text
PRO-персонал

Порядок приема на работу в 2018 году: пошаговая инструкция

  • 2 ноября 2018
  • 541

Хотя оформлением трудовых отношений кадровикам приходится заниматься практически ежедневно, есть ряд вопросов, на которые надо обратить особое внимание. О том, как не допустить ошибок в процедуре, читайте в нашей статье. Скачайте готовые образцы всех необходимых документов

Порядок приема на работу

Трудоустройство нового соискателя целесообразно начать с выяснения некоторых сведений. Работник обязан правдиво ответить на вопрос по поводу предыдущего места трудовой деятельности. Это предусмотрено в некоторых случаях (ст. 64.1 ТК РФ) и касается сотрудников, проходивших службу в государственных или муниципальных структурах.

Если они уволились в течение последних 2 лет – обязаны сообщить об этом при трудоустройстве в вашу организацию. Придется выяснить, есть ли у кандидата установленные ограничения, на предлагаемую вами должность (ст. 351.1 ТК РФ).

С нарушениями приняли на работу экс-чиновника: как избежать ответственности

Следующим этапом многие считают написание работником заявления о приеме на работу. Но законодательство не устанавливает это обязательным условием приема. Необходимым оно станет лишь при трудоустройстве государственных служащих. Если заявление об оформлении трудовых отношений был написано, работодатель обязан его зарегистрировать в соответствующем журнале.

Роструд разъяснил, как принимать на работу. Узнайте, о чем промолчал

Учитывайте новые разъяснения Роструда, когда подбираете нового сотрудника, проверяете его документы и оформляете на работу. Их в обязательном порядке применяют инспекторы ГИТ. О чем еще не стоит забывать при приеме на работу и чем грозит такая забывчивость, узнаете из статьи журнала “Справочник кадровика”. Мы дополнили разъяснения чиновников с учетом ваших вопросов и ошибок, которые приводят к штрафам и судебным разбирательствам.

Основные этапы оформления приема на работу

Итак, работник подал заявление о приеме на работу, прошел медосмотр, если необходимо, а его документы проверены на подпись. Кстати, список обязательных документов и того, что вы требовать не вправе, лежит здесь>>>. Далее идет общая процедура.

Шесть дел при приеме на работу, о которых забывает большинство кадровиков. А зря...

Шаг 1. Еще до того, как вы подписали с кандидатом трудовой договор при приеме на работу, необходимо ознакомить соискателя с локальными нормативными актами предприятия:

  • Правила трудового распорядка
  • Должностная инструкция
  • Коллективный договор при наличии
  • Инструкция по охране труда.
  • График работы
  • Положение об аттестации
  • Иные нормативные акты, которые регламентируют трудовые отношения

Законодатель не установил, как именно подтвердить факт ознакомления, на практике допускается:

К акту, с которым вы знакомите человека, прикрепить специальный лист (ознакомительный) и попросить поставить личную подпись, подтверждающую, что информация должным образом донесена до кандидата. Завести специальный журнал, связанный с трудоустройством новых кандидатов, где они будут ставить подпись, что ознакомились с локальными актами предприятия.

Обратите внимание, что условия трудоустройства (в части ознакомление с локальными актами) допускается прописывать непосредственно в тексте трудового контракта. Формулировка: «работник до подписания соглашения был ознакомлен с локальными актами», перечисляем их все.

Шаг 2. Берем согласие на обработку персональных данных. В некоторых случаях этот шаг можно пропустить. Скачайте полезную шпаргалку по этому вопросу из статьи журнала “Справочник кадровика”. Напомним, в 2018 году за неверную обработку персональных данных работника появилось два новых крупных штрафа.

Как организовать работу с персональными данными, чтобы было удобно вам и безопасно для компании

Шаг 3. Составляется и подписывается трудовой договор. Его проект изучают обе стороны, вносят поправки и только после этого заверяют. Помните, что законодатель требует внести в соглашение обязательную информацию и при желании дополнительную. Согласно ст. 67 ТК РФ порядок трудоустройства предполагает вручение одного экземпляра договора работнику, второй передается на хранение работодателю.

Как допустить новичка к работе и не попасть в ловушку, если не успеваете подписать трудовой договор

Чтобы в будущем не возникло никаких вопросов при трудоустройстве (не ознакомлен с должностными обязанностями, не знал размер оклада и т.д.) нужно, чтобы сотрудник поставил визу на экземпляре соглашения работодателя. Формулировка: «Экземпляр договора получен».

Шаг 4.После подписания соглашения, работодатель обязан издать приказ об оформлении нового сотрудника. Содержание документа должно полностью соответствовать информации, которая изложена в договоре при трудоустройстве. Регистрируется приказ в специальном журнале с указанием даты и номера документа. Образец приказа о приеме на работу в 2017 г. должен содержать: личные данные, наименование должности, размер оклада, реквизиты работодателя и т.д.

Обратите внимание, что срок приема на работу не может превысить 3-х дней с момента издания приказа. То есть, человек уже фактически может работать, а вы в это время знакомите его с официальным распоряжением о принятии на должность.

Шаг 5.Проведите инструктаж по охране труда. Вам наверняка будет интересно узнать, чем грозят кадровику три грубые ошибки в охране труда офисных работников и в каких нарушениях охраны труда обвинят именно кадровика.

Шаг 6.Оформление приема на работу заканчивается внесением информации о работнике в трудовую книжку. Указывается должность, дата, проставляется подпись руководителя и мокрая печать. Документ регистрируется в специальном журнале с пометкой, что трудовая книжка сдана на хранение в кадровую службу (указывается дата и основание – «прием на работу»).

Шаг 7.Личная карточка сотрудника составляется на основе анкетных данных, паспорта и трудовой книжки. Хранится в отделе кадров, не выдается на руки работнику.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Шаг 8.Внесение нового сотрудника в табель учета рабочего времени. Обратите внимание, порядок устройства на работу некоторых сотрудников может включать дополнительные этапы – оформление личного дела, сообщение о приеме в военкомат или в другие государственные органы, в ФМС и т.д.

Обратите внимание, порядок устройства на работу некоторых сотрудников может включать дополнительные этапы – оформление личного дела, сообщение о приеме в военкомат или в другие государственные органы, в ФМС и т.д. Подробнее читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.