Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Прогул: ТК РФ

29 ноября 2019
2269
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Что считается прогулом по Трудовому кодексу? Какая причина может быть признана уважительной, а какая – нет? Как оформить документы? Исчерпывающие ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Прогул – статья ТК РФ

Прежде, чем причислять отсутствующего на рабочем месте человека к прогульщикам, необходимо разобраться, что является прогулом в соответствии с ТК РФ. Именно этот законодательный акт устанавливает критерии оценки причин неявки на работу.

Скачать документы из статьи

Согласно п. 6 ст. 81 ТК РФ, прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение всей смены или более 4 часов без уважительных причин. Это серьезное нарушение трудовой дисциплины, за которое та же статья позволяет расторгнуть договор с работником.

На самом деле, такая суровая мера в качестве наказания применяется нечасто. Обычно прогульщик отделывается выговором или лишением премии, особенно, если с ним такая оказия случилась впервые. Каждый наниматель оценивает строгость наказания, исходя из предыдущей трудовой истории человека, его заслуг или, наоборот, провинностей, ценности и возможности заменить его другим работником.

18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

Смелые кадровики судят по себе, когда наказывать, а когда простить сотрудника, который опоздал или не пришел на работу вовсе. Осмотрительные штудируют судебную практику: какие причины прогула считать уважительными, закон не говорит. Чтобы первые не рисковали зря, а вторые сэкономили время, эксперты журнала “Справочник кадровика” написали полезную статью.

Если случаи отсутствия на рабочем месте учащаются или им сопутствуют прочие нарушения, работодатель, как правило, не видит смысла держать сотрудника и увольняет его по ст. 81. В дальнейшем такая запись в трудовой может существенно осложнить трудоустройство.

Руководителю следует помнить, сколько часов отсутствия считается прогулом на работе. Это время, превышающее 4 часа. Отсутствие менее 4 часов расценивается как опоздание, за которое тоже можно наказать, если нет уважительных причин, но не так строго, увольнение за такую провинность не предусмотрено. И всегда, прежде чем инициировать процедуру дисциплинарного взыскания, следует выслушать прогулявшего, дать ему возможность оправдаться и представить документы, которые могут разъяснить причины. 

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Оформление прогула

Итак, кто-то из персонала отсутствует на работе без предупреждения. Первым делом нужно попробовать связаться с отсутствующим и выяснить, где он. Если не получается, стоит подождать до следующего дня – возможно, человек объявится и представит уважительные обоснования своей неявки на работу. За это время в табеле учета рабочего времени проставляют коды:

  • НН (35) – если причины неизвестны;
  • ПР (31) – причины известны, но не уважительны.

Если работник оправдательных документов не предъявил, можно приступать к оформлению прогула, причем задача компании – доказать, что неявка на работу действительно имела место.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Пошаговая процедура оформления прогула работника

Шаг 1. Составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте в определенный день и время – в течение месяца со дня прогула.

Шаг 2. Сотрудник пишет объяснительную, прилагая к ней документальные обоснования неявки, если они есть – в течение двух дней с момента ознакомления с актом.

Прогул: ТК РФ

Шаг 3. Если объясняться человек отказывается, та же комиссия составляет акт об отказе.

Шаг 4.Составляется докладная записка, прилагается к акту (актам) и доводится до генерального директора.

Шаг 5.Если комиссия признала причины из объяснительной уважительными, рабочий процесс продолжается в прежнем порядке.

Шаг 6.Если разъяснений прогульщик не предоставил или комиссия сочла их неубедительными, директор издает приказ о наложении дисциплинарного взыскания по своему усмотрению – не позднее полугода со дня проступка. С приказом служащего знакомят под роспись.

Шаг 7.По необходимости начинается процедура увольнения.

Причины прогула

Определение уважительности причины может стать решающим фактором при установлении виновности прогульщика. И хотя ТК РФ устанавливает, сколько часов отсутствия считается прогулом, но не содержит описания уважительных обоснований. А это крайне важный момент, ведь в случае ошибочного взыскания работник может обратиться в трудовую инспекцию.

Новые правила судебного процесса. Что пригодится кадровикам, если работник пойдет в суд

Уважительные причины для прогула

Можно определить как обстоятельства, не зависящие от работника:

  • болезнь или нетрудоспособного самого сотрудника или члена семьи;
  • донорство и положенные за это дни отдыха (ст.186 ТК РФ);
  • прохождение диспансеризации (ст. 185.1 ТК РФ);
  • похороны родственника;
  • участие в судебном заседании или привлечение к участию в оперативно-следственных действиях;
  • исполнение общественных или государственных обязанностей (ст.170 ТК РФ);
  • забастовка (ст. 414 ТК РФ);
  • аварии ЖКХ по месту жительства;
  • ДТП;
  • невыход на работу при задержке зарплаты более 14 дней (ст. 142 ТК РФ);
  • заранее оговоренные и одобренные отгулы.

Каждую из этих ситуаций сотрудник может подтвердить документами – бюллетенем или справкой. Чтобы не срывать рабочий процесс, желательно позвонить на работу и предупредить о возникновении непредвиденных обстоятельств, но по закону работник обязан это делать лишь в некоторых случаях. Все эти причины – уважительные, и, согласно ТК РФ, прогулом не считаются. Сюда же можно отнести ситуацию, когда наниматель вызвал сотрудника поработать в его выходной день, не взяв при этом с него письменного согласия, а тот в назначенный день на работу не вышел (ст. 113 ТК РФ).

Чтобы всегда быть в курсе всех нововведений в кадровой сфере, оформите подписку на журнал прямо сейчас по льготной цене.

Прогул работника без уважительной причины

Если человек, отсутствовал на работе более 4 часов, а документов, подтверждающих обоснованность неявки, не предоставил, очевидно, что уважительных причин нет. Такое отсутствие можно считать прогулом. Но не стоит сразу записывать такого работника в злостные нарушители и наказывать его по всей строгости. Возможно, в объяснительной он напишет, какие причины помешали ему получить оправдательный документ. И даже если он просто проспал, и такое случилось с ним впервые, скорее всего, работодатель пойдет ему навстречу и прогулявший отделается устным предупреждением.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.