Максимальная скидка на подписку! Узнать подробнее по телефону 8 (800) 511 9864 или на сайте

PRO-персонал

Как составить акт о прогуле сотрудника

  • 30 января 2019
  • 695

От правильного составления акта об отсутствии на рабочем месте напрямую зависят риски, которые работодатель несет при увольнении за прогул. Читайте о том, как правильно оформить, скачайте образец.

В каком случае отсутствие на работе считается прогулом

Прогул - это отсутствие человека на рабочем месте более 4-х часов, время должно идти подряд.

Возможность наказать работника за такое грубое нарушение трудовой дисциплины появляется, только в случае составления соответствующего документа, фиксирующего пропуск рабочих часов.

Помимо длительных отсутствий актом можно зафиксировать и другие отклонения от нормы, такие как опоздания и ранние уходы. Стоит отметить, что компания может обойтись простым устным наставлением. Но отсутствие фиксации прогулов приводит к тому, что страдает дисциплина во всем коллективе, а злостных нарушителей становится невозможно наказать, даже если уже захочется.

Скачайте документы из статьи

Как известно, инспектора ГИТ, работники прокуратуры и суды всегда находятся на стороне работника, как заведомо более слабого участника процесса. Поэтому прежде чем приступить к увольнению за прогул необходимо тщательно соблюсти всю процедуру и грамотно подготовить необходимые документы. В противном случае неминуемо восстановление на работе с выплатой среднего заработка за время, которое сотрудник фактически не трудился. Для отнесения пропуска работы к прогулу необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Отсутствие на рабочем месте более 4-х часов
  2. Время идет подряд единым временным промежутком
  3. У работника нет уважительных причин

18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

Смелые кадровики судят по себе, когда наказывать, а когда простить сотрудника, который опоздал или не пришел на работу вовсе. Осмотрительные штудируют судебную практику: какие причины прогула считать уважительными, закон не говорит. Чтобы первые не рисковали зря, а вторые сэкономили время, эксперты журнала “Справочник кадровика” написали полезную статью.

Как составить акт о прогуле сотрудника

Законодательно обязанность по оформлению акта не закрепляется за каким-то конкретным членом коллектива и может быть произведено любым сотрудником, зафиксировавшим прогул. Чаще всего - непосредственный начальник, табельщик. Но так как документ это очень важный, доверить его лучше профессионалу из отдела кадров.

Специального или унифицированного бланка для этого не существует. Поэтому составление акта производится в произвольной форме. В его текст включают основные параметры:

  • кто прогулял;
  • в какое время отсутствовал;
  • кто зафиксировал;
  • свидетели (2-3 сотрудника).

Чаще всего оформление производится на фирменном бланке компании, но допускается и использование обычного листа А4. Для унификации всех актов удобно составить шаблон, который требует только указания изменяющихся элементов.

Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. название и порядковый номер;
  2. точная дата составления с указанием времени;
  3. данные компании работодателя (юридического лица);
  4. ФИО и должность прогульщика;
  5. ФИО и должность составителя;
  6. ФИО и должность свидетелей, заверяющих документ;
  7. временной промежуток, в течение которого отсутствовал работник;
  8. подписи составителя и свидетелей;
  9. подпись прогульщика об ознакомлении с текстом акта.

Рекомендуем делать акт о прогуле работника в 2-х экземплярах. Один для работодателя, другой для сотрудника.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Составить документ можно или в день прогула, или в последующие дни, но не позднее 1 месяца с момента обнаружения пропуска. Если в компании установлена пропускная система, необходимо приобщить ее данные - это будет дополнительным доказательством. Также необходимо взять подписи минимум трех свидетелей для более существенного юридического веса, если дело дойдет до суда.

Неверно составленный документ с большой долей вероятности будет признан судом недействительным и будет аннулирован. Наиболее часто встречающиеся ошибки в акте о прогуле сотрудника это:

  • временной промежуток отсутствия на рабочем месте менее 4-х часов или использование нескольких временных промежутков в общей сумме 4 часа;
  • отсутствие подписей свидетелей;
  • отсутствие подтверждения ознакомления прогульщика.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.