Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Производственная характеристика: в каких случаях и как составлять

8 ноября 2019
4134
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Производственная характеристика – документ, описывающий деловые качества и личность человека, работающего в компании. Узнайте, в каких случаях она требуется, скачайте образцы для разных ситуаций, в том числе для МСЭ и для ВТЭК.

В каких случаях требуется производственная характеристика с места работы

Производственная характеристика – это документ, описывающий деловые качества и личность человека, работающего в компании. Такой подробный портрет позволяет сделать вывод о профессиональных качествах, профпригодности, умении работать в команде.

Скачать документы из статьи
При приеме на работуОбразец подготовлен экспертами сайта
Для ВТЭКОбразец подготовлен экспертами сайта
На сторожаОбразец подготовлен экспертами сайта
На слесаряОбразец подготовлен экспертами сайта
На повараОбразец подготовлен экспертами сайта

Характеристика внутреннего назначения обычно нужна, когда работника собираются продвинуть по службе или, наоборот, наложить взыскание. Она помогает руководству принять решение о дальнейшей судьбе человека.

Однако нередко документ, характеризующий работника, нужен для предъявления в другие компании, службы и инстанции. Это документ внешнего назначения, его могут затребовать правоохранительные органы, банки, учебные заведения, социальные службы и пр. Может понадобиться она и при новом трудоустройстве – если потенциальный работодатель захочет узнать мнение предыдущего о профпригодности кандидата.

Как вести личную карточку, нормативные акты не объясняют. Госкомстат в своих Указаниях от 05.01.2004 № 1 дал краткие комментарии, как заполнять отдельные строки. Подробную инструкцию сделали военкоматы, но касается она только сведений о ВУ. В результате возникают проблемы с ГИТ. Эксперты журнала "Справочник кадровика" разобрали ошибки, которые чаще всего допускают кадровики в личных карточках. Воспользуйтесь этими подсказками, когда вносите записи в документ.

Общие правила составления производственной характеристики

Данный документ составляется в каждой организации по-своему, поскольку законодательством специальная форма не установлена. Однако стоит придерживаться определенных правил. Характеристика получится грамотной, максимально полной и отображающей профессиональный уровень работника, если составить её по структуре:

  • название документа, ФИО и должность человека;
  • наименование выдавшей организации и ее реквизиты;
  • биографические сведения о сотруднике – дата и место рождения, уровень образования, где и когда учился, специальность, квалификация, семейное положение, включая информацию о детях, состояние здоровья, противопоказания к труду (если есть);
  • должностные обязанности, выполняемые на текущем месте работы, то, как сотрудник с ними справляется, сведения о характере и условиях труда;
  • деловые и профессиональные качества – положительные и отрицательные, профессиональные достижения;
  • описание личности сотрудника – насколько он уживчив, умеет ли работать в команде, способен ли быстро реагировать на меняющиеся обстоятельства, признавать свои ошибки и уметь исправлять последствия;
  • краткое резюме, отражающее основные моменты предыдущих разделов.

Текст пишется от третьего лица в настоящем или прошедшем времени. Это зависит от времени написания – уволился человек или продолжает трудиться. Биографические и остальные данные могут вноситься обычным текстом или в виде списков. Распечатывается документ в двух экземплярах: один сотруднику, другой в личное дело. Оба должны быть подписаны руководителем.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Заполнение производственной характеристики для МСЭ - образец заполнения

Производственная характеристика для оформления инвалидности несколько отличается от аналогичных документов. Основное отличие – в ней не нужно прописывать личные качества человека. Медкомиссия, устанавливающая инвалидность и ограничения в труде, в первую очередь интересуется, может ли работник исполнять свои должностные обязанности.

МСЭ – это экспертиза, выявляющая нарушения здоровья, приведшие к появлению определенных ограничений на трудовую деятельность. Процедуру проводят по месту регистрации или там, где работник лечится.

