Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность – образец 2019-2020

9 декабря 2019
2778
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

При переводе сотрудника на другую должность меняются условия договора. в этом случае заключают дополнительное соглашение. Читайте о том, как его правильно оформить, скачайте образец.

Как составить допсоглашение на перевод на другую должность

Определимся в терминах. Перевод на другую должность – такое изменение трудовой функции и должностных обязанностей работника, которое не влечет за собой смену работодателя. То есть перемещение может происходить внутри компании, внутри одного отдела или с переходом в другой, но в пределах одного юрлица. Только в этом случае можно говорить об оформлении дополнительного соглашения. При изменении ЮЛ, даже если оно принадлежит единой холдинговой структуре, оформляют увольнение и подписание нового договора.

Скачайте документы из статьи

Перевод может быть временным или постоянным. Изменение структурного подразделения без изменения названия должности требует оформления дополнительного соглашения только в случае, если в основном договоре прописано название структурного подразделения.

Предварять заключение дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность может инициатива или работодателя или работника. Такая инициатива выражается как в письменном виде (заявление, предложение), так и в устном. По достижении договоренности об условиях перехода оформляют допсоглашение с изложением корректируемых пунктов договора.

Роструд предлагает работодателям заключать трудовые договоры по типовой форме. Скачать ее можно на официальном сайте онлайнинспекция.рф. Однако в типовой форме Роструда есть такие формулировки и пробелы, к которым инспекторы ГИТ придираются на проверках. Эксперты журнала "Справочник кадровика" рассказали, что не так, почему опасно оставлять типовые условия в договорах с сотрудниками, на что их надо заменить и как дополнить.

В случае, если работодатель не одобрил предложение о переходе сотрудника, которое было оформлено письменно в виде заявления, ответ необходимо дать также письменно. Оформляется он либо резолюцией на заявлении, либо отдельным письмом-ответом.

Доп соглашение о переводе на другую должность можно заключить в любой момент действия договора. После вступления в силу оно становится неотъемлемой частью договора и действует бессрочно или до момента, указанного в документе.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Образец дополнительного соглашения на перевод на другую должность

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность: бланк. DOC


Как заключить дополнительное соглашение на перевод на другую должность

Резюмируем. Прежде чем приступить к оформлению, необходимо соблюсти ряд процедур. Разберем пошагово.

Шаг 1. Вынос предложения на обсуждение

Если инициатива об изменениях полностью исходит от сотрудника, то он предоставляет заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой. В нем необходимо указать причины и основания перехода, а также желаемую дату.

Когда инициатором выступает работодатель, возможно, но не обязательно оформление предложения. На практике такие предложения чаще высказываются в устной форме. Часто с ходатайством о переводе выступает непосредственный руководитель работника. Тогда именно он выносит предложение директору.

Перед принятием того или иного решения работодатель должен оценить формальное соответствие кандидата новой должности, проверить его уровень образования, квалификации и стажа.

Шаг 2. Оформление достигнутых договоренностей

При согласовании проходят переговоры о будущих условиях работы. Изменению могут подвергнуться не только должность, но и:

  • структурное подразделение;
  • место расположения офиса;
  • должностные обязанности;
  • размер заработной платы;
  • режим труда и отдыха.

Все изменяющиеся условия подлежат описанию в тексте соглашения. Документ подписывается, вступление его в силу происходит с момента подписания или с указанной даты. Составляется соглашение в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Шаг 3. Оформление приказа

Приказ о переводе оформляется по форме Т-5 и подписывается руководителем и сотрудником.

Шаг 4. Внесение записи о переводе в трудовую книжку

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Можно перевести работника без его согласия и без дополнительного соглашения о переводе на другую должность

Статья 72 ТК РФ определяет, что вносимые изменения в договор, в том числе и при переводе, могут быть оформлены только при обоюдном согласии сотрудника и нанимателя. Поэтому, в общем случае, перевод без согласия работника невозможен. Существуют и исключения, которые можно разделить на 2 группы.

Первая группа - случаи, когда есть непосредственная угроза жизни и здоровью населения:

  • природные катаклизмы;
  • техногенные аварии;
  • несчастные случаи на производстве;
  • аварии на производстве.

Такой переход на другую должность всегда носит временный характер.

Вторая группа - случаи изменения организационных и технологических условий на производстве (ст. 74 ТК РФ). Этот вид перевода достаточно сложен в оформлении и требует уведомления работника не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты. При отказе работодатель обязан предложить другие имеющиеся вакансии, в соответствии с уровнем здоровья и квалификации человека. Работник, отвергший все возможные варианты, увольняется по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.