PRO-персонал

Контрактный управляющий по 44-ФЗ

  • 10 июля 2018
  • 154

Для участия в электронных торгах в штат включают специального сотрудника - контрактного управляющего. Читайте в нашей статье о том, каковы его функции и обязанности, скачайте образец должностной инструкции

Контрактный управляющий: функции и полномочия

Если товары и услуги покупаются для госнужд, их нельзя пойти и купить у первого попавшегося поставщика. Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ регламентирует процесс закупки, проходящий в виде электронных торгов. Для участия в них в штат включают специального сотрудника.

Контрактный управляющий – это должностное лицо, которое проводит закупки. Причем подписанием контракта его обязанности не ограничиваются – сначала он организовывает и проводит торги для его заключения, а после контролирует его исполнение. Такой специалист появляется в команде заказчика, у которого нет контрактной службы и общая сумма закупок за один год не превышает 100 млн руб.

Федеральный закон предписывает нанимать на такую должность специально обученных людей. Кандидат должен быть с высшим образованием и получить дополнительное обучение в закупочной сфере.

Обратите внимание

Нерационально назначать отдельного контрактного управляющего для каждой закупки. Гораздо эффективнее объединять заказы по видам товаров (услуг) и делегировать для каждой группы своего специалиста, исходя из наличия у него знаний в этой сфере.

Функции контрактного управляющего:

  • организация и проведение закупок – от планирования до разрешения конфликтных ситуаций;
  • совершение сделок.

Если обобщить функции, получится, что цель деятельности конкурсного управляющего – сэкономить деньги, но при этом обеспечить работодателя всеми необходимыми товарами, работами и услугами, причем их приобретение должно быть организовано в правовых рамках.

Пять ситуаций, когда работник должен предоставить вам информацию и документы

Полномочия контрактного управляющего:

  • подготовка и размещение в ЕИС плана закупок и план-графика, извещений и документации о сделках, проектов контрактов и приглашений поучаствовать в определении поставщиков;
  • проведение консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
  • определение лучшей цены, технологий и других параметров;
  • обеспечение закупок, в том числе заключение контрактов;.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Обязанности контрактного управляющего

В обязанности конкурсного управляющего по 44-ФЗ входит:

  • разработать план закупок и план-график, опубликовать их в ЕИС;
  • сделать исправления, если понадобится;
  • подготовить и опубликовать извещения об исполнении закупок, другие необходимые документы;
  • делать закупки и подписывать контракты;
  • участвовать в претензионных делах, готовить все необходимые документы;
  • проводить консультации с поставщиками.

От управляющего зависит, будет ли работодатель обеспечен всем необходимым. Именно этот специалист полностью ведет процесс приобретения товаров и услуг – составляет список того, что нужно приобрести; рассчитывает график, по которому будут проводиться закупки; отбирает подходящих контрагентов из числа заявившихся на торги; заключает контракты с победителями.

Работник использует личное имущество в служебных целях. Выберите вариант, как возместить расходы

Если в последующем контрагенты окажутся недобросовестными, управляющий подготовит все необходимые документы, чтобы попытаться решить дело переговорами, а если не выйдет договориться – передаст материалы в суд. Кроме того, если в отношении какой-либо процедуры закупки возникнут вопросы у антимонопольного органа, контрактный управляющий примет участие в рассмотрении дела и подготовит все истребованные ФАС документы.

Главная новость Диспансеризация-2019: как организовать работу и не перестараться

Тема номера За какие выходки на корпоративе работника можно уволить

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать


Должностная инструкция

Нигде в законе не прописано, что именно следует отобразить в должностной инструкции руководителя контрактной службы. Даже само ее существование ничем не регламентировано. Можно воспользоваться подходящими профстандартами, скомпилировать нужные части в единый документ и принять его в качестве регламентирующего. Или разработать инструкцию, взяв за основу пожелания руководства и положения аналогичных документов, относящихся к специалистам со смежными функциями.

Должностная инструкция, если заказчик решит ввести у себя именно ее, может быть разбита на такие разделы:

  • общие положения: порядок назначения и увольнения специалиста, общие сведения о должности, требования, предъявляемые к работнику;
  • задачи и функции: конкретные виды деятельности, которые приводят к выполнению основной цели;
  • знания: в области законодательства и специальные;
  • обязанности: все действия, которые должен совершать сотрудник. Чем полнее будет этот список, тем эффективнее будет работа управляющего. Кроме того, желательно вписывать четкие формулировки, не допускающие двоякого толкования;
  • права: какие действия сотрудник вправе совершать в рамках должности;
  • ответственность: какое взыскание может быть наложено в случае нарушения;
  • заключительные положения: ссылки на законодательство и профстандарты, положенные в основу документа, механизм внесения изменений.

Разработанную инструкцию подписывает руководитель. Документ утверждается приказом и передается для ознакомления и подписи сотруднику.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.