text
PRO-персонал

Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой

  • 2 июля 2018
  • 2750

Как заполнить трудовую книжку при увольнении по соглашению? На какие нормативные документы опереться при записи? Читайте в нашей статье

Какую запись внести в трудовую книжку при увольнении по соглашению

Чтобы запись в трудовой по соглашению сторон отвечала требованиям закона, необходимо сослаться на соответствующую статью в ТК, часть и пункт. 

Как заполнить трудовую книжку при увольнении по соглашению?

В 1 графу вносится порядковый номер записи. 2 графа предназначена для даты расторжения договора. В 3, самую длинную, графу пишут основание. Важно, чтобы его текст совпадал с приказом об увольнении.

Сама формулировка имеет несколько вариантов, главное, чтобы был упомянут пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Например, приемлемо написать так: «Трудовой договор прекращен» или «расторгнут». Некоторые кадровики используют выражение «Уволен по соглашению сторон». Это тоже правильно.

Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой

4 графа фиксирует реквизиты распоряжения об увольнении. Это дата и номер приказа о расторжении трудового договора.

Запись в книжке заверяется двумя подписями. Одна из них принадлежит увольняемому сотруднику, а вторая – лицу, ответственному за заполнение документов или руководителю.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Если у организации существует печать, то ее тоже ставят. Оттиск наносится ниже записей, не перекрывая текст и подписи. А вот печать кадрового отдела ставить нельзя, это грубое нарушение. После заполнения трудовая книжка передается уволенