PRO-персонал

Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

  • 27 ноября 2018
  • 2461

С 2019 года количество оплачиваемых дней отдыха увеличится. Изменятся ли при этом сроки выплаты отпускных? Читайте в нашей статье всю информацию и живые примеры расчета

Оплата отпускных в 2019 году по Трудовому кодексу

Согласно ст. 115 ТК РФ каждому работнику полагается 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. В 2019 году количество свободных оплачиваемых дней увеличится. За счет чего и почему - читайте ниже.

Ежегодный отпуск предоставляется за полностью отработанный рабочий, но не календарный год. Для новенького сотрудника возможность отдохнуть появляется уже по прошествии 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). В некоторых случаях длительность отдыха может превышать установленный ст. 115 ТК РФ промежуток. Также для работника возможно получить денежную компенсацию за часть отпуска, если ему полагаются удлиненные каникулы. Компенсировать возможно лишь часть превышающую 28 к.д.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Когда выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском - главный вопрос, интересующий персонал. Законодатель установил четкие рамки - 3 к.д. Размер выплаты зависит от 2-х факторов:

  • продолжительности отдыха;
  • величины среднедневного заработка.

В 2019 году никаких изменений в правилах расчета и выплате отпускных не предвидится. При определении размера отпусков в 2019 году необходимо принимать во внимание доход, полученный сотрудником в 2018 и 2019 годах, так как расчет среднего заработка производится за последние 12 месяцев.

С 2019 года количество нерабочих оплачиваемых дней увеличится

В 2019 году вам придется отпускать сотрудников на диспансеризацию. Кому-то из персонала положен один оплачиваемый день, а кому-то - два. Из статьи журнала “Справочник кадровика” узнаете всю информацию и тонкости, которые помогут выполнить новый закон с наименьшими потерями для компании.

Срок перечисления отпускных в 2019 году

Срок выплаты отпускных в 2019 году, с учетом последних изменений, составляет 3 дня. Поэтому приказ о предоставлении отдыха персоналу не может быть издан позднее этого срока. Ведь в промежутке после подписания распоряжения и до того как отпускные попадут на руки сотруднику, должно еще пройти несколько этапов.

5 ошибок, которые делает каждый второй кадровик, когда оформляет отпуск

Подписанный приказ передается из отдела персонала в бухгалтерию для начисления суммы выплат. После расчета причитающейся суммы выплата производится одним из выбранных способов:

  • в кассе предприятия;
  • на банковский счет сотрудника.

При перечислении на банковский счет стоит заложить хотя бы сутки на перевод денежных средств. Ведь выплаченными отпускные будут считаться только после того, как попадут на расчетный счет сотрудника, а не в момент перевода.

Когда производится выплата отпускных: за 3 рабочих или календарных дня

Сроки выплаты отпускных в 2018 году описаны с ч. 8 ст. 136 ТК РФ. Однако, данная статья не оговаривает в каких днях производить расчет срока: в календарных или рабочих. Поскольку уточнения Трудовой кодекс на этот счет не содержит, то многие работодатели привыкли производить расчет в календарных днях. И все бы ничего, если бы не сам расчет срока.

Когда выплачивать отпускные и как считать зарплату при работе по разной квалификации

Часто компании в трехдневный период засчитывают или первый день отпуска, что является грубым нарушением или день перечисления денежных средств. Не все проверяющие органы с данным положением дел согласны. Так, некоторые инспектора ГИТ утверждают, что отпускные должны быть выплачены за полных 3 календарных дня. То есть трое полных суток с момента поступления средств на счет работника или выплате их в кассе.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Для разъяснения данной ситуации необходимо обратиться к судебной практике. Позиция ГИТ подтверждается решением Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, Определением Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864.

Таким образом, дабы не привлекать внимание проверяющих, необходимо выплату производить за трое полных суток. А для полной подстраховки расчет производить в рабочих днях (но это не обязательно). Необходимо помнить, что если дата выплаты причитающихся сумм выпадает на выходной день, то произвести ее необходимо в последний рабочий день до нерабочего дня.

Сотрудник уходит в отпуск в пятницу. Соответственно выплата должна быть произведена на позднее вечера понедельника.

Расчет отпускных: формула и примеры расчета

Со сроками перечисления отпускных в 2018 году мы разобрались. Далее определим актуальную формулу расчета отпускных на 2019 год. Размер выплаты зависит от дохода сотрудника и продолжительности его отдыха.

Формула расчета

Сумма отпускных = Доход за последние 12 месяцев / (12 * 29,3) * число дней отдыха, где Доход за последние 12 месяцев - сумма выплат работнику за 12 месяцев;
12 - число месяцев в году;;
29,3 - среднее число дней в месяце;;
число дней отдыха - продолжительность отпуска, установленная Приказом.

В доходе для целей исчисления отпускных не учитывают:

  • выплаченные отпускные в учетном периоде;
  • больничные;
  • командировочные;
  • простои не по вине нанимателя;
  • оплата выходных по уходу за инвалидом.

Пять дней или семь: как выгодно оформить недельный отпуск сотрудника

Если в расчетном периоде не все месяца отработаны полностью, то среднедневной доход рассчитывается следующим образом:

Доход за последние 12 месяцев / (число полных месяцев * 29,3) + (29,3 / число дней в месяце * число отработанных дней)

Пример 1

Сотрудник отправляется на заслуженный отдых с 01.112018 года на 18 к.д. Он полностью отработал последние 12 месяцев. Его доход составил 458 000 руб. В апреле 2018 г. он был на больничном 18 к.д. Пособие составило 11 450 руб. Определим размер отпускных выплат:
(458 000 - 11 450) / (11 * 29,3 + 29,3 / 30 * 7) * 18 = 24 420,92 руб.

Пример 2

Теперь разберем предыдущий пример, но только с тем условием, что сотрудник не болел, то есть весь его полученный доход учитывается полностью. Примем его доход равным 500 000 руб.
500 000 / (12 * 29,3) * 18 = 25 597,27 руб.

Нарушение срока выплаты отпускных

Задержка в выплате отпускных может привести работодателя к значительным штрафам. Особенно, если данное нарушение для компании не первое. Ответственность за несоблюдение сроков предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

Минимальный штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей может налагаться на индивидуального предпринимателя, на должностное лицо от 10 до 20 тысяч рублей. Для организации подобный проступок будет стоить уже от 30 до 50 тысяч рублей.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.