Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Образование в трудовой книжке – образец 2019 и 2020

21 ноября 2019
6036
Средний балл: 3 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Как правильно вписать сведения об образовании в трудовую книжку, и как внести в них изменения, если потребуется? Читайте в статье, скачайте примеры оформления записей.

 

Образование в трудовой книжке

Сведения об образовании вносят в бумажную трудовую на основании диплома или иного документа. Ошибки, допущенные в этой графе, могут привести к признанию книжки недействительной. Что же касается электронной формы, которая вводится уже с 1 января 2020 года, то в нее данные об образовании вноситься не будут.

Скачать документы из статьи
Об образовании, полученном до 2013 годаОбразец подготовлен экспертами сайта
Изменение ошибочных данныхОбразец подготовлен экспертами сайта

О переходже на электронные ТК читайте>>>

В 2003 году вышла Инструкция по заполнению, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Именно этим документом должны руководствоваться кадровики при внесении любых записей в бумажные книжки.

Согласно ст. 2.1 запись в трудовую об образовании можно вносить только на основании оригиналов дипломов или их надлежаще заверенных копий. Также возможно внесение сведений о законченном этапе обучения на основании зачетной книжки, студенческого билета или их копий.

Следует учитывать, что при заполнении запрещены исправления, зачеркивания, замазывания, подскребания. Не предполагается и машинный способ внесения информации. Все данные вписываются исключительно вручную, чернилами синего или черного цвета, шариковой ручкой.

Как правильно перейти на электронный формат? Прочитайте ответы на вопросы коллег, которые подготовила редакция журнала "Справочник кадровика". Разберетесь в сути изменений, подготовите к ним руководителя и сотрудников. Скачайте пошаговую инструкцию и памятку для работников.

Правила заполнения титульного листа книжки несколько отличаются от правил для остальной части. Так, на титульном листе допускаются исправления. Они возможны при смене ФИО сотрудника или получении нового образовательного уровня. При этом старые сведения аккуратно перечеркиваются одной чертой, рядом вносятся новые, а на форзаце делается ссылка на документ, на основании которого были внесены изменения. При этом сокращения не допускаются.

образец Трудовая книжка (фрагмент) внесение сведений о новой ступени образования.doc

Инструкция требует точного перенесения данных об образовании в трудовую. Поэтому не стоит полагаться на устную информацию, предоставленную работником. В современной системе высшего образования введены новые его уровни. Если раньше все были специалистами, то сейчас есть градация на бакалавров и магистров. И это необходимо учитывать при заполнении.

Так как квалификация бакалавра в трудовой книжке не является последней ступенью, то вписывать его сразу после получения нет необходимости. Но только в том случае, если сотрудник продолжает учиться. Если же дальнейшее обучение не планируется, то этот уровень должен быть указан.

Прежде всего такой подход обосновывается ограниченным пространством на титульном листе. Нет возможности перечислять все уровни образования, иначе закончится свободное место.

Образец Трудовая книжка (фрагмент) образование бакалавриат.doc

Запись об образовании в трудовой книжке до 1 сентября 2013

В связи с образовательной реформой в России изменилась градация уровней в зависимости от учебной программы. Так, до 1 сентября 2013 года запись в трудовой книжке об образовании на титульном листе могла быть следующей:

  • общее основное - 9 классов;
  • общее среднее - 11 классов;
  • начальное профессиональное - ПТУ, лицей, учебный комбинат и т.д.;
  • среднее профессиональное - колледж, техникум;
  • высшее профессиональное - институт, академия, университет;
  • послевузовское - аспирантура, докторантура и т.д.

Несмотря на то, что на текущий момент градация уровней изменилась, в книжке стоит указывать именно те сведения, которые содержатся в дипломе, аттестате и т.д. Этого требует Инструкция.

Справка с места работы: образец 2018

Сведения об образовании в трудовой книжке после 1 сентября 2013

После вступления в силу Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 № 273-ФЗ были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования и введены новые уровни высшего. На сегодняшний день виды обучения следующие:

  • основное общее - 9 классов;
  • среднее основное - 11 классов;
  • среднее профессиональное - колледж, лицей, ПТУ и т.д.
  • бакалавриат - 4 года обучения в ВУЗе;
  • магистратура - 2 года в ВУЗе после бакалавриата;
  • специалитет - 5-6 лет обучения в ВУЗе;
  • аспирантура, докторантура, ординатура и т.д.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Внесение в трудовую книжку записи об образовании

Как правило, эти данные вносятся еще на первом месте работы при заведении ТК. При этом специалист отдела кадров должен истребовать у сотрудника заверенную копию или оригинал диплома, аттестата. Информация указывается в точном соответствии с предоставленным документом.

Если трудоустраивается студент, то по его желанию могут быть внесены данные о незаконченном уровне обучения. Для этого предъявляется справка с места учебы, студенческий билет, зачетная книжка или их заверенные копии. Если же работник-студент не настаивает на записи в трудовой, то этот раздел пропускают до момента окончания обучения.

Обратите внимание на написание:

  • высшее образование – бакалавриат;
  • высшее образование – магистратура;
  • высшее образование – специалитет.

Написание этих уровней обучения должно производиться через тире. Это касается сотрудников, окончивших ВУЗы после 2013 года. Для более ранних выпусков используется понятие “высшее профессиональное”.

Рассматриваемый раздел стоит оставить незаполненным, если:

  • работник прошел лишь начальное обучение (3 класса);
  • сотрудник не предоставил документ, подтверждающий уровень его квалификации (диплом, аттестат);
  • сотрудник является студентом и не настаивает на внесении записи.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Как внести изменения в трудовую книжку об образовании

Вопрос о том, как внести изменения в трудовую книжку об образовании, может возникнуть в двух случаях:

  • запись внесена ошибочно или допущена ошибка;
  • сотрудник получил новый уровень образования.

В зависимости от ситуации и алгоритм действий будет разным. Если допущена ошибка, то испорченная запись должна быть зачеркнута одной чертой. Рядом внесена верная запись. На форзаце книжки пишется: “Запись об образовании изменена с начальное профессиональное на среднее профессиональное на основании диплома № ________ от ________ г.”

Во втором случае ничего зачеркивать не нужно, ведь наличие новой ступени знаний не перечеркивает предыдущие, а дополняет их. Поэтому после первой записи ставится запятая и отображается новый уровень обучения. Дополнительных данных на форзаце не требуется

образец изменения ошибочных сведений об образовании

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.