Максимальная скидка на подписку! Узнать подробнее по телефону 8 (800) 511 9864 или на сайте
PRO-персонал

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

  • 17 мая 2019
  • 1348

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но если он не успел им воспользоваться, при увольнении дни отдыха необходимо компенсировать. О правилах и тонкостях расчета читайте в нашей статье.

Расчет отпускного стажа для компенсации отпуска при увольнении

Первым этапом в подсчете является определение периода, за который отдых не предоставлялся. При этом стоит учитывать не только последний рабочий год, но и все предыдущие, если отпуск не был использован.

Важно учитывать именно рабочий год, а не календарный. Напомним, для каждого сотрудника рабочий год начинается с даты его трудоустройства. Поэтому и подсчет необходимо производить, отталкиваясь от нее.

В этой статье рассказываем про то, как посчитать самостоятельно. Воспользоваться бесплатным онлайн калькулятором расчета компенсации можно здесь:

Итоговая запись и заверительная надпись

Помимо непосредственного времени работы в стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении включают:

Не подлежат включению в подсчет периоды прогулов и отпуска по уходу за ребенком. А также отдых за свой счет продолжительностью более 14 к.д.

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет?

После того как Россия ратифицировала Конвенцию МОТ, многие работодатели решили, что отдых работника больше чем за полтора года в итоге сгорает и компенсацию за него платить не надо. Мнения судов разделились. Точку в споре поставил Конституционный суд. Читайте подробности в журнале "Справочник кадровика".

Расчет дней

Для подсчета кадровику необходимо знать не только период, за который требуется начисление, но и количество дней. Определение производится на основании нормы, положенной работнику за один рабочий год, которая была утверждена еще в 1930 году (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Согласно ст. 115 ТК РФ стандартная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 к.д. за полностью отработанный рабочий год. Таким образом, за 1 календарный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отдыха.

Некоторым категориям персонала полагаются удлиненные отпуска или дополнительные дни отдыха за работу в особых условиях. Их также стоит учитывать при расчете.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Подсчет количества дней компенсации за прошлые года производится по следующей формуле:

Сумма отработанных лет * количество дней отпуска за год - количество использованных дней отдыха за этот период.

Определение компенсации за текущий рабочий год определяется несколько иначе:

Количество дней отпуска за год / 12 * число отработанных месяцев.

Если в месяце сотрудником было отработано меньше половины дней, то этот период не учитывается. А если более половины, то он засчитывается как полный. При получении дробного числа округление всегда производится в большую сторону. Математические правила здесь не применяются

Как считать срок: 22 кадровые ситуации

Начисление компенсации

Если предыдущие два этапа расчета компенсации производятся кадровиком, то расчет причитающейся суммы - это прерогатива бухгалтерии.

Подсчет производится на основании среднедневного заработка за последние 12 месяцев. Он определяется по следующей формуле:

Сумма дохода за последние 12 месяцев / 12 / 29,3,
где 29,3 - среднее число дней в месяце.

Полученная в результате сумма перемножается на число дней. Это и будет сумма компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении.

Удержания

Как рассчитать компенсацию, если сотрудник отгулял отдых авансом?

Довольно часто можно встретить ситуацию, когда при увольнении у сотрудника не просто нет неотгулянных дней, а он даже не отработал предоставленный ему авансом отпуск. Такая ситуация возможна по причине того, что на полный отдых сотрудник может рассчитывать спустя 6 месяцев работы. На момент увольнения у такого работника появляются излишне выплаченные отпускные.

Трудовой кодекс в ст. 137 позволяет удержать излишне уплаченные средства. Такая корректировка может производиться в объеме, не превышающем 20% от итоговых выплат сотруднику.

Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги

Например, если переплата по отпускным составляет 5 000 руб., а к выплате на момент увольнения сотруднику положено лишь 3 500 руб., то удержать больше 700 руб. работодатель не может,  как и принудить увольняющегося внести в кассу недостающую сумму. К тому же ст. 137 ТК РФ запрещает производить удержание, если сотрудник увольняется по следующим основаниям:

  • отказ от перевода на другую работу по состоянию здоровья (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
  • ликвидация компании (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • сокращение (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
  • смена собственника (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
  • призыв в армию (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • восстановление на работе незаконно уволенного (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
  • признание нетрудоспособным (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  • смерть работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
  • чрезвычайные обстоятельства, военные действия, стихийные бедствия не позволяющие продолжить работу (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Со всей суммы выплат удерживается НДФЛ (ст. 217 НК РФ).

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Порядок начисления

Выплата компенсации должна производится в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). По заявлению сотрудника итоговая сумма может быть выплачена в кассе предприятия или переведена на банковскую карту.

Чек-лист и расчетчик, которые помешают бывшему работнику нажиться на ошибке кадровика

Ответственность за невыплату

Отказ в выплате компенсации приводит к штрафным санкциям для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 30 до 50 тыс. руб. для работодателя юридического лица;
  • от 10 до 20 тыс. руб., если штраф наложен на должностное лицо работодателя;
  • от 1 до 5 тыс. руб., если работодатель индивидуальный предприниматель.

Не только невыплата положенных денег может привести к наложению штрафа, но и их задержка. Работодателю придется выплатить сотруднику сумму в увеличенном размере в качестве компенсации. Правила начисления доплат приведены в ст. 236 ТК РФ.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.