Финальные зимние скидки на подписку журнала. УЗНАТЬ>>>
PRO-персонал

Как присваивается табельный номер сотрудникам в 2019 году

  • 21 декабря 2018
  • 3256

Что такое табельный номер, откуда он берется и обязателен ли? Читайте в нашей статье, узнайте, можно ли использовать номера уволенных сотрудников

Процедура присвоения табельного номера

Трудовой кодекс не дает определения, что такое табельный номер работника. Это понятие появилось в Письме Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N 10-80 от 27.04.1973. Когда человек устраивается на работу, в отделе кадров ему присваивают цифровой код – табельный номер. Эта комбинация цифр уникальна и не повторяется, у каждого сотрудника - своя. Код остается неизменным на протяжении всего периода трудовых отношений человека и компании.

В очень больших компаниях с многотысячным штатом этим может заниматься отдельный специалист – табельщик. В остальных фирмах такие обязанности возлагаются на специалиста отдела кадров или бухгалтерии.

Законодательство никак не регламентирует эту кодировку и ее присвоение и теоретически любая фирма вправе изобрести собственный шифр с использованием римских цифр, символов и букв. Но обычно табельщики следуют сложившейся годами практике.

Личная карточка: готовые ответы на вопросы, которые ставят кадровиков в тупик

Нормативные акты не объясняют особенности ведения личной карточки. Краткие комментарии, как заполнять ее строки, дают Указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, но на вопросы, которые возникают у кадровиков по работе с этим документом, они не отвечают. Эксперты "Справочника кадровика" восполнили этот пробел и подготовили ответы на семь самых частых вопросов по личной карточке.

Обычно начинаются табельные номера с единичного значения и увеличиваются вместе с численностью штата. Для шифровки используются только арабские цифры, никакие другие символы не допускаются.

Чтобы подобный учет упорядочивал внутреннюю документацию, а не вносил в нее хаос, лучше придерживаться таких рекомендаций:

  • вести учет должен только определенный сотрудник;
  • учитывать вновь поступившего работника сразу после оформления документов или в первый рабочий день;
  • цифровые комбинации должны идти в хронологическом порядке без пропусков;
  • присвоенный код надо сообщать сотруднику;
  • вносить номер в приказ о приеме на работу.

Измените инструкцию по кадровому делопроизводству. Ваша устарела

Процесс присвоения табельного номера новому сотруднику традиционно таков:

  • специалист, оформляющий вновь прибывшего сотрудника, запрашивает у ответственного работника свободную комбинацию;
  • в приказ о приеме на работу и личную карточку заносится присвоенный человеку код;
  • сведения о принятом в штат специалисте и присвоенном ему номере вносятся в журнал учета.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Обязателен ли табельный номер

Поскольку табельные номера работников законодательство не сделало обязательными, маленькие компании, состоящие из 2-3 работников, обходятся без них. А вот в средних и крупных компаниях они чаще всего применяются. Такая кодификация позволяет:

  • облегчить работу бухгалтеров по обработке и фиксации сведений о внутренних перемещениях сотрудников;
  • более просто и правильно рассчитать зарплату и налоги, благодаря внесенным по табельному номеру работника отметкам;
  • упростить поиск информации о зарплате, больничных, отгулах и пр. по каждому работнику.

Письмо Госкомтруда от 27.04.1973 в части, не противоречащей современному законодательству, действует до сих пор, как и многие другие документы СССР. Поэтому многие работодатели, ориентируясь на указанное в нем предписание, считают присвоение цифровых комбинаций обязательной процедурой.

Однако письма министерств и ведомств — это не нормативные акты. Это информационно-сопроводительные документы, которые не могут наделять участников правоотношений правами и обязанностями и не предусматривают никаких последствий за их несоблюдение.

Поэтому каждая компания вправе самостоятельно определить необходимость введения в свой документооборот табельных номеров, ориентируясь исключительно на собственные потребности.

Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Табельный номер сотрудника при повторном приеме

Присвоенный сотруднику при поступлении на работу код не меняется до увольнения человека из этой организации. Чтобы избежать путаницы, рекомендуется 1-2 года после увольнения работника не присваивать его код новым специалистам.

В этом случае, если сотрудник решит вернуться на предприятие, ему следует вернуть прежний идентификатор. В случае более позднего возвращения, прежний код человек получит, только если его не успеют отдать кому-то из новых специалистов.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.