Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Приказ о переименовании должности работника: образец

5 ноября 2019
1255
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Каков порядок действий при переименовании должности? Как составить соответствующий приказ? Читайте в статье, скачайте образец документа.

Переименование должности: порядок действий

Название должности является одним из условий трудового договора, который заключается при найме на работу (ст. 57 ТК). Следовательно, поменять название в одностороннем порядке, основываясь только на инициативе работодателя, нельзя. Потребуется обязательное согласование с работником, путем уведомления о грядущих переменах. Если возражений не последовало, составляется и подписывается допсоглашение о внесении изменений в трудовой договор (72 ст. ТК). На основании этих документов затем составляется приказ о переименовании должности.

Временных интервалов между подписанием соглашения и переименованием выдерживать не надо, всю процедуру можно оформить очень быстро. Если причиной переименования являются незначительные организационные или технологические изменения, то соглашение уже не требуется, так как процедура происходит по 74 ст. ТК РФ. Но уведомление по-прежнему необходимо. Оно передается персоналу заблаговременно, за 2 месяца.

Уведомление составляется в свободной форме. В нем указываются причины и дата переименования, новое название должности. Оптимально подготовить уведомление сразу в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Удобнее всего передать его лично, но если это невозможно, используется почтовое отправление с уведомлением о вручении. В обоих случаях важно не путать переименование с переводом. Трудовая функция и прочие условия договора не меняются, только название должности.

Какой бы документ ни послужил для цели согласования, работник может отказаться от его подписания и в дальнейшем оспорить переименование в судебном порядке. Но это практически невозможно, если наниматель получил подпись сотрудника на уведомлении или соглашении.

Как не ошибиться с названием должности: помогут Сводный справочник и шпаргалка

Вам больше не придется выискивать правильные названия в ЕКС и ЕТКС, Списках и профстандартах: теперь у вас есть онлайн сервис Сводный справочник наименований должностей. В нем эксперты журнала “Справочник кадровика” собрали все названия и сделали удобный поиск. А в шпаргалке на 16 примерах рассказали, как можно, нельзя и надо называть должности самостоятельно.

Как правильно составить приказ о переименовании должности

Образец приказа о переименовании должности не установлен законодательно. Работодатель вправе разработать и применять собственный бланк такого документа. Объясним, что должно быть обязательно учтено в оформлении и содержании распоряжении.

1. Обоснование. Переименование должности происходит чаще всего из-за необходимости привести штатное расписание в соответствие с требованиями законодательства. Как ориентир, применяются квалификационные справочники или профстандарты. При составлении приказа можно не расшифровывать подробно причину переименования. Достаточно указать, например «В связи с реорганизацией структурного подразделения» либо «изменением производственных технологий». Но не возбраняется сослаться на нормативный акт, повлекший переименование, например, Федеральный закон №400 «О страховых пенсиях».

Как переименовать подразделение, даже если работники против

2. Распорядительная часть. Важно указать оба названия должности, новое и старое.

3. Указание ответственного лица, которому вменяется внести соответствующие изменения в документы. Иногда пишут только должность, иногда дополнительно уточняют фамилию и инициалы. Обычно поправки делает кадровый специалист либо бухгалтер.

4. Указание того, кто будет контролировать процесс внесения правок. Чаще всего это берет на себя тот, кто подписал распоряжение.

5. Реквизиты соглашения либо уведомления о переименовании. Если работник не подписывал их, то в приказе отмечается акт об отказе.

6.Подпись руководителя и упомянутых в документе сотрудников. Печать ставится, если так принято в документообороте организации.

При оформлении приказа важно проверить наличие всех реквизитов: название, город и дату издания. Кроме того, поскольку распоряжение регистрируется в специальной книге фиксирования приказов по личному составу, ему должен быть присвоен порядковый номер. Приказ подлежит хранению 75 лет.

Если переименование происходит в отношении должности, связанной со льготами либо компенсациями (например, досрочный выход на пенсию), ее название точно соответствовать упомянутым в стандартах или справочниках.

В остальных случаях необходимости унифицировать все названия нет (письмо Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Наказание за неверно оформленные кадровые документы – штраф для самой организации до 100 000 р, для специалиста – от 10 000 до 20 000 р (ст. 5.27, п. 3 КоАП). При этом суммы штрафов будут умножаться на количество работников, у которых выявлены ошибки в названиях должностей.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Изменения в другие локальные акты

Помимо самого приказа, при переименовании должности придется учесть соответствующие изменения в другие кадровых документах. Перечислим их:

  1. Запись в книге регистрации приказов по личному составу. Иногда (если речь идет о вредных и/или опасных условиях труда, или организация не ведет такой книги) вместо этого распоряжение регистрируют в журнале регистрации приказов по основной деятельности.
  2. Переименование должности в штатном расписании. Этого достаточно, если должность в настоящий момент свободна. Если занята, то вносятся
  3. Правки в личную карточку и трудовую книжку работника. Они делаются в том же порядке, что и первичная запись. Например, в книжке в третьей графе пишут «наименование должности изменяется на…», указывается дата переименования. В четвертой графе приводятся данные приказа-основания.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.