Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Отличия белой зарплаты от зарплаты в конверте

31 октября 2019
88
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Гражданин, получая оплату за свой труд, обычно считает, что важнейшим ее критерием является размер. Однако, как показывает практика, и цвет зарплаты немаловажен. О белых, серых и черных схемах выплат читайте в статье

Что значит белая зарплата и почему она важна

Белая зарплата – это официальный заработок трудящегося, прописанный в трудовом договоре, отраженный во всех бухгалтерских документах.

Соглашаясь на подходящую вакансию, вдумчивый кандидат обязательно предварительно уточнит у нанимателя, "вбелую" ли он собирается оплачивать его труд. Если компания не планирует выплачивать персоналу белую зарплату, это значит, что она работает по нелегальным схемам, нарушая законодательство и втягивая при этом своих сотрудников в обманные комбинации.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Для начала стоит разъяснить, из чего состоит белая зарплата:

  • оклад, зафиксированный в трудовом договоре;
  • премии, установленные в компании;
  • региональный коэффициент;
  • доплаты за стаж, квалификацию;
  • отпускные;
  • больничные.

В последние годы в России, после некоторого подъема, процент компаний, оплачивающих труд работников "вбелую", вновь стал снижаться, и это крайне нехорошая тенденция. К сожалению, не все потенциальные кандидаты достаточно полно осведомлены, почему в 2019 важна белая зарплата.

Лучшие даты выплаты зарплаты: как выбрать и безопасно перейти

Самые оптимальные даты выплат те, что проходят по трем критериям оценки: успеет ли бухгалтерия рассчитать зарплату, не попадает ли день на уплату налогов и отчеты, нужен ли перенос в связи с выходными. Какие это конкретные даты, узнаете в статье журнала “Справочник кадровика”. Там же читайте о том, как безопасно на них перейти. Есть подвох.

Что говорит закон

Закон не признает никаких цветных зарплат. В нем есть только одно понятие – официальная оплата труда, она же белая зарплата, с которой наниматель уплачивает налоги за сотрудников. Она предполагает отчисление следующих процентов:

Налог или сбор

Ставка

Закон

НДФЛ

13%

НК РФ, гл.23

ПФР

22%

ФЗ № 167 от 15.12.2001

ФСС

2,9%

НК РФ, ст. 419

ФФОМС

5,1%

ФЗ № 326 от 29.11.2010

Очевидно, что, если выплаты персоналу не оформлены официально, то и налогов с них не отчисляется. Кодексы РФ об оплате труда:

  • Трудовой, раздел 6. Подробно оговаривает оплату труда;
  • Налоговый, ст. 23, предписывает уплату налогов. Ст. 122, 123 оговаривают наказание за уклонение от уплаты;
  • Уголовный, ст. 199 рассматривает случаи крупных нарушений по уплате налогов.

Со стороны нанимателя странно было бы предполагать, что недовольные работники не заявят о нарушении их прав по оплате труда. Доказать факт неофициальных выплат вполне возможно, и таких прецедентов множество. Служащие обращаются, прежде всего, в трудовую инспекцию, в некоторых случаях – в прокуратуру.

В большинстве случаев последует разбирательство, результатом которого станет привлечение к административной ответственности, реже – к уголовной. Также черные схемы выявляются в ходе плановых проверок Налоговой или трудовой инспекцией.

Как законно наказать работника рублем и сэкономить на премии

Преимущества для работника и работодателя

Официально выплаченные суммы не любят наниматели, не желающие платить налоги и работники, укрывающиеся от погашения долгов. Очевидно, что все это показатели недобросовестности и нарушения закона. Между тем, белая зарплата в 2019 предоставляет массу преимуществ и той и другой сторонам.

Работнику:

  • стабильное пополнение личного счета в ПФР для обеспечения достойной пенсии;
  • оплата больничных и отпусков;
  • выплата компенсаций при увольнении;
  • возможность получить кредит в надежном банке при предъявлении 2-НДФЛ;
  • возможность отстаивать своевременность и полноту оплаты труда;
  • недопустимость снижения заработка ниже МРОТ.

Работодателю:

  • законность. Это спокойствие при проверках и уверенность в том, что работнику не на что жаловаться в трудовую или налоговую инспекции, а, стало быть, не придется уплачивать значительные штрафы и портить свою репутацию;
  • гарантия того, что официальный служащий не покинет компанию в неподходящий момент;
  • возможность нанимать серьезных специалистов, которые редко соглашаются на серые схемы.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Минимальная и максимальная сумма

Минимальная сумма оплаты труда по белой схеме не может быть ниже МРОТ, установленного государством. В 2019 он составляет 11280 руб. на федеральном уровне, плюс возможные региональные надбавки. Это минимальный уровень оплаты труда за стандартную 40-часовую рабочую неделю. Заработок может быть и меньше, если человек трудится неполный день.

Что касается максимального размера зарплаты, то никаких пределов для него законодательно не установлено. Этот вопрос оставляется на усмотрение нанимателя, который определяет уровень оплаты, исходя из сложности работы, квалификации служащего, его стажа и прочих показателей.

Также к окладу могут плюсоваться премии и другие надбавки. Оклад, а также возможность получения работником дополнительных выплат фиксируются в трудовом договоре. Снизить зарплату директор не может, может лишь не начислять премии. Этот момент оговаривается во внутренней документации компании, в коллективном договоре.

Зарплатные карты - 2019: плохая и хорошая новости про изменения

Разница между белой, серой и черной схемами

Помимо белой (официальной) зарплаты и черной (неофициальной), существует еще и серая, которая также нелегальна, но, вместе с тем, наиболее распространена в России. Серая схема предполагает оплату труда двумя частями – половину официально, и половину – неофициально. Строго говоря, это точно такое же нарушение закона, как и черная зарплата, ведь с части доходов налоги все-таки не отчисляются.

Вторая половина оплаты, передаваемая работнику в конверте, нигде не фиксируется, документально не существует. Часто эту схему используют, прописывая в договоре оклад в размере МРОТ и официально перечисляя его подчиненному два раза в месяц, при этом также дополнительно выплачивая ему некоторые неустановленные суммы на руки. Это позволяет работодателю, не уклоняясь полностью от налоговых выплат, снизить их размер.

Как перевести сотрудников на зарплатную карту «Мир»

Внимание налоговых органов при этом притупляется, ведь поступления от компании идут. Часто и персонал устраивает такое положение дел – отчисления в пенсионный фонд и прочие инстанции производятся регулярно, право на оплату больничного или декрета не теряется, права сотрудников не ущемлены.

И все же, белая зарплата – единственный признанный законом способ оплаты труда. Черные и серые схемы нелегальны, какие бы преимущества они не сулили.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.