PRO-персонал

Образец заявления работника о переводе на другую должность

  • 25 марта 2019
  • 778

В каких случаях для перевода сотрудника требуется заявление? Как документально оформить перевод? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образец документа

Виды перевода на другую должность

Перевод работника на другую должность внутри предприятия – явление довольно распространенное, но его причины, инициаторы и сама процедура могут быть разными.

Условно можно классифицировать переводы двумя способами:

1. По продолжительности:

  • временный. Служащий переводится на другую должность в связи с производственной необходимостью, на время отсутствия постоянного работника;
  • постоянный. С полным изменением названия должности, обязанностей и условий труда – без ограничений по длительности.

2. По инициатору:

  • начальник. Уведомляет работника о своих планах на его перевод за два месяца и заручается его письменным согласием;
  • подчиненный. Оповещает директора о желании перевестись посредством заявления, ответ на которое может быть как положительным, так и отрицательным.

Такого приказа о переводе у вас быть не должно

Неправильно оформите приказ о переводе на другую должность – получите конфликт с сотрудником, его прошлым и новым руководителями или претензии ГИТ. Если с коллегами еще можно договориться и переделать документ, то с инспекцией этот номер не пройдет. О том, как составить этот документ без ошибок и избежать вопросов работников и проверяющих, читайте в статье журнала "Справочник кадровика".

Когда согласие не требуется

Практически всегда нужно получать согласие работника на его перевод на другую должность в 2019. Постоянный перевод невозможен без согласия. А вот для временного есть несколько исключений, прописанных в ст. 72.2 ТК РФ, и связаны они с форс-мажорными обстоятельствами, угрожающими не только работе предприятия, но и безопасности населения.

Если происходит стихийное бедствие, техногенная катастрофа, случается или может случиться эпидемия, все силы бросаются на недопущение или устранение страшных последствий, и в этом случае директор вправе переводить любого подчиненного на другую должность, которая в настоящий момент будет наиболее эффективной, не спрашивая его согласия, а просто издавая приказ о переводе. Это касается и ситуаций, когда производство простаивает, имуществу компании грозит уничтожение или некому работать – в связи с вышеописанными причинами. Очевидно, что в ситуациях форс-мажора только слаженная работа всего коллектива поможет не допустить ухудшения положения.

Даже если законный перевод на другую должность производится без согласия работника, он должен быть документально оформлен по всем правилам и не может превышать 1 месяца.

И все же, несмотря на сложные обстоятельства, переводя служащего на работу более низкой квалификации, нужно получить от него документ или роспись в том, что он согласился на такой перевод.

Как экономно и без проблем заменить работника на время отпуска или болезни

Документальное оформление перевода

Перевод на другую должность в 2019 должен быть грамотно оформлен, с приложением всех необходимых документов – заявлений, соглашений, приказов и прочих бумаг. Алгоритм перевода:

Шаг 1. Если процедуру инициирует директор, он первым делом, сообщает об этом сотруднику. Если служащий сам изъявляет желание перевестись, то пишет рапорт руководителю с просьбой о переводе на другую должность.

Шаг 2. В обоих случаях нужно получить согласие второй стороны, в виде отметки «с переводом согласен» от работника с его автографом и датой или соответствующей резолюции директора.

Шаг 3. Составление допсоглашения к трудовому договору, в котором определяются:

  • название новой должности;
  • сроки (по необходимости);
  • трудовые обязанности;
  • условия труда;
  • размер оплаты.

Как по медзаключению перевести сотрудника на другую работу

Шаг 4. Издание приказа о переводе по форме Т-5 с указанием срока (если перевод временный) и даты, с которой работник приступает к новой работе.

Шаг 5. Не менее, чем через неделю сделать запись о переводе в личной карточке.

Шаг 6. Что касается отметок в трудовой, то они делаются только в случае постоянного перевода, временный в ней не фиксируется.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Как написать заявление для оформления временного перевода

Унифицированного бланка заявления сотрудника на перевод на другую должность в 2019 не существует. Оно пишется в вольной форме, но с соблюдением общих правил. Обязательно указать адресата (ФИО, должность руководителя и название компании), данные об отправителе (ФИО, должность), желаемое место работы, причину перевода, перечень прилагаемых бумаг.

Разумеется, документ должен быть подписан и проставлена дата его составления. Для ходатайства о временном переводе на другую должность потребуется определить срок, в течение которого планируется работать на новом месте. Свою просьбу служащий должен обосновать и по возможности подтвердить документально:

  • если потребность в смене должности связана с состоянием здоровья – справкой или медзаключением (на время реабилитации или беременности);
  • если интересует возможность попробовать свои силы на более высокой должности, пока постоянный работник отсутствует – документами о соответствующей квалификации (сертификаты, дипломы и т.д.);
  • перевод в связи с личными обстоятельствами не всегда представляется возможным подтвердить, но можно попробовать (например, при уходе за болеющим родственником в тех случаях, когда больничный не полагается, а свободного времени нужно больше, можно попроситься на должность со сменным графиком, предоставив документы, подтверждающие тяжелое состояние родного). В иных случаях остается только надеяться на лояльность руководства. Работнику может посодействовать его непосредственный начальник, составив на имя директора ходатайство на перевод сотрудника на другую должность.

Временный перевод при срочном договоре: как не ошибиться

Как оформить заявление для постоянного перевода

В тексте прошения отправитель сообщает руководству о том, что ознакомлен с условиями труда на желаемой вакансии и согласен с ними.

Заявление работника о постоянном переводе на другую должность оформляется по аналогии с временным. Порядок составления документа такой же, кроме того, что не указываются сроки, а, напротив, автор уточняет, что желал бы перевестись на другую работу на постоянной основе. Причины могут быть такими же, как и при временном переводе:

  • состояние здоровья (причем известно, что оно не улучшится, даже если инвалидность не установлена);
  • карьерный рост при имеющейся вакансии и соответствующей квалификации у кандидата;
  • личные причины (например, при переезде в другой микрорайон можно попросить о переводе в филиал, более близкий к новому месту жительства).

Оформить подписку
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.