PRO-персонал

Как составить акт о прогуле сотрудника

  • 30 января 2019
  • 740

От правильного составления акта об отсутствии на рабочем месте напрямую зависят риски, которые работодатель несет при увольнении за прогул. Читайте о том, как правильно оформить, скачайте образец.

В каком случае отсутствие на работе считается прогулом

Прогул - это отсутствие человека на рабочем месте более 4-х часов, время должно идти подряд.

Возможность наказать работника за такое грубое нарушение трудовой дисциплины появляется, только в случае составления соответствующего документа, фиксирующего пропуск рабочих часов.

Помимо длительных отсутствий актом можно зафиксировать и другие отклонения от нормы, такие как опоздания и ранние уходы. Стоит отметить, что компания может обойтись простым устным наставлением. Но отсутствие фиксации прогулов приводит к тому, что страдает дисциплина во всем коллективе, а злостных нарушителей становится невозможно наказать, даже если уже захочется.

Скачайте документы из статьи

Как известно, инспектора ГИТ, работники прокуратуры и суды всегда находятся на стороне работника, как заведомо более слабого участника процесса. Поэтому прежде чем приступить к увольнению за прогул необходимо тщательно соблюсти всю процедуру и грамотно подготовить необходимые документы. В противном случае неминуемо восстановление на работе с выплатой среднего заработка за время, которое сотрудник фактически не трудился. Для отнесения пропуска работы к прогулу необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Отсутствие на рабочем месте более 4-х часов
  2. Время идет подряд единым временным промежутком
  3. У работника нет уважительных причин

18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

Смелые кадровики судят по себе, когда наказывать, а когда простить сотрудника, который опоздал или не пришел на работу вовсе. Осмотрительные штудируют судебную практику: какие причины прогула считать уважительными, закон не говорит. Чтобы первые не рисковали зря, а вторые сэкономили время, эксперты журнала “Справочник кадровика” написали полезную статью.

Как составить акт о прогуле сотрудника

Законодательно обязанность по оформлению акта не закрепляется за каким-то конкретным членом коллектива и может быть произведено любым сотрудником, зафиксировавшим прогул. Чаще всего - непосредственный начальник, табельщик. Но так как документ это очень важный, доверить его лучше профессионалу из отдела кадров.

Специального или унифицированного бланка для этого не существует. Поэтому составление акта производится в произвольной форме. В его текст включают основные параметры:

  • кто прогулял;
  • в какое время отсутствовал;
  • кто зафиксировал;
  • свидетели (2-3 сотрудника).

Чаще всего оформление производится на фирменном бланке компании, но допускается и использование обычного листа А4. Для унификации всех актов удобно составить шаблон, который требует только указания изменяющихся элементов.

Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. название и порядковый номер;
  2. точная дата составления с указанием времени;
  3. данные компании работодателя (юридического лица);
  4. ФИО и должность прогульщика;
  5. ФИО и должность составителя;
  6. ФИО и должность свидетелей, заверяющих документ;
  7. временной промежуток, в течение которого отсутствовал работник;
  8. подписи составителя и свидетелей;
  9. подпись прогульщика об ознакомлении с текстом акта.

Рекомендуем делать акт о прогуле работника в 2-х экземплярах. Один для работодателя, другой для сотрудника.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Составить документ можно или в день прогула, или в последующие дни, но не позднее 1 месяца с момента обнаружения пропуска. Если в компании установлена пропускная система, необходимо приобщить ее данные - это будет дополнительным доказательством. Также необходимо взять подписи минимум трех свидетелей для более существенного юридического веса, если дело дойдет до суда.

Неверно составленный документ с большой долей вероятности будет признан судом недействительным и будет аннулирован. Наиболее часто встречающиеся ошибки в акте о прогуле сотрудника это:

  • временной промежуток отсутствия на рабочем месте менее 4-х часов или использование нескольких временных промежутков в общей сумме 4 часа;
  • отсутствие подписей свидетелей;
  • отсутствие подтверждения ознакомления прогульщика.

Оформить подписку
logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.