PRO-персонал

Сменный график работы в 2018 году

  • 16 ноября 2018
  • 621

Сменный график на предприятиях применяется для непрерывности рабочего процесса и повышения эффективности производительности. Как составить график сменности, как оплатить посменную работу в сложных для расчета случаях, читайте в нашей статье

Сменный график работы: Трудовой кодекс

Законодатели предусмотрели возможность для компаний выбирать тот режим работы, который позволит наиболее эффективно использовать имеющиеся ресурсы. При невозможности остановить производственную линию или когда длительность производственного процесса превышает предельную нагрузку по ТК РФ, работнику устанавливается сменный график работы (ст. 103 ТК РФ).

Так что значит сменный график работы? Сменным называется такой режим труда, при котором на предприятии предусматривается 2, 3 или более рабочих смен. При этом длительность одной рабочей смены не может превышать предельную. А очередность выхода на работу для каждого сотрудника определяется на основании графика сменности, утверждаемого работодателем.

Работодатель должен производить ознакомление с расписанием работы после его утверждения, но не позднее месяца до начала его действия. Например, с графиком сменности на январь 2019 года работники должны быть ознакомлены еще до 1 декабря 2018 года. Кстати, факт ознакомления должен фиксироваться подписью сотрудника или в специальной графе документа, или в листе ознакомления.

Разработка очередности смен и их продолжительности должна производиться на основании нормы часов за учетный период. Согласно ст. 372 ТК РФ компания, при подготовке проекта документа, должна учитывать мнение профсоюза, при его наличии. А утвержденные графики являются частью коллективного договора.

Запрещается трудиться 2 и более смен подряд. Эту норму также стоит принять во внимание при разработке смен.

Табели и график сменности по Производственному календарю - 2019

Когда составляете график сменности, не выходите в учетном периоде за норму рабочего времени. Это главное правило. Чтобы его выполнить вам понадобится производственный календарь. Эксперты журнала “Справочник кадровика” уже составили образцы табелей и графики сменности по Производственному календарю - 2019. Скачайте их для работы прямо сейчас!

Основания для введения сменности

ТК РФ сменный график работы позволяет вводить при наличии достаточных для того оснований. Такими основаниями могут быть:

  • более эффективное использование производственного оборудования;
  • невозможность остановить производственный процесс;
  • превышение продолжительности ежедневной работы установленных нормативов;
  • увеличение объемов производства или увеличение объемов оказываемых услуг.

Экономическая обоснованность применения такого режима труда достигается только при наличии достаточных на то оснований. Тогда как “притянутые за уши” причины могут оказать отрицательный экономический эффект и вылиться в издержки для предприятия. Введение режима сменности необходимо на предприятиях следующей специфики:

  • предприятия торговли (при круглосуточном режиме работы или приближенном к нему);
  • обслуживание населения (сервисные службы, гостиницы, бары и рестораны);
  • сфера транспорта (не только пассажирский транспорт, но и грузовой);
  • службы спасения и другие экстренные службы (скорая, пожарная охрана, полиция, служба газа и т.д.);
  • производственные предприятия, для которых невозможно остановить производственную линию (например, сталелитейное производство, химический предприятия, ядерная промышленность, деревообрабатывающие и т.д.).

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Чем отличается скользящий график от сменного

Под сменным графиком работы Трудовой кодекс понимает режим, предусматривающий несколько смен за сутки, либо при смене, равной полным суткам за 2-е. То есть уходящую бригаду или сотрудника обязательно должна сменить другая бригада или сотрудник. Работа на предприятии производится круглосуточно или в пределах, превышающих нормальную длительность работы.

Тогда как скользящий или гибкий график предусматривает работу одного сотрудника в соответствии с утвержденным для него графиком без замены его другим. Независимо от утвержденного режима сутки через трое, 12/12, 2/2 без замены график не будет считаться сменным.

Расписание по графику сменности

При составлении сменного графика работы сотрудников целесообразно делить коллектив на группы (бригады, смены, звенья). Каждая из групп сотрудников будет трудиться по одному графику, сменяя предыдущую. Цель такой замены - обеспечить бесперебойный производственный процесс.

Трудовое законодательство не содержит специальных алгоритмов или правил деления персонала на группы, поэтому работодатель вправе распределять сотрудников по своему усмотрению. Также не существует требований к минимальному размеру такой группы. Поэтому допускается установление различных графиков сменности для каждого конкретного рабочего.

