PRO-персонал

Аутстаффинг: что это такое? Плюсы и минусы использования

  • 5 февраля 2019
  • 192

Аутстаффинг - относительно новое понятие в работе с персоналом. Когда он применяется и как оформляется, читайте в статье

Что такое аутстаффинг персонала

Аутстаффинг – это использование работников одной компании другим предприятием. Такой заем чужого персонала на время.

Аутсорсинг и аутстаффинг отличия

До 2016 года, когда в ТК РФ появилась статья 56.1, определившая понятие «заемный труд» и одновременно его запретившая, практика «одалживания» сотрудников была достаточно распространена в России. Существовавший прежде заемный труд означал, что специалисты работали у заказчика, а работодателем выступал исполнитель – люди трудились на предприятии, которое никак не оформляло с ними отношения, ни по ТК, ни по ГК. После внесенных в кодекс изменений практика «одалживания» людей между предприятиями стала незаконной.

Как лучше оформить проектного работника?

В компании есть вакантная должность юриста по налоговым спорам. Но постоянный работник пока не нужен - только на проект. Как его правильно оформить? Можно ли в этой ситуации заключить гражданский договор или суд признает его трудовым?

Решение читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

Вместо запрещенного законом аутстаффинга в прежнем его виде, теперь в России разрешено официальное предоставление труда сотрудников, регламентированное законодательством, и возможное в ограниченных законом случаях. Правила использования разрешенного заемного труда зафиксированы главой 53.1 ТК, в которой кодекс:

  • устанавливает, кто может пользоваться чужим персоналом;
  • описывает тех, кто вправе предоставлять персонал;
  • определяет условия договора между фирмой, одалживающей персонал, и принимающей эту услугу.

Предоставлять труд работников другим компаниям и бизнесменам теперь могут только частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, и некоторые юрлица. Все нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала, кто бы их ни допустил – заказчик или исполнитель, подпадают под административную ответственность.

Поступать как прежде, когда кто угодно мог передать на время своих сотрудников кому угодно, больше нельзя. И неудивительно – даже в формате жесткого контроля этого процесса со стороны государства, когда предоставлять труд работников могут только получившие разрешение организации, аутстаффинг все равно оставляет слишком много неурегулированных вопросов. К примеру, как должен работать человек на аутстаффинге – должен ли он соблюдать ПВТР принимающей организации? Можно ли направить работника сразу в несколько фирм – например, с понедельника по среду он будет трудиться в одной, а четверг и пятницу в другой?

Компания, заказывающая аутстаффинг, ни в какие правоотношения с заемными сотрудниками не вступает. Но «одолженные» работники принимают обязанность оказать все заказанные по договору услуги. Стороны фиксируют полный объем работ, время и место их осуществления. За компанией-исполнительницей, чьи сотрудники какое-то время будут работать на чужую фирму, могут закрепить какие-то дополнительные обязанности.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Получается, что люди оформлены в штате одной фирмы, а на деле трудятся на другую. Аутстаффер полностью обеспечивает заемный персонал: выдает банковские зарплатные карты, оплачивает труд, решает текущие вопросы, управляет работниками, сдает налоговую отчетность в госорганы. Может оформить полисы ДМС и ОМС, найти замену на время больничных, провести обучение сотрудников и предоставить униформу. Обычно аутстаффинг применяют в отношении рабочих специальностей – грузчиков, электриков, строителей и пр.

Реализация аутстаффинга на практике грозит такими рисками:

  • нарушения в вопросах налогообложения;
  • спорные положения договора;
  • нарушения трудового законодательства.

Заказчики аутстаффинга выступают в роли налогоплательщика и должны осознавать, что использование такой схемы может быть расценено как уклонение от уплаты налогов. Кроме того, следует предусмотреть единое полномочие и для сдающей, и для принимающей компании – возможность отстранить человека от работы, если возникнет опасность для его жизни или жизней коллег.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Как оформляется

Работа по аутстаффингу обязательно оформляется договором. В нем указывают ФИО специалиста, прописывают время для реализации проекта, размер оклада и список действий.

Аутстаффер передает контрагенту сведения о специальности и квалификации «одалживаемого» сотрудника. Стороны могут дополнительно подписывать акты о процессе и итогах сделанной работы.

Частные агентства занятости, у которых есть право предоставлять труд, должны отвечать таким требованиям:

  • уставной капитал не меньше 1 млн рублей;
  • нет долгов по уплате налогов, сборов и прочих обязательных платежей;
  • руководитель агентства должен получить высшее образование и проработать в сфере трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не меньше 2 лет из последних 3;
  • работать без применения специальных налоговых режимов.

Аутстаффинговые компании обязаны заключить трудовой договор с сотрудником, который временно направляется на работу к другому лицу, и внести запись в его трудовую. В трудовом договоре фиксируется, что человек будет работать под управлением и контролем лица, не являющегося для него работодателем. Такое условие вставляется в случаях (ст. 341.2 ТК РФ):

  • если работник временно направляется к физлицу, не оформленному как ИП, для ведения хозяйства;
  • если сотрудник направляется в компанию или к бизнесмену, чтобы заменить временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется место;
  • если специалист направляется в организацию или ИП для выполнения действий, связанных с временным (не больше девяти месяцев) расширением.

Как заключить гражданский договор вместо трудового, чтобы не было проблем

Есть три категории работников, которых можно направить на работу к принимающей компании не только в указанных случаях, но и когда допустимо оформление срочного трудового договора:

  • учащиеся по очной форме;
  • одинокие и многодетные родители;
  • лица, освобожденные из мест лишения свободы.

Зачем компании студенты-практиканты, как их оформить и что с ними делать

Другие юрлица, включая иностранные, предоставляют труд сотрудников, только если с их согласия кадры временно направляются:

  • в аффилированную компанию;
  • в акционерное общество – если направляющая фирма выступает стороной акционерного соглашения;
  • в компанию, выступающую стороной акционерного соглашения с направляющей стороной.

Главная новость Сезон отпусков-2019: от чего по новым правилам придется отказаться

Тема номера Шесть поправок в ТК. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Плюсы и минусы использования аутстаффинга

Среди положительных моментов:

  • реализация проекта без найма новых сотрудников и их обучения;
  • снижение юрответственности за работников;
  • уменьшение затрат на заработную плату и связанных с ней выплат;
  • меньше сложностей с поиском и наймом нужных сотрудников;
  • решение проблемы с «текучкой» кадров;
  • повышение привлекательности компании с инвестиционной точки зрения.

За счет аутстаффинга можно эффективно уменьшить штат и снизить количество задач для отдела кадров и бухгалтерии, которой не придется рассчитывать налоги и выплаты по каждому человеку отдельно.

У этой системы есть и отрицательные стороны:

  • одолженные работники могут оказаться нелояльны к фирме;
  • нет гарантии, что реализуемый проект завершится точно в срок;
  • нет смысла повышать квалификацию аутстаффера;
  • сложно повлиять на результаты труда;
  • частая смена персонала, необходимость быстрой адаптации и обучения.

Оформить подписку
logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.