PRO-персонал

Человеко-часы: как считать

  • 16 июня 2019
  • 2825

Расчет человеко-часов понадобится кадровику не только для проведения внутреннего анализа работы коллектива, но и для статистических отчетов в ведомства. О том, какова нужная формула в различных случаях, читайте в нашей статье.

Что такое человеко-часы

91 статья Трудового кодекса РФ вменяет в обязанность работодателю производить суммирование времени, которое сотрудник трудится. Эти данные отражаются в табеле учета рабочего времени. Что такое человеко-часы и как их рассчитать - вопрос, часто возникающий у новичков в кадровом делопроизводстве.

Скачайте документы из статьи

Человеко-час (ЧЧ) - это единица времени, затрачиваемая сотрудником на выполнение его должностных обязанностей, равная одному часу.

Чаще всего ответственность за подсчитывание возлагается на сотрудника отдела персонала. К учету принимается лишь время, затраченное на труд. Иные оплачиваемые периоды (больничный, отпуск и т.д.) в расчете не участвуют.

Для каких целей применяется расчет

Определение этого показателя необходимо компании для:

  • Начисления заработной платы (контроль отработанной нормы часов или оплата за час работы).
  • Сдачи статистической отчетности (П-4).
  • Разработки мероприятий по оптимизации времени, затрачиваемого на производство единицы продукции или иную работу.
  • Прогнозирования потребности в персонале для выполнения заданного объема работ.
  • Анализа производительности труда и определения некоторых других показателей финансово-хозяйственной деятельности.

Значение подсчета ЧЧ наиболее понятно становится на практике.

Сварщик пластиковых конструкций осуществляет пайку 2-х оконных рам в час. За 11-часовую смену он может изготовить 22 рамы. В планах предприятия выпустить 456 рам за 6 рабочих смен. Рассчитаем количество сварщиков необходимых на данный объем работы.

За одну смену необходимо выпускать 456 / 6 = 76 оконных рам. Компании потребуется 76 / 22 = 3,45 сварщика, трудящихся одновременно. Далее работодатель может выбрать - 3 или 4 работника вывести на производство. Если работников будет трое, возможна задержка. А четыре сотрудника выполнят поставленную задачу быстрее установленного срока.

Шесть поправок в ТК. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам

Приготовьтесь: Минтруд планирует шесть поправок в Трудовой кодекс. Одни поправки решат «любимые» проблемы кадровиков. Но будут и такие, которые прибавят вам работы. Чтобы вы точно знали, что вас ждет, эксперты журнала "Справочник кадровика" рассказали о нововведениях в новой статье. Читайте, можно ли уже сейчас что-то сделать по плану Минтруда и начать работать по-новому.

Как рассчитать человеко-часы

Помимо внутрипроизводственного планирования, расчет ЧЧ требуется для статистики, в частности для отчета по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 26.10.2015 № 498. Нужная формула представляет собой сумму часов, отработанных за учетный период всеми сотрудниками.

ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + ЧЧ3 + … + ЧЧN?
где ЧЧ - итоговое количество отработанных человеко-часов по всему коллективу или его части;
ЧЧ1 - результат первого сотрудника;
ЧЧ2 - результат второго работника;

ЧЧN - результат N-ного работника.

Сколько окладов платить при сокращении.Шесть ситуаций с примерами расчетов

Как рассчитать количество отработанных человеко-часов за месяц

Расчеты производятся по формуле, приведенной выше. Для анализа принимаются часовой показатель за месяц.

На микропредприятии по производству хлебобулочных изделий трудится 12 человек. 5 человек при этом трудятся на условиях 8-часового рабочего дня 5 дней в неделю. В этом месяце у них был 21 рабочий день. Сумма отработанных часов для них равна 21 * 8 * 5 = 840 ЧЧ.

4 человека работают сутки через трое.
1-й, 2-й и 3-й сотрудники отработали 8 смен по 24 часа;
4-й - 7 смен по 24 часа.
8 * 24 * 3 + 7 * 24 = 744 ЧЧ.

Один сотрудник находился на больничном и отработал только 4 дня по 8 часов: 4 * 8 = 32 ЧЧ.

Двое были в отпусках. Отпуск одного занял весь месяц и рабочих дней у него не было. Второй отработал 21 рабочий день по 8 часов: 0 + 21 * 8 = 168 ЧЧ.

Итого за месяц: 840 + 744 + 32 + 168 = 1784 ЧЧ.

Справочник, калькулятор и памятка, которые уберегут от ошибок в табеле

Человеко-дни: как считать

Человеко-день — отработанные полные рабочие дни. Эта величина эквивалентна восьми ЧЧ при восьмичасовом рабочем дне. Также к данным показателям причисляют те дни, когда сотрудник находился в командировке, пребывал в наряде или выполнял на своем предприятии функции, отличные от его прямых обязанностей. Отработанные смены и целодневные простои суммируют, получая общий показатель – явки. К неявкам относят смены, в которые сотрудник фактически отсутствовал (за исключением случаев, причисленных к простоям).

Как перевести человеко-часы в человеко-месяцы

Человеко-месяц обычно равен двадцати человеко-дням. 

Как считать человеко-часы за год

Расчет годового показателя может производиться двумя путями:

  • Суммирование месячных показателей отдельно по каждому сотруднику.
  • Суммирование месячных показателей сводно по всему коллективу.

Производственный календарь - 2019 с расчетами и пояснениями

Независимо от выбранного способа итог получится одинаковым. При расчете такого показателя во внимание принимается:

Не учитывается:

На производственном предприятии трудятся 123 человека.

75 из них отработали за год по 1961 часов.
24 сотрудника трудились по 1899 часов.
15 работников по 1765 часов.
8 сотрудников по 987 часов.
1 работник трудился лишь 134 часа.
ЧЧгод = 75 * 1961 + 24 * 1899 + 15 * 1765 + 8 * 987 + 134 = 227156 ЧЧ.

Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги

Расчет трудозатрат в человеко-часах: формула

Для определения трудозатрат на определенный объем продукции требуется знать трудозатраты на единицу. Они, в свою очередь, устанавливаются путем наблюдения и фиксации процесса по времени. Определяется объем работ, выполняемых за 1 час работы.

ТЗ = Ообщ /Опрод за час ,
где ТЗ - трудозатраты, человеко-час;
ЧР - число работников, человек;
Опрод за час - объем произведенной продукции за 1 час работы, шт.

Определение трудозатрат может производиться как в целом для всего цикла производства одной единицы продукции, так и отдельно для каждого производственного процесса.

Определим трудозатраты на производство 546 пуховых одеял, если одна швея производит 3 одеяла в час.
ТЗ=546/3=182 человеко-часа.

При известных трудозатрат из приведенной формулы возможно определить трудоемкость:

ТР = ТЗ / О,
где ТЗ - трудозатраты, человеко-час;
ТР - трудоемкость, час;

О - объем, шт.

Измените инструкцию по кадровому делопроизводству. Ваша устарела

Определим трудоемкость, если трудозатраты на производство единицы продукции составляют 24 человеко-часа, а требуемый объем 12 шт.
ТР = 24 / 12 = 2 часа.

Таким образом, правила расчета человеко-часов на 2019 год не изменились. Расчеты производятся по формулам, применяемым и в 2018 году.

Оформить подписку
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.