Нужно ли получать у инвалида согласие каждый раз перед ночной работой

Не содержится требований и к количеству смен в сутках. Наиболее часто применяется 2-х и трехсменный график работы, реже 4-х сменный. Длительность смен выбирается также на усмотрение компании в зависимости от специфики производственного процесса.

Стоит также учитывать, что разработка расписания по графику сменности может производиться только на часть персонала. То есть в компании не весь коллектив должен трудиться посменно. Разработка, как правило, производится на основании формы Т-12 или Т-13 табеля учета рабочего времени. График сменности должен содержать:

  • число смен в сутках и их продолжительность;
  • время начала и окончания работ;
  • перерыв на обед или пересменку;
  • продолжительность и время отдыха;
  • состав смен.

Как составить сменный график работы

Прежде всего работодателю необходимо разработать и утвердить форму графика сменности. Как правило, этот документ становится приложением к коллективному договору. Если такого договора не заключалось, то график является приложением к Правилам внутреннего трудового распорядка.

Разработка графика производится с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа рабочего коллектива.

Временной промежуток, на который утверждается график, может быть любым, в зависимости от потребностей предприятия. Единственным условием становится его утверждение за один календарный месяц до вступления документа в силу.

Режим гибкого рабочего времени

Чаще всего работодатели разрабатывают расписания смен на учетный период - это наиболее удобно. Деление на более мелкие периоды чревато увеличением объема работ отдела персонала. Тогда как утвержденное расписание сразу на рабочий год может часто подвергаться корректировке, что также неэффективно. Наиболее оптимальными периодами считаем месяц или квартал.

Проинформировать коллектив о расписании смен необходимо за месяц до начала периода, описанного в графике. Факт ознакомления фиксируется подписью сотрудника и датой.

Сменный график работы в трудовом договоре

Согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать описание режима труда и отдыха работника. Поэтому в трудовой договор со сменным графиком работы необходимо включить основные положения. А именно:

  • продолжительность смены;
  • продолжительность отдыха между сменами;
  • начало и окончание смены;
  • запрет на работу 2 смены подряд;
  • обеденное время.

В трудовом договоре не указываются конкретные даты работы, а лишь чередование. Например, сутки через трое. Также необходимо прописать, что конкретные даты работы определяются в соответствии с расписанием смен.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Оплата ночного времени при сменном графике работы производится на основании ст. 154 ТК РФ. За такие часы работы устанавливается доплата не менее 20% от обычной (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время"). Конкретный размер доплаты устанавливается ЛНА компании. Работодатель не может уменьшить установленный законодателями размер доплаты, но может его увеличить.

Как отказать в приеме на работу, если кандидат не согласен работать ночью

Ночные смены должны быть уменьшены на один час. Это может быть полная ночная смена или какое-то количество ночных часов - время с 22:00 по 6:00 (ст. 96 ТК РФ). Причем в дальнейшем это время не подлежит отработке. При неполном рабочем времени уменьшение смены не производится. Не допускается привлечение к ночной работе:

  • беременных;
  • несовершеннолетних;
  • иных категорий работников, если это прописано в нормативных документах.

Необходимо получить согласие от:

  • мам, имеющих детей до 3-х лет;
  • инвалидов;
  • одиноких родителей детей до 5 лет;
  • лиц, осуществляющих уход за инвалидом или больным членом семьи (при наличии медицинского заключения).

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Сверхурочными считаются часы, которые сотрудник трудился сверх норматива за учетный период. Сверхурочные при сменном графике работы возникают достаточно редко, но при определенных обстоятельствах их появление возможно.

Работник может взять часы переработки либо в денежной форме, либо часами отдыха. При этом оплата по окладу будет неверной. Первые 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере, остальные в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Главная новость Диспансеризация-2019: как организовать работу и не перестараться

Тема номера За какие выходки на корпоративе работника можно уволить

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Когда предпраздничный день при сменном графике работы является рабочим, по желанию сотрудника он:

  • оплачивается в двойном размере;
  • отгуливается в другое время.

Если сотрудник выбрал отгул, то оплата отработанного праздничного дня производится в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Отпуск при сменном графике работы

Каждому сотруднику, независимо от его графика и режима работы, полагается 28 календарных дней отпуска за рабочий год. Сменный режим работы не является исключением. Для персонала разрабатывается график отпусков, в соответствии с которым сотрудники отгуливают положенные дни.

При разработке расписания смен на будущие периоды стоит принимать во внимание график отпусков, может происходить значительная его корректировка. Отпускные при сменном графике работы рассчитываются по стандартной схеме.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.