Максимальная скидка на подписку! Узнать подробнее по телефону 8 (800) 511 9864 или на сайте

PRO-персонал

Аутстаффинг: что это такое? Плюсы и минусы использования

  • 5 февраля 2019
  • 179

Аутстаффинг - относительно новое понятие в работе с персоналом. Когда он применяется и как оформляется, читайте в статье

Что такое аутстаффинг персонала

Аутстаффинг – это использование работников одной компании другим предприятием. Такой заем чужого персонала на время.

Аутсорсинг и аутстаффинг отличия

До 2016 года, когда в ТК РФ появилась статья 56.1, определившая понятие «заемный труд» и одновременно его запретившая, практика «одалживания» сотрудников была достаточно распространена в России. Существовавший прежде заемный труд означал, что специалисты работали у заказчика, а работодателем выступал исполнитель – люди трудились на предприятии, которое никак не оформляло с ними отношения, ни по ТК, ни по ГК. После внесенных в кодекс изменений практика «одалживания» людей между предприятиями стала незаконной.

Как лучше оформить проектного работника?

В компании есть вакантная должность юриста по налоговым спорам. Но постоянный работник пока не нужен - только на проект. Как его правильно оформить? Можно ли в этой ситуации заключить гражданский договор или суд признает его трудовым?

Решение читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

Вместо запрещенного законом аутстаффинга в прежнем его виде, теперь в России разрешено официальное предоставление труда сотрудников, регламентированное законодательством, и возможное в ограниченных законом случаях. Правила использования разрешенного заемного труда зафиксированы главой 53.1 ТК, в которой кодекс:

  • устанавливает, кто может пользоваться чужим персоналом;
  • описывает тех, кто вправе предоставлять персонал;
  • определяет условия договора между фирмой, одалживающей персонал, и принимающей эту услугу.

Предоставлять труд работников другим компаниям и бизнесменам теперь могут только частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, и некоторые юрлица. Все нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала, кто бы их ни допустил – заказчик или исполнитель, подпадают под административную ответственность.

Поступать как прежде, когда кто угодно мог передать на время своих сотрудников кому угодно, больше нельзя. И неудивительно – даже в формате жесткого контроля этого процесса со стороны государства, когда предоставлять труд работников могут только получившие разрешение организации, аутстаффинг все равно оставляет слишком много неурегулированных вопросов. К примеру, как должен работать человек на аутстаффинге – должен ли он соблюдать ПВТР принимающей организации? Можно ли направить работника сразу в несколько фирм – например, с понедельника по среду он будет трудиться в одной, а четверг и пятницу в другой?

Компания, заказывающая аутстаффинг, ни в какие правоотношения с заемными сотрудниками не вступает. Но «одолженные» работники принимают обязанность оказать все заказанные по договору услуги. Стороны фиксируют полный объем работ, время и место их осуществления. За компанией-исполнительницей, чьи сотрудники какое-то время будут работать на чужую фирму, могут закрепить какие-то дополнительные обязанности.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Получается, что люди оформлены в штате одной фирмы, а на деле трудятся на другую. Аутстаффер полностью обеспечивает заемный персонал: выдает банковские зарплатные карты, оплачивает труд, решает текущие вопросы, управляет работниками, сдает налоговую отчетность в госорганы. Может оформить полисы ДМС и ОМС, найти замену на время больничных, провести обучение сотрудников и предоставить униформу. Обычно аутстаффинг применяют в отношении рабочих специальностей – грузчиков, электриков, строителей и пр.

Реализация аутстаффинга на практике грозит такими рисками:

  • нарушения в вопросах налогообложения;
  • спорные положения договора;
  • нарушения трудового законодательства.

Заказчики аутстаффинга выступают в роли налогоплательщика и должны осознавать, что использование такой схемы может быть расценено как уклонение от уплаты налогов. Кроме того, следует предусмотреть единое полномочие и для сдающей, и для принимающей компании – возможность отстранить человека от работы, если возникнет опасность для его жизни или жизней коллег.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Как оформляется

Работа по аутстаффингу обязательно оформляется договором. В нем указывают ФИО специалиста, прописывают время для реализации проекта, размер оклада и список действий.

Аутстаффер передает контрагенту сведения о специальности и квалификации «одалживаемого» сотрудника. Стороны могут дополнительно подписывать акты о процессе и итогах сделанной работы.

Частные агентства занятости, у которых есть право предоставлять труд, должны отвечать таким требованиям:

  • уставной капитал не меньше 1 млн рублей;
  • нет долгов по уплате налогов, сборов и прочих обязательных платежей;
  • руководитель агентства должен получить высшее образование и проработать в сфере трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не меньше 2 лет из последних 3;
  • работать без применения специальных налоговых режимов.

Аутстаффинговые компании обязаны заключить трудовой договор с сотрудником, который временно направляется на работу к другому лицу, и внести запись в его трудовую. В трудовом договоре фиксируется, что человек будет работать под управлением и контролем лица, не являющегося для него работодателем. Такое условие вставляется в случаях (ст. 341.2 ТК РФ):

  • если работник временно направляется к физлицу, не оформленному как ИП, для ведения хозяйства;
  • если сотрудник направляется в компанию или к бизнесмену, чтобы заменить временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется место;
  • если специалист направляется в организацию или ИП для выполнения действий, связанных с временным (не больше девяти месяцев) расширением.

Как заключить гражданский договор вместо трудового, чтобы не было проблем

Есть три категории работников, которых можно направить на работу к принимающей компании не только в указанных случаях, но и когда допустимо оформление срочного трудового договора:

  • учащиеся по очной форме;
  • одинокие и многодетные родители;
  • лица, освобожденные из мест лишения свободы.

Зачем компании студенты-практиканты, как их оформить и что с ними делать

Другие юрлица, включая иностранные, предоставляют труд сотрудников, только если с их согласия кадры временно направляются:

  • в аффилированную компанию;
  • в акционерное общество – если направляющая фирма выступает стороной акционерного соглашения;
  • в компанию, выступающую стороной акционерного соглашения с направляющей стороной.

Главная новость Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте

Тема номера "Кадровик-2019" проверочные вопросы для тех, кто претендует на сертификат

Также читайте о том, в чем можно отказать беременной сотруднице и какие гарантии предоставить, как по-новому платить аванс и оформлять путевой лист, и как взыскать ущерб с экс-сотрудника.

Плюсы и минусы использования аутстаффинга

Среди положительных моментов:

  • реализация проекта без найма новых сотрудников и их обучения;
  • снижение юрответственности за работников;
  • уменьшение затрат на заработную плату и связанных с ней выплат;
  • меньше сложностей с поиском и наймом нужных сотрудников;
  • решение проблемы с «текучкой» кадров;
  • повышение привлекательности компании с инвестиционной точки зрения.

За счет аутстаффинга можно эффективно уменьшить штат и снизить количество задач для отдела кадров и бухгалтерии, которой не придется рассчитывать налоги и выплаты по каждому человеку отдельно.

У этой системы есть и отрицательные стороны:

  • одолженные работники могут оказаться нелояльны к фирме;
  • нет гарантии, что реализуемый проект завершится точно в срок;
  • нет смысла повышать квалификацию аутстаффера;
  • сложно повлиять на результаты труда;
  • частая смена персонала, необходимость быстрой адаптации и обучения.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.