text
PRO-персонал

Электронный больничный лист в 2018 году: действия работодателя

  • 10 августа 2018
  • 1849

Больничные в электронной форме с 2017 года начали оформлять медработники и принимать работодатели.Их нельзя подделать, невозможно потерять и гораздо проще заполнить. Все подробности читайте в нашей статье

Электронные больничные листы в 2018 году для работодателей

У работодателей появился выбор – они могут принимать не только привычные бумажные листы нетрудоспособности, но и электронные. Отличие в том, что эти документы создаются и хранятся в информационной базе и заверяются усиленными электронными цифровыми подписями (ЭЦП).

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Новый вариант оформления больничного листа введен с 2017 года, чтобы упростить документооборот и облегчить жизнь врачам. Благодаря ему бумажная волокита уменьшается, оставляя больше времени на оказание врачебной помощи пациентам.

Что делать, если потеряли больничный сотрудника

Однако в законе пока что нет всеобщей обязанности присоединиться к программе электронных больничных – на данный момент это дело добровольное, и каждая компания сама решает, участвовать в ней или нет. Окончательная дата оцифровки этой стороны документооборота пока не определена ни одним актом.

Обратите внимание

Если человек работает в компании, не присоединившейся к программе, он должен принести работодателю бумажный лист нетрудоспособности - работодатель вправе отправить сотрудника переоформлять документ. В этом случае врачу придется отметить в электронном листке, что его действие прекращено и выдать бумажный.

Если компания готова принимать электронные больничные листы, руководству следует сообщить эту новость сотрудникам. Работникам надо рассказать, что врач еще до оформления цифрового документа должен взять согласие на это от больного. И что они сами смогут потом следить за больничным и сделанными выплатами, оформив учетную запись третьего уровня на госуслугах. Также надо упомянуть, что электронные больничные не отменяют бумажные, поэтому они сами будут определять предпочтительный вариант.

Как оформить больничный лист в электронном виде в медорганизации

Медучреждение открывает цифровой лист так:

  • пациент предупреждает доктора, что хочет получить цифровой больничный. Он должен предоставить сведения об участии своей компании в программе, подписать согласие на выдачу документа в цифровой форме, указать СНИЛС;
  • врач направляет запрос для присвоения номера документу. После получения ответа доктор заполняет все положенные графы и заверяет цифровой подписью;
  • медучреждение заверяет сформированный документ своей ЭЦП и отправляет в систему «Соцстрах».

Электронный больничный лист в 2018 году: действия работодателя

Если есть необходимость продлить больничный, в листок прямо в системе вносят новые записи. Врач распечатывает для пациента талон, в котором есть номер цифрового документа, период болезни. Полученный талон пациент передает работодателю, и бухгалтерия потом посчитает пособие. Оформление больничных, независимо от их формы, производится бесплатно. Что касается цифрового варианта, можно не волноваться о конфиденциальности – данные перебрасываются по защищенным каналам.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Как работать с электронными больничными работодателю

Чтобы ввести в свой документооборот электронный больничный лист в 2018 году действия работодателя должны начаться с регистрации. Пошаговая инструкция выглядит так.

Шаг 1. Регистрация. Чтобы обрабатывать цифровые листки в личном кабинете, надо завести учетную запись на сайте госуслуг, а затем с теми логином-паролем зайти в личный кабинет страхователя на сайте ФСС

Электронный больничный лист в 2018 году: действия работодателя

Шаг 2. Установка программы. На сайте ФСС надо скачать программу «Подготовка расчетов для ФСС». Там же есть инструкция к ней. После установки можно будет работать с цифровыми листками.

Шаг 3. Заключение соглашения с ФСС. ФСС предлагает страхователям заключить соглашение о взаимодействии. Его нужно заполнить, распечатать, подписать у руководителя и отправить обратно.

Шаг 4. Внесение изменений в документы. Компания, решившая войти в программу, должна отобразить это в ЛНА. В учетной политике отдельным пунктом отображается, что больничные теперь принимаются в обоих вариантах. И надо уведомить об этом работников.

Сотрудники тоже должны завести личные кабинеты

Понять, как работать с электронными больничными работодателю в личном кабинете, можно из перечня действий:
1) на странице «ФСС: Электронные кабинеты» войти в «Кабинет страхователя», ввести логин и пароль подтвержденной учетной записи;
2) выбрать нужную ЭЦП, если их несколько, потом запросить больничный;

Электронный больничный лист в 2018 году: действия работодателя

Дальнейшие действия подробно описаны в статье журнала “Справочник кадровика”

Исправление ошибок в электронных больничных

Исправить ошибки и опечатки в электронной версии проще, чем в бумажном. Все, что требуется:

  • внести корректировку в записи страхователя;
  • вписать причину исправления;
  • подписать;
  • заново отправить в ФСС.

Фальшивый больничный: как определить и что с ним делать

Кто оплачивает электронный больничный

Порядок выплаты пособия остался тем же: компания оплатит три первых дня болезни, ФСС – все остальные, начиная с четвертого. В некоторых случаях электронный (как и бумажный) больничный полностью оплатит соцстрах, если сотрудник:

  • оказался временно нетрудоспособен из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания;
  • ставил протез в стационаре;
  • после этого по направлению стационара долечивался в санатории;
  • брал больничный по уходу за членом семьи;
  • был на карантине (сам, с ребенком-детсадовцем, с другим недееспособным членом семьи).

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Плюсы и минусы электронного больничного листа

Если с тем, как оформить больничный лист в электронном виде, работодатели разбираются достаточно быстро, то оценить его плюсы и минусы не всегда могут сходу. Переход на цифровые больничные неизбежно породит как положительные, так и отрицательные последствия.

К плюсам можно отнести:

  • удобство получения – оформляется онлайн и не выдается на руки, его невозможно потерять;
  • тратится меньше времени на оформление – не надо распечатывать и носить из кабинета в кабинет, собирая подписи и печати;
  • у врача появляется больше времени на общение с пациентом, поскольку все данные пациента вводятся один раз и не требуют повторного занесения;
  • нет проблемы с хранением и архивированием бумажных экземпляров;
  • электронные больничные невозможно испортить и практически нереально подделать;
  • информация легко доступна всем причастным лицам – ФСС, работодателю, сотруднику;
  • система и ФСС контролируют сроки выплаты пособий по электронным больничным;
  • сделанный расчет можно проверить программным калькулятором, что существенно снижает непреднамеренные ошибки – их проще отыскать и исправить;
  • нет надобности в постоянных проверках ФСС.

Главная новость Как получить звание "Ветеран труда" с наградами и без

Тема номера Как бы факты про график отпусков, правда о которых удивит даже матерого кадровика

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет?.. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки.


Из минусов можно отметить:

  • медики должны будут пройти курсы повышения квалификации, чтобы научиться работать с новым ПО;
  • «человеческий фактор» все равно остается;
  • все медучреждения придется снабдить компьютерами;
  • в системе могут возникать сбои и неполадки, а также вирусные атаки, из-за которых процесс выдачи больничного будет затруднен;
  • если врач вызван к пациенту на дом, оформить электронный больничный пока невозможно.
Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.