Максимальная скидка на подписку! Узнать подробнее по телефону 8 (800) 511 9864 или на сайте
PRO-персонал

Перенос отпуска по желанию работника

  • 23 мая 2019
  • 5874

Согласно трудовому законодательству перенос отпуска по желанию работника вполне возможен, но есть масса нюансов, которые надо учесть. Читайте, как реализовать инициативу с переносом положенного отдыха, скачайте образцы необходимых документов

Перенос отпуска: ТК РФ

Регулярный достаточный отдых персонала – обязательная часть трудового процесса. Конституция РФ гарантирует право на отдых каждому (ч. 5 ст. 37). На это время за персоналом сохраняются должность и средняя заработная плата (ст. 114 ТК). Для исполнения конституционных обязанностей закон обязывает работодателя заранее составлять график на следующий год (ст. 123 ТК). Иногда отдых приходится передвигать с запланированных дат на более позднее время. Перенос отпуска по трудовому законодательству происходит в случаях, предусмотренных ст. 124 ТК.

Причины могут быть разными: с инициативой может выступить сама организация или сотрудник. Необходимо выслушать аргументы обеих сторон, совместно согласовать новый вариант графика. Иногда участники диалога приходят к неожиданному компромиссу, который удовлетворяет всех.

Отдельным категориям персонала положены дополнительные свободные дни (например, тем, кто трудится при условиях Крайнего Севера). Такой вид отдыха перемещается на другие даты по тем же правилам, что и основной оплачиваемый.

В некоторых случаях отказать работодатель не имеет права. Об этом читайте далее в статье.

Отпуск запретят делить на части

Ежегодный оплачиваемый отпуск запретят делить на части, ведь период продолжительностью меньше 28 дней не дает полноценного физического и морального отдыха от работы. Подробнее об этой инициативе депутатов и о том, когда примут закон, читайте в журнале "Справочник кадровика".

Причины переноса отпуска по инициативе работника

Есть определенный перечень причин, которые влекут за собой коррективы в графике. Работодатель не может их проигнорировать, если сотрудник принес заявление с указанием именно таких обоснований. Перечислим, когда обязателен перенос отпуска по желанию работника:

  • Действие листка временной нетрудоспособности. Многое зависит от даты начала заболевания, из-за этого испорченный отдых может быть перенесен или продлен.
  • Обратите внимание: если захворал родственник, даже близкий, это не учитывается. Только болезнь самого служащего.
  • Выполнение государственных обязанностей, сопровождающееся освобождением от работы. Например, содействие правосудию в качестве присяжного заседателя или члена избирательной комиссии, а также занятость на выборной должности.
  • Начало декрета. У женщины есть два варианта: прервать основной и выйти в «материнский», а оставшиеся дни получить позднее. Получается перенос отпуска из-за отпуска. Либо получить декрет позднее, отгуляв основной отдых. Традиционно отдых до родов начинается при наступлении 30 (28, если ожидается двойня) недель, но этот критерий не обязателен.

Какие гарантии предоставить женщине с начала беременности и до достижения ребенком трех лет

Как видим, все уважительные причины переноса отпуска по инициативе работника означают наступление обстоятельств, которые нельзя отложить или сдвинуть на другое время. Но есть еще одна причина. Если руководитель не вовремя выплатил деньги или не уведомил заранее о завершении рабочего года - служащий вправе настоять на том, чтобы продолжить работу. Отказать ему, отправив отдыхать без должного оформления и оплаты не имеют права.

Другие принимаемые во внимание причины могут быть зафиксированы в локальных нормативных актах, трудовом законодательстве.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

По семейным обстоятельствам

В целом личная ситуация не относится к объективным причинам, по которым работодатель обязан удовлетворить просьбу о переносе. Но это остается на усмотрение руководителя.

Если сотрудник не затянул с заявлением, не успел получить деньги, а изменение дат не отразится на производственном процессе, он может рассчитывать на безоговорочное согласие начальника.

Во многом, конечно, ситуация будет зависеть от профессиональных и личностных характеристик служащего, различных сопутствующих обстоятельств. Неконфликтный дисциплинированный работник, которого несложно заменить, обычно получает то, что просит. При этом достаточно важен повод. Если это, например, внезапная болезнь близкого человека или необходимость собственного лечения, то, скорее всего, пойдут навстречу. А вот свадьба, даже собственная, серьезным поводом не считается. Перенос отпуска по семейным обстоятельствам – добрая воля руководителя, обязанности учесть пожелания служащего у него нет.

Коллективный договор организации может предусматривать вероятность получения неоплачиваемых дней для посещения свадеб, прочих торжественных мероприятий. В таком случае достаточно взять отгулы.

Работник «копит» отгулы: в чем опасность и что с этим делать

На следующий отпуск

Общее правило – объединить два ежегодных длинных перерыва в работе целиком нельзя. Исключение – если в следующем году отдых разделен на две (или более) части. Тогда можно перенести отдых, но только если согласны обе стороны. Длительное отсутствие может негативно повлиять на рабочий процесс. Поэтому на практике такой вариант используется нечасто.

На следующий год

Сначала определим, какие нормы действуют в российском законодательстве. Согласно ст. 122 ТК, за каждый год с момента трудоустройства у работодателя сотрудник должен получать 28 календарных свободных дней. Отсчет времени ведется именно с момента найма, а не с 1 января. При этом руководитель ориентируется на загруженность подразделения (в том числе сезонную), составляет график равномерно, чтобы не оставить организацию без нужных работников. Первые 12 месяцев работы отдых можно просить уже через полгода по общему правилу. Льготные категории (несовершеннолетние, родители детей-инвалидов) могут получать отдых безотносительно к длительности стажа.

Ежегодный отдых нельзя полностью заменять на денежную компенсацию, если сотрудник продолжает трудиться у работодателя, а не увольняется. Переноса на другой год тоже не предусмотрено. Но исключения бывают – если отдыху помешали объективные серьезные обстоятельства (реорганизация предприятия, переобучение и т.д.).

Лишать персонал отдыха два года подряд нельзя ни при каких обстоятельствах.

Как правильно оформить

Учитывая, что график очередности является локальным актом, любые изменения в него подразумевают определенную процедуру оформления.

Составление заявления

Хотя перенос отпуска по желанию работника ТК РФ разрешен, договоренности в устной форме недопустимы. В первую очередь необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, можно от руки, в обычном деловом стиле. В «шапке» документа указывается кому и от кого оно адресовано. Рекомендуется написать не только ФИО и должность отправителя, но и название структурного подразделения, табельный номер, это упростит обработку запроса.

После адресного блока посередине строки пишется наименование документа - «Заявление». В тексте надо максимально конкретно изложить просьбу. Важны точность, недвусмысленность текста: обязательно обозначаются точные желаемые даты отдыха. Формулировки «прошу перенести на две недели» или «прошу перенести на 13 мая» неуместны, так как могут привести к путанице с датами и исчислением выплат.

Кроме того, необходимо указать причину, а также отметить реквизиты подтверждающих документов. Для больничного или декрета это будет листок временной нетрудоспособности, государственная служба подтверждается особой справкой и т.д. Уважительные причины для переноса отпуска обязательно отражаются в заявлении. Других документов предоставлять не надо.

Прошение заканчивается подписью заявителя и датой составления. Целесообразно сразу составить два экземпляра документа. Один остается на руках у заявителя, с проставленным входящим регистрационным номером, второй передается работодателю.

Когда вам не обойтись без подписи работника на документе

Нужен ли приказ

Полученное заявление рассматривается, обсуждается. Если принято положительное решение, оформляется приказ. Некоторые кадровые специалисты считают, что отдельное распоряжение излишне. Но мы советуем все же издать его - это позволит избежать вероятных взаимных претензий и взаимонепонимания, а в документах будет порядок.