Комиссия определяет, есть ли признаки инвалидности, сколько времени человек нетрудоспособен, какие усматриваются признаки ограничений трудоспособности. После проведения МСЭ, если данные о необходимости ограничений подтвердились, человеку присваивается инвалидность.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Производственная характеристика для МСЭ составляется по запросу комиссии или по просьбе сотрудника. Форма может быть произвольной, но с обязательным внесением определенных сведений. Пошагово этот процесс выглядит так:

Шаг 1. Указать название и адрес работодателя.

Шаг 2. Вписать сведения о сотруднике - ФИО, паспортные данные, должность по штатному расписанию, квалификацию, специальность, стаж.

Шаг 3. Отметить, в каких условиях работает характеризуемый – ездит в командировки или нет, занят ли на вредном или опасном производстве, какая температура на рабочем месте, нет ли воздействия химических веществ, сколько длится перерыв, какой график выходных дней и пр. Форма организации труда для производственной характеристики будет важна при описании условий работы.

Шаг 4. Сделать ремарку об облегченных условиях работы – предоставлялись ли они работнику, воспользовался ли он этой возможностью.

Шаг 5. Вставить сведения о болезнях человека в соответствии с данными из больничных листов.

Шаг 6. Указать информацию о возможности перевести сотрудника на другое место с той же зарплатой или ниже, если он будет признан ограниченно трудоспособным.

Шаг 7. Добавить иную информацию, которая будет иметь значение для установления инвалидности.

образец производственной характеристики для МСЭ

Заполнение производственной характеристики для ВТЭК - образец заполнения

При подготовке документа для ВТЭК в первую очередь надо отразить, как сотрудник справляется с возложенными на него обязательствами при наличии какого-либо профессионального заболевания. Категория тяжести выполняемых работ для ВТЭК тоже важна, ее непременно следует вписать в документ.

Как заставить сотрудников работать. Способы законные и не совсем

У характеристики для врачебной комиссии есть такие отличительные моменты

  • ее могут подписать руководитель предприятия, начальник ОК, лечащий врач, представитель профсоюза;
  • в ней отображают норму выработки, факторы, влияющие на зрение характеризуемого, уровень автоматизации работ;
  • отмечают рабочую позицию, на основании которой выполняются обязанности;
  • вписывают категорию вредности производства по действующим классификациям.

Производственная характеристика: образец 2018

Производственная характеристика при приеме на работу - пример

Некоторые работодатели считают подобный документ анахронизмом, но он до сих пор востребован, поскольку позволяет получить основные сведения о человеке. Поэтому небрежное отношение к ней и формальный подход – это большая ошибка.

Чтобы производственная характеристика при приеме на работу оказалась действительно полезным инструментом для кандидата и потенциального работодателя, прежнему руководителю следует меньше использовать штампы и канцелярит и больше внимания уделить реальным профессиональным и личным качествам человека.

Объявление о вакансии. Как составить, чтобы найти идеального кандидата и не нарушить закон

Нужно вписать успешно выполненные проекты и поручения руководителя. Особо отметить, если сотрудник успешно выполнял задачи, выходящие за рамки его должностных обязанностей. Указать профессиональные качества, желание и стремление повышать квалификацию. Рассказать об умении уживаться в коллективе, коммуникабельности, отзывчивости, умении достойно выходить из конфликтных ситуаций. Указать поощрения или взыскания, персональные достижения характеризуемого.

Производственная характеристика: образец 2018

Производственная характеристика для различных профессий: образцы

Разные профессии предполагают разные характеристики – ведь этот документ составляется с учетом условий труда. Так что невозможно выдать одинаковые документы юристу и сварщику. Но еще более несхожими эти документы делают личные качества людей. Получается, что общая у характеристик только структура и порядок подписания, а содержание, в зависимости от запрашивающего органа, также будет разниться.

Производственная характеристика: образец 2018

Производственная характеристика: образец 2018

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.