Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Исправление в больничном листе работодателем в 2019

6 октября 2019
2887
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Исправления в больничном листе работодателем допустимы, но оформлять их нужно по предписанным законом правилам. Рассказываем на примерах, как поправить самые частые ошибки.

Допустимы ли исправления в больничном листе

Фонд соцстраха, куда передается лист нетрудоспособности для начисления пособия, детально проверяет каждый документ, поэтому заполнять его рекомендуется со всей внимательностью. Однако, если ошибка все-таки допущена, ее придется исправить, но по предписанным законом правилам.

Расчет пособия по листу нетрудоспособностиОбразец проверен экспертами сайта

Стоит отметить, что если ошибся врач при заполнении своей части документа, то он правок не вносит, а заменяет бланк на новый. Если же ошибку допустил работодатель, заполняя вторую часть листка, ее можно и нужно исправить. Если же наниматель, изучив принесенный выздоровевшим служащим листок, обнаружил в нем неточность, допущенную медучреждением, он возвращает его обратно для замены, самостоятельно ничего не поправляя.

Исправления в больничном листе работодателем в 2019 году: правила

Если ошибка таки вкралась в записи, за которые ответственен работодатель, не стоит паниковать. Всё еще можно исправить, нужно лишь следовать установленному письмом ФСС № 15-03-14/05-12954 от 18.10.12 г. порядку:

  • зачеркнуть неверную запись аккуратной линией;
  • на обороте внести верную запись (только не на титульном, иначе это будет еще одной ошибкой);
  • проставить отметку «исправленному верить»;
  • указать дату редактирования;
  • подтвердить запись автографом лица, сделавшего корректуру;
  • заверить печатью предприятия либо отдела кадров.

С медицинскими документами, которые приносят работники, кадровик должен работать по-разному. Как проверить справки и медзаключения? Как на них реагировать, где хранить? Эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили удобный сервис, с помощью которого вы сможете определить, какой документ и зачем нужен.

Недопустимо применять корректирующие средства или затирать неверные записи. Исправления в больничном, конечно, крайне нежелательны, и сначала нужно разобраться, что считать ошибкой, а что можно отнести к техническим недочетам, и оставить:

  • полное или частичное использование прописных букв;
  • выход некоторых символов за пределы ячейки;
  • проставление печати с перекрытием части записи;
  • лишние знаки препинания и пробелы;
  • пустые ячейки (не заполненные прочерками);
  • адрес компании указан не в той последовательности;
  • заполнение шариковой ручкой вместо гелевой.

Эти неточности править не стоит, если они вполне читаемы.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Как исправить ошибку в больничном листе: примеры

Рассмотрим на образцах типичные ошибки и способы их устранения.

Ошибка 1.Строка «дата начала работы». Некоторые заполняющие заносят сюда дату, с которой служащий приступает к работе. Это неверно, поскольку этот день уже вписан доктором в его части документа. А данная строка заполняется в довольно редких случаях, если работник заболел в интервал времени между подписанием трудового договора и его аннулированием, не успев начать трудиться.

Однако ошибки здесь настолько часты, что в вышеуказанном разъясняющем письме ФСС этому моменту уделено особое внимание. Обнаружив неверное заполнение этого раздела, следует на тыльной стороне листка нетрудоспособности сделать запись «Строку «название строки» считать незаполненной», проставить дату, заверить ее предложением верить исправленному, подписью и печатью.

образец

Ошибка 2. Нестраховые периоды часто заносятся ошибочно. К ним относится только время прохождения военной или иной службы. Если сотрудник не служил или уволился со службы до 1.01.2007 г, в этой строке просто ставится прочерк. Но порой работодатели так и норовят вписать сюда больничные или отпуска по уходу за ребенком. Вовремя обнаруженная неточность исправляется по аналогии с ошибкой 1.

Ошибка 3. Неверные суммы в строках 7-8. Причины этой ошибки различны, чаще всего - компенсацию рассчитали, отталкиваясь от МРОТ, поскольку сотрудник не предъявил выписку о зарплате с прежнего места работы.

Сумму компенсации за период временной нетрудоспособности по больничному листку можно перерассчитать в течение трех лет с его закрытия. И исключительно в сторону увеличения суммы.

образец

Но здесь возникает проблема – исправлений придется вносить не менее пяти, а количество правок ограничено. Воспользуемся п.67 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н и оформим перерасчет на отдельном листке, приложив его к больничному, в который, помимо зачеркивания ошибки, никаких поправок не вносим. Иного выхода донести до ФСС реальную информацию, не испортив при этом документ, нет.

Ошибка 4.В больничном листе есть два поля для внесения информации о месте, где больной трудоустроен: одно из полей заполняется поликлиникой, другое – ответственным должностным лицом работодателя. Исправить ошибку в названии компании можно только там, где больничный заполняется компанией.

образец

Порой в медучреждении неверно фиксируют название организации. Ничего в этом случае править не нужно. Во-первых, это не совсем ошибка, и ФСС при возникновении сомнений самостоятельно выяснит, где работает болеющий человек, ведь в своей части работодатель повторно вносит название и реквизиты компании. Во-вторых, помним правило – каждый ответственен за свой раздел листка нетрудоспособности и в не своем разделе правок не делает.

Ошибка 5. Некорректное внесение исправления. Заполняющий ошибся, затем зачеркнул ошибку, а верную запись внес выше зачеркнутой – так делать нельзя, да и бессмысленно, ведь сканирующее устройство просто не увидит данные, не занесенные в ячейки. Также нельзя закрашивать ошибки корректором. Можно будет посчитать такую корректуру техническим недочетом, но только в том случае, если правильные сведения будут указаны на обороте листа, согласно правилам внесения исправлений.

образец

Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности

В 2019 году исправление больничного листа допускается не более двух раз. Сама структура формуляра не подразумевает технической возможности внесения многих правок. Если право на две ошибки исчерпано – бланк аннулируется, придется обращаться в медучреждение с просьбой о замене. Исключение составляет исправление сумм.

Если бланк неверно заполнен или в нем более двух исправлений, ФСС его не примет, и компенсацию болевшему работнику придется выплачивать из средств компании – ведь по ее вине был испорчен документ. Компания вправе подать судебный иск к ФСС, но если нарушения при заполнении бланка налицо, то рассчитывать на выигранное дело не приходится.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.