Получите квартиру за подписку! Узнать подробнее >>>
PRO-персонал

Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск работника

  • 5 февраля 2019
  • 747

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но если он не успел им воспользоваться, при увольнении дни отдыха необходимо компенсировать. О правилах и тонкостях расчета читайте в нашей статье

Расчет отпускного стажа

Первым этапом в расчете компенсации за неиспользованный отпуск является определение периода, за который отпуск не предоставлялся. При его расчете стоит учитывать не только последний рабочий год, но и все предыдущие, если отпуск за них не был использован.

Как расчитать отпуск

Важно учитывать именно рабочий год, а не календарный. Напомним, для каждого сотрудника рабочий год начинается с даты его трудоустройства. Поэтому и подсчет необходимо производить, отталкиваясь от нее.

В этой статье рассказываем про самостоятельный расчет. Воспользоваться бесплатным онлайн калькулятором расчета компенсации можно здесь:

Итоговая запись и заверительная надпись

Помимо непосредственного времени работы в стаж для расчета компенсации при увольнении включают:

  • время болезни, оформленное листком нетрудоспособности;
  • отдых в ежегодных основных и дополнительных отпусках;
  • нахождение в отпуске без сохранения заработной платы, но не более 14 календарных дней за рабочий год;
  • иные периоды, в которые за сотрудником сохраняется средний заработок.

Не подлежат включению в подсчет периоды прогулов и отпуска по уходу за ребенком. А также отдых за свой счет продолжительностью более 14 к.д.

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет?

После того как Россия ратифицировала Конвенцию МОТ об отпусках, многие работодатели решили, что отпуска работника больше чем за полтора года в итоге сгорят и компенсацию за них платить не надо. Мнения судов разделились. Точку в споре поставил Конституционный суд. Читайте подробности в журнале "Справочник кадровика".

Расчет количества дней

Для расчета отпуска при увольнении кадровику необходимо знать не только период, за который требуется начисление, но и количество дней. Определение количества дней производится на основании нормы, положенной работнику за один рабочий год. Правила расчета были утверждены еще в 1930 году (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Согласно ст. 115 ТК РФ стандартная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 к.д. за полностью отработанный рабочий год. Таким образом, за 1 календарный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отдыха.

Некоторым категориям персонала полагаются удлиненные отпуска или дополнительные дни отдыха за работу в особых условиях. Их также стоит учитывать при расчете.

Расчет количества дней компенсации за прошлые года производится по следующей формуле:

Сумма отработанных лет * количество дней отпуска за год - количество использованных дней отдыха за этот период.

Определение компенсации за текущий рабочий год определяется несколько иначе:

Количество дней отпуска за год / 12 * число отработанных месяцев.

Если в месяце сотрудником был отработано меньше половины месяца, то он к расчету не применяется. А если в месяце отработано более половины дней, то месяц засчитывается как полный. При получении дробного числа округление всегда производится в большую сторону. Математические правила здесь не применяются

Новый комплект документов при увольнении. Кто что выдает

Начисление компенсации

Если предыдущие 2 этапа расчета компенсации производятся кадровиком, то расчет причитающейся суммы - это прерогатива бухгалтерии. Подсчет производится на основании среднедневного заработка, рассчитанного за последние 12 месяцев.

Среднедневной заработок рассчитывается по следующей формуле:

Сумма дохода за последние 12 месяцев / 12 / 29,3,
где 29,3 - среднее число дней в месяце.

Полученная в результате сумма перемножается на причитающееся число дней компенсации. Это и будет сумма компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении.

Нужно ли при увольнении платить компенсацию за неиспользованные донорские дни

Удержания из компенсации

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудник отгулял отпуска авансом?

Довольно часто можно встретить ситуацию, когда при увольнении у сотрудника не просто нет неотгулянных дней, а он даже не отработал предоставленный ему авансом отпуск. Такая ситуация возможна по причине того, что на полный отдых сотрудник может рассчитывать спустя 6 месяцев работы. На момент увольнения у такого сотрудника появляются излишне выплаченные отпускные.

Трудовой кодекс в ст. 137 позволяет удержать с сотрудника излишне уплаченные средства. Такое удержание может производиться в объеме не превышающем 20 % от итоговых выплат сотруднику.

Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги

Например, если переплата по отпускным составляет 5 000 руб., а к выплате на момент увольнения сотруднику положено лишь 3 500 руб., то удержать больше 700 руб. работодатель не может. Также как и принудить увольняющегося внести в кассу недостающую сумму. К тому же ст. 137 ТК РФ запрещает производить удержание, если сотрудник увольняется по следующим основаниям:

  • отказ от перевода на другую работу по состоянию здоровья (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
  • ликвидация компании (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • сокращение (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
  • смена собственника (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
  • призыв в армию (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • восстановление на работе незаконно уволенного (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
  • признание нетрудоспособным (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  • смерть работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
  • чрезвычайные обстоятельства, военные действия, стихийные бедствия не позволяющие продолжить работу (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Со всей суммы компенсации удерживается НДФЛ (ст. 217 НК РФ).

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Срок выплаты

Выплата компенсации должна производится в последний рабочий день вместе с иными причитающимися выплатами (ст. 140 ТК РФ). По заявлению сотрудника итоговая выплата может быть произведена или в кассе предприятия или на банковскую карту работника.

Шесть грубых ошибок в приказе об увольнении, из-за которых будут проблемы

Ответственность за невыплату

Отказ в выплате компенсации приводит к штрафным санкциям для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 30 до 50 тыс. руб. для работодателя юридического лица;
  • от 10 до 20 тыс. руб., если штраф наложен на должностное лицо работодателя;
  • от 1 до 5 тыс. руб., если работодатель индивидуальный предприниматель.

Не только невыплата положенных денег может привести к наложению штрафа, но и их задержка. Помимо основного штрафа работодателю придется выплатить сотруднику сумму в увеличенном размере в качестве компенсации. Правила начисления дополнительных выплат приведены в ст. 236 ТК РФ.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.