text
PRO-персонал

Совместительство: ТК РФ

  • 17 сентября 2018
  • 327

Даже у опытных кадровиков часто возникает множество вопросов, связанных с особенностями приема на работу совместителей. Наши эксперты разъяснили основные вопросы и указали на типичные ошибки, допускаемые при выполнении этой процедуры

Что такое работа по совместительству

Работа по совместительству в ТК РФ описана в статье 60.1, а также этому вопросу отведена вся 44 глава Трудового кодекса. Такой труд может осуществляться как у одного работодателя, так и в разных компаниях. 

В трудовом законодательстве есть два сходных по звучанию понятия: совместительство и совмещение, которые, тем не менее, не надо путать, несмотря на то, что оба они предполагают исполнение дополнительных трудовых обязанностей.

Скачайте документы из статьи

Признаки совместительства

Выделим ряд признаков, которые позволят безошибочно выделить совместительство из прочих отношений в сфере труда:

Во-первых – право работника и его добровольный выбор. Он сам определяет сферу своих дополнительных занятий.

Во-вторых, основой таких правоотношений всегда будет трудовой договор.

 Чем отличается совместительство от совмещения: скачать шпаргалку

В-третьих, предполагает выполнение дополнительных обязанностей за пределами рабочего времени по основному договору. В зависимости от графика, это могут быть вечерние или ночные часы, выходные дни и т.д.

В-четвертых, подразумевает регулярность выполнения обязанностей и их своевременную оплату.

В-пятых, возможен труд как у того же работодателя, с кем заключен основной трудовой договор, или совсем в другой организации по выбору сотрудника.

Трудовой договор с совместителем: образец

Трудовой договор по совместительству: образец 2018

Скачать образец >>>

Виды совместительства

Закон предусматривает всего два вида совместительства:

  • внешнее - труд по договору в свободное время у другого работодателя;
  • внутреннее - выполнение дополнительных обязанностей у того же работодателя, с которым уже заключен трудовой договор.

Иными словами, внешний совместитель – это сотрудник двух предприятий или организаций одновременно. Одно место у него будет основным, а количество остальных не ограничено. Главное, чтобы везде соблюдался принцип занятости в свободное от основного места время. При этом ставить в известность работодателя по основному месту нет необходимости. Исключение составляет только руководитель организации.

Внутренний совместитель – это сотрудник, который работает в одной организации на двух должностях или выполняет обязанности одной, но в большем объеме.

Здесь опять необходимо разграничить внутреннее совместительство и совмещение должностей или профессий. Ключевым отличием будет время, в которое выполняется дополнительные обязанности. При совмещении оно находится в пределах рабочего дня, а при совместительстве – выходит за них.

Два законных и один неверный способ «перевести» совместителя на основную работу

Ваш внешний совместитель уволился с основного места работы. Вы хотите, чтобы он работал у вас полное время, сотрудник не возражает. Как это оформить? Есть несколько вариантов. Эксперты "Справочника кадровика" рассказали о плюсах и минусах каждого.

Совмещение тоже может быть двух разновидностей: должностей и профессий. Различие сне слишком принципиально и состоит в специфике должностных обязанностей. Они могут как совпадать с теми, что уже выполняет работник по трудовому договору, так и отличаться. Дополнительная работа может быть в форме:

  • поручения новых обязанностей;
  • увеличения объема привычной работы;
  • расширения зон обслуживания и т.д.

Необходимым условием, помимо согласия работника на поручение ему дополнительных обязанностей, будет соответствие уровня его образования, квалификации или состояния здоровья поручаемой работе. В трудовом законодательстве установлен прямой запрет на поручение работы, которая может принести вред здоровью сотрудника. Есть и иные, например, касающиеся работ в ночное время, в опасных условиях труда и т.д.

Штатное расписание с совместителями

Совместительство: Штатное расписание с совместителями

Совместительство: ТК РФУвеличить изображение >>>

Наверх

Оформление совместительства

С совместителем заключается трудовой договор, в котором указывается, что его труд - работа по совместительству.

Документы при трудоустройстве по совместительству

Для заключения договора будущий работник представляет обычный пакет документов:

  • паспорт;
  • диплом об образовании или сертификат о присвоении квалификации;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • необходимые справки (медицинскую, о несудимости и т.д.)

В отличие от заключения договора по основному месту, трудовая книжка не предъявляется. Хотя запись о такой работе в ней может быть сделана, если того желает сам работник. Работодатель может просить (но не требовать) копию книжки или справку с основного места, например, для подтверждения опыта.

На основании заключенного договора издается приказ. С приказом сотрудник обязательно знакомится под роспись.

