова. Так работодатель видит, что учеба успешна.

Сроки выплат

Есть мнение, что раз требуется подтверждение успешности обучения, то и отпускные будут зачислены после сессии или итоговой аттестации. Это ошибка. По закону выплата отпускных должна произойти до начала учебного отпуска, как минимум за 3 дня. Если зачисление произойдет позже, у сотрудника появится повод жаловаться на работодателя, и тому грозит дисциплинарная или административная ответственность. Причем не важно, по чьей вине произошла задержка зачисления: работодателя, банка или кого-то еще.

Что делать с теми, кто получил оплачиваемый отпуск и, как говорится, не оправдал доверия? Закон не предусматривает возможности отзыва отпускных или других денежных наказаний. Если после сессии выяснится, что у работника есть задолженности, он не сможет рассчитывать на дополнительный отпуск для пересдачи.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

А еще в подарок за регистрацию мы вышлем Вам одну книгу на выбор от нашего партнера "ЛитРес"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.