Приказ составляется по традициям делопроизводства, существующим на предприятии. Специального унифицированного шаблона для него не установлено. Можно воспользоваться фирменным бланком, если он уже используется на предприятии. Какие сведения обязательно надо отразить в распоряжении?

  • Данные о работодателе и сотруднике.
  • Основание изменения дат (ст. 224 ТК), причина и ответственность.
  • Новые даты отдыха.
  • ФИО ответственного работника, который должен будет внести правки в документы (график, личную карточку).
  • Подписи всех упомянутых в приказе сотрудников, подтверждающие факт ознакомления.
  • Дата издания приказа, подпись начальника.

Оформление в графике отпусков

Основание для внесения корректив в график – приказ работодателя. В большинстве случаев график составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной Роскомстатом. Она не обязательна к применению (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ), но на практике очень популярна. Расскажем, как в графике отпусков оформить перенос отпуска.

Вариант 1. Изменения стали известны заблаговременно, еще до начала отдыха. В таком случае сведения вносится в графы 8 и 9 – реквизиты приказа и дата начала новых «каникул».

Оформление в графике отпусков

Вариант 2. Отдых прерывается, оставшиеся дни переходят на другие числа. Информация заносится в те же графы, основанием будет приказ работодателя об отзыве. В графе для пояснений целесообразно отразить факт перерыва.

Оформление в графике отпусков

Обратите внимание: некоторые категории персонала имеют приоритетный выбор дат при составлении графика (ст. 122-123 ТК). Это: несовершеннолетние, беременные, усыновители детей до 3 месяцев, супруги женщин в декрете и другие. При этом неважно, каков их стаж на предприятии.

Кроме того, ст. 286 дает некоторые преференции совместителям: их отдых по разным местам работы должен совпадать. Неосновной работодатель должен подстроиться под график по основному трудоустройству и при необходимости отправить служащего отдыхать «авансом».

В 2018 году был принят федеральный закон, согласно которому приоритет при определении времени отпуска получают также многодетные отцы и матери (пока малышам не исполнилось 12 лет), ветераны, жены военных, доноры крови и плазмы, родители детей-инвалидов.

Отметка в личной карточке

Личная карточка работника содержит, в числе прочего, сведения о предоставленных отпусках в период работы в организации. Как и график, карточка чаще всего ведется по образцу, подготовленному Роскомстатом (форма Т-2). С 2013 года она необязательна, но обычно используют ее или шаблон, созданный на ее основе.

Отпуску посвящен восьмой раздел. В нем надо отразить даты начала и завершения отдыха, общую продолжительность и учетный период трудоустройства в организации (рабочий год).

Если отпуск изменяется уже после его начала (например, из-за отзыва по инициативе начальника, выполнения государственных обязанностей и т.п.):

  • Графы один-три и пять остаются без изменений.
  • Графы четыре и шесть аккуратно зачеркиваются одной горизонтальной чертой. Под ними указываются скорректированные значения.
  • В седьмую графу записываются реквизиты распоряжения, на основании которого отпуск перенесен.

Если отпуск сдвигается целиком, необходимо отменить запись полностью, так как ее содержание аннулировано. Используется горизонтальное зачеркивание всех заполненных ячеек. В седьмой графе указываются данные приказа, отменившего отпуск.

Как вести личную карточку: готовые ответы на вопросы, которые ставят кадровиков в тупик

Может ли работодатель отказать

Итак, в целом перенос отпуска вполне возможен. В большинстве случаев руководитель не обязан соглашаться на предложение сотрудника. Но если работник не относится к льготной категории или причина для переноса не предусмотрена в законе или локальных нормативных актах, изменить решение руководителя нельзя.

Обратите внимание: если работодатель нарушает нормы трудового права, сотрудник может обратиться с заявлением в надзорные органы. Если факты подтвердятся, организацию ждет административный штраф. На первый раз должностное лицо накажут на 1000-5000 рублей, а фирму – на 30000-50000 рублей. Повторный проступок карается серьезнее: 10000-20000 рублей штрафа отдаст ответственный работник, а предприятие выплатит государству 50000-70000 рублей.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.