Приказ о приеме совместителя

Совместительство: Приказ о приеме совместителя

Совместительство: ТК РФУвеличить изображение >>>

Сведения о новом сотруднике вносятся в штатное расписание. При заполнении графы «4» можно указывать соответствующий размер доли ставки. Например, 1/2 или 0,27 и т.д. В то же время, ряд специалистов предпочитает указывать целые значения. Это позволит не менять штатное расписание при замене совместителя основным работником.

Оформление совмещения

Оформляется совмещение должностей приказом, образец которого приведен ниже. Основанием для его издания служит дополнительное соглашение к трудовому договору. До его подписания работодатель должен сделать сотруднику предложение о выполнении дополнительного труда.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Совместительство: Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Совместительство: ТК РФУвеличить изображение >>>

В дополнительном соглашении обязательными условиями будут:

  • вид поручаемой дополнительной работы;
  • ее объем;
  • срок совмещения профессий и должностей;
  • размер доплаты за дополнительную нагрузку.

Как и трудовой договор, дополнительное соглашение пишется в двух экземплярах. Одни из них, вместе с копией приказа, остается у работника. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносятся.

Приказ о поручении дополнительных обязанностей

Совместительство: Приказ о поручении дополнительных обязанностей

Совместительство: ТК РФУвеличить изображение >>>

Наверх

Рабочее время совместителя

Рабочее время совместителя регулируется ст. 284 ТК.  В ней устанавливается ограничение на привлечение к труду такого сотрудника.

Пределы, установленные законом, предполагают несколько вариантов распределения времени:

  1. не более 4 часов в день при обычном режиме – 8-часовой рабочий день при пятидневке;

  2. полный день или смена в те дни, когда он не занят на основной, например, в выходной;

  3. не более половины нормы времени за учетный период (месяц, год и т.д.) при работе в режиме гибкого графика или суммированного учета времени.

 Как заместить отсутствующего работника: выбираем выгодный вариант

Ограничения могут и не применяться, если на основном месте сотрудник отстранен от работы по состоянию здоровья или приостановил работу по организационным или техническим причинам.

При внутреннем совместительстве важно отграничить такой режим от других случаев сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня. Рабоник не имеет права отказаться от исполнения дополнительных обязанностей, как от сверхурочной работы.

Учет времени, отработанного совместителем, ведется отдельно. При этом, если внешнее совместительство, то табель ведут оба работодателя. Если внутреннее, то учет отработанного времени ведется по двум ставкам, то есть фамилия работника в табеле проставляется дважды.

Фрагмент табеля внутреннего совместителя

Совместительство: Фрагмент табеля внутреннего совместителя

Совместительство: ТК РФУвеличить изображение >>>

Наверх

Оплата труда при совместительстве

Выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором совместителя предполагает их своевременную и полную оплату. Размер заработной платы и всех полагающихся надбавок является обязательным условием трудового договора.

При совмещении должностей оплата дополнительных обязанностей также письменно фиксируется. Размер доплаты может быть выражен в абсолютных значениях или в процентах от основного оклада. Пределов для доплаты законом не предусмотрено. Она определяется по согласию между работников и его работодателем (ст. 151 ТК РФ).

 Может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной организации?

Если для рабочего времени совместителя закон устанавливает ограничения, то в отношении вознаграждения за труд решение будет полностью за работодателем. Здесь возможно несколько вариантов:

  • Зарплата устанавливается пропорционально размеру нормы, на которую он принят. И может составлять до 1/2 оклада основного сотрудника.
  • Зарплата напрямую зависит от отработанного времени или количестве единиц произведенной продукции. При этом величина за единицу не будет отличаться от тех, что используются для основных сотрудников.
  • Зарплата совместителю устанавливается на том же уровне, что и сотрудникам, работающим полный день. Такое решение работодателя может быть продиктовано высокой квалификацией или другими его деловыми качествами.

При установлении заработной платы учитываются все действующие районные коэффициенты, а также надбавки, предусмотренные за особый характер труда. Полагается совместителю и оплата больничного. При приеме у двух работодателей каждый из них производит за своих сотрудников отчисления в фонд социального страхования. Поэтому каждому потребуется подтвердить уважительность отсутствия по причине временной нетрудоспособности. Для этого в поликлинике берется два экземпляра больничного листа.

Внутренний совместитель представляет только один больничный лист. Но выплату получает и по основной работе, и на условиях совместительства.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Наверх

Отпуск при совместительстве

Как и любому работнику, совместителю положен отпуск, той же продолжительности, что и основному работнику.

Порядок предоставления един для всех сотрудников. Первый раз право использовать отпуск появляется у работника спустя полгода работы на новом месте. По согласованию с работодателем, время отдыха может быть предоставлено и раньше. Но не стоит забывать, что первый отпуск предоставляется всегда авансом, если не был отработан полный год.

Для того, чтобы иметь информацию, когда и кто из сотрудников запланировал отпуск, в конце каждого календарного года составляется и утверждается график. Не позднее двух недель до наступления нового календарного года он доводится до сведения сотрудников. Соблюдение графика в равной степени обязательно и для работодателя, и для работников.

Внешний совместитель имеет одну преференцию. Ему отпуск должен быть предложен в то же время, что по основному месту. Это обязанность работодателя. 

Работодатель может попросить справку о сроках отпуска с основного места работы. Но предоставлять ее совместитель не обязан. Как и не обязан непременно воспользоваться своим правом на одновременное предоставление ему отпуска. То есть работник может взять отпуск там, где он является совместителем, в любое удобное для него время.

График отпусков

Совместительство: График отпусков

Совместительство: ТК РФУвеличить изображение >>>

С внутренним совместителем дело обстоит проще. Ему предоставляется один отпуск. То есть периоды положенного отдыха по основному и дополнительному месту полностью совпадают. Но оплата отпуска производится двойная: и за основные обязанности, и за дополнительные.

Замена предоставления отпуска материальной компенсаций для совместителей также недопустима. Исключением будут дни, превышающие гарантированный минимум в 28 дней. Или же полная компенсация при расторжении договора совместителя.

Наверх

Командировка совместителя

Занятость по совместительству, как совмещение профессий не является препятствием для направления сотрудника в служебную командировку. Оформление и оплата поездки для выполнения поручения руководителя, выполняется на общих основаниях.

Для внутреннего совместителя выполнение выездной работы не составит труда. Ведь на это время за ними в полном объеме сохраняется зарплата. Работодатель в курсе причин отсутствия, поскольку сам его инициировал.

Главная новость Не пропустите новый кадровый отчет. Его ввел Роструд, но мало, кто об этом знает

Тема номера 18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

С командировками внешнего совместителя дело обстоит несколько сложнее.  Поскольку у него одновременно два работодателя, то возможно возникновение некоторых сложностей. В частности, с объяснением и оформлением своего временного отсутствия. Тем более, что законом такие ситуации никак не урегулированы. Возможны два варианта развития событий.

1. Командировка предстоит по основному месту работы. Для того, чтобы уведомить второго работодателя, достаточно справки о том, что работник действительно с ведома руководства будет выполнять порученную работу в другом месте. Свое отсутствие такой сотрудник может оформить в месте совместительства как отпуск без сохранения заработка.

2. В командировку совместителя направляют по дополнительной работе. Получить отпуск у основного работодателя обязательно.

Отъезд в командировку без получения одобрения основного работодателя будет расценен как прогул.

Наверх

Увольнение совместителя

Для совместителей, внешних и внутренних, Трудовой кодекс предусмотрел дополнительное основание для прекращения с ними трудового договора. Заполнение вакансии сотрудником, для которого эта занятость будет основной. В такой ситуации договор с совместителем прекращается. Инициатива исходит от работодателя.

Поскольку вины сотрудника в таком состоянии дел нет, то работодатель обязан заблаговременно об увольнении предупредить. Срок оповещения совместителя не может быть меньшим, чем две недели. Форма предупреждения – письменная. Ознакомление с документом подтверждается подписью сотрудника.

Образец предупреждения об увольнении

Совместительство: Образец предупреждения об увольнении

Совместительство: ТК РФУвеличить изображение >>>

Однако такой способ возможен для работодателя только в том случае, если трудовые отношения с совместителем носят бессрочный характер. Иначе договор может быть расторгнут только на общих основаниях. Срочный договор также прекращает свое действие при наступлении оговоренной в нем даты или события. Которым может быть и трудоустройство основного сотрудника.

Совместитель может быть уволен и в рамках наложения дисциплинарного взыскания. Но для этого потребуются веские основания, изложенные в п.п. 5 и 6 ст. 81 ТК. Обязательно и соблюдение порядка применения такого наказания.

Приказ об увольнении совместителя

Совместительство: Приказ об увольнении совместителя

Совместительство: ТК РФУвеличить изображение >>>

Запись о расторжении договора с работы по совместительству в трудовой книжке указывается только в том случае, если ранее в ней была сделана запись о приеме. Это возможно по желанию работника. Вместо записи в трудовой могут быть выданы копии приказов о приеме и увольнении по запросу работника.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.