text
PRO-персонал

Исправление в больничном листе работодателем: образец 2018

  • 7 сентября 2018
  • 1069

Исправления в больничном листке работодателем допустимы, но оформлять их нужно по предписанным законом правилам. Рассказываем об исправлении самых частых ошибок

Допустимы ли исправления в больничном листе

Фонд соцстраха, куда передается больничный лист для начисления пособия по временной нетрудоспособности, детально проверяет каждый листок, поэтому заполнять его рекомендуется со всей внимательностью. Однако, если ошибка в больничном листе все-таки допущена, ее придется исправить. То есть, исправления в больничном листке в 2018 допустимы, но оформлять их нужно по предписанным законом правилам.

Справочник кадровика

Срочные новости для кадровика

Пять главных новостей сентября, которые изменят работу отдела кадров

Узнать

Стоит также отметить, что если ошибся врач при заполнении своей части документа, то он правок не вносит, а заменяет бланк на новый. Если же ошибку допустил работодатель, заполняя вторую часть листка, ее можно и нужно исправить. Если же наниматель, изучив принесенный выздоровевшим служащим листок, обнаружил в нем неточность, допущенную медучреждением, он возвращает его обратно для замены, самостоятельно ничего не поправляя.

Нужно ли платить пособие, если в больничном ошибка?

Наш сотрудник принес больничный с ошибкой. Идти к врачу и исправлять не хочет — требует пособие. Можем мы его не выплачивать? Знаем, что ФСС эти суммы не вернет.

Правила исправления ошибок

Если ошибка таки вкралась в записи, за которые ответственен работодатель, не стоит паниковать. Всё еще можно исправить, нужно лишь следовать установленному письмом ФСС № 15-03-14/05-12954 от 18.10.12 г. порядку:

  • зачеркнуть неверную запись аккуратной линией;
  • на обороте внести верную запись (только не на титульном, иначе это будет еще одной ошибкой);
  • проставить отметку «исправленному верить»;
  • дата редактирования;
  • подтвердить запись автографом лица, сделавшего корректуру;
  • заверить печатью предприятия либо отдела кадров.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Недопустимо применять корректирующие средства или затирать неверные записи. Исправления в больничном листе в 2018, конечно, крайне нежелательны, и сначала нужно разобраться, что считать ошибкой и приступать к корректуре, а что можно отнести к техническим недочетам, и оставить:

  • полное или частичное использование прописных букв;
  • выход некоторых символов за пределы ячейки;
  • проставление печати с перекрытием части записи;
  • лишние знаки препинания и пробелы;
  • пустые ячейки (не заполненные прочерками);
  • адрес компании указан не в той последовательности;
  • заполнение шариковой ручкой вместо гелевой.

Эти неточности править не стоит, если они вполне читаемы.

Что делать, если потеряли больничный сотрудника

Без листка нетрудоспособности компания не вправе оплатить работнику больничный, а ФСС зачесть его расходы. Как поступить, если сотрудник принес больничный лист, а в компании его потеряли?

Исправление самых частых ошибок

Рассмотрим типичные ошибки и способы их устранения.

Ошибка 1.Строка «дата начала работы». Некоторые заполняющие заносят сюда дату, с которой служащий приступает к работе по выздоровлению. Это неверно, поскольку этот день уже вписан доктором в его части документа. А данная строка заполняется в довольно редких случаях, если работник заболел в интервал времени между подписанием договора и его аннулированием, не успев начать трудиться.

Изменили правила больничного по уходу за ребенком: что нового

Однако, ошибки здесь настолько часты, что в вышеуказанном разъясняющем письме ФСС этому моменту уделено особое внимание. Обнаружив неверное заполнение этого раздела, следует на тыльной стороне листка нетрудоспособности сделать запись «Строку «название строки» считать незаполненной», проставить дату, заверить ее предложением верить исправленному, подписью и печатью.

образец

Ошибка 2. Нестраховые периоды часто заносятся ошибочно. К ним относятся только время прохождения военной или иной службы. Если сотрудник не служил или уволился со службы до 1.01.2007 г, в этой строке просто ставится прочерк. Но порой работодатели так и норовят вписать сюда больничные или отпуска по уходу за ребенком. Вовремя обнаруженная неточность исправляется по аналогии с ошибкой 1.

Фальшивый больничный: как определить и что с ним делать

На основании больничного компания выплачивает пособие по временной нетрудоспособности. Чтобы эти суммы не пришлось платить из своего кармана, внимательно проверьте документ. Окажется фальшивкой - ФСС расходы не возместит. Как определить подлинность больничного листа, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

Ошибка 3. Неверные суммы в строках 7-8. Причины этой ошибки различны, чаще всего - компенсацию рассчитали, отталкиваясь от МРОТ, поскольку служащий не предъявил выписку о зарплате с прежнего места работы.

Важно

Сумму компенсации за период временной нетрудоспособности по больничному листку можно перерассчитать в течение трех лет с его закрытия. И исключительно в сторону увеличения суммы.

образец

Но здесь возникает проблема – исправлений придется вносить не менее пяти, а количество правок ограничено. Воспользуемся п.67 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н и оформим перерасчет на отдельном листке, приложив его к больничному, в который, помимо зачеркивания ошибки, никаких поправок не вносим. Иного выхода донести до ФСС реальную информацию, не испортив при этом листок, нет.

Новые возможности для карьерного роста

Курс повышения квалификации "Документационное обеспечение работы с персоналом". Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Ошибка 4.В больничном листе есть два поля для внесения информации о месте, где больной трудоустроен: одно из полей заполняется поликлиникой, другое – ответственным должностным лицом работодателя. Исправить ошибку о названии компании можно только там, где больничный заполняется компанией.

образец

Порой в медучреждении неверно фиксируют название организации. Ничего в этом случае править не нужно. Во-первых, это не совсем ошибка, и ФСС при возникновении сомнений самостоятельно выяснит, где работает болеющий человек, ведь в своей части работодатель повторно вносит название и реквизиты компании. Во-вторых, помним правило – каждый ответственен за свой раздел больничного листка и в не своем разделе правок не делает.

Пошаговая инструкция, как работать с электронным больничным

Ошибка 5. Некорректное внесение исправления. Заполняющий ошибся, затем зачеркнул ошибку, а верную запись внес выше зачеркнутой – так делать нельзя, да и бессмысленно, ведь сканирующее устройство просто не увидит данные, не занесенные в ячейки. Также нельзя закрашивать ошибки корректором. Можно будет посчитать такую корректуру техническим недочетом, но только в том случае, если правильные сведения будут указаны на обороте листа, согласно правилам внесения исправлений.

образец

Сколько исправлений допускается

В 2018 году внесение исправлений работодателем в больничный лист допускается не более двух раз. Сама структура формуляра не подразумевает технической возможности внесения многих правок. Если право на две ошибки исчерпано – бланк аннулируется, придется обращаться в медучреждение с просьбой о замене. Исключение составляет исправление сумм.

Главная новость Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Тема номера К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Последствия внесения неверной информации

Если бланк больничного неверно заполнен или в нем более двух исправлений, ФСС его не примет, и компенсацию болевшему работнику придется выплачивать из средств компании – ведь по ее вине был испорчен больничный лист. Компания вправе подать судебный иск к ФСС, но если нарушения при заполнении бланка налицо, то рассчитывать на выигранное дело не приходится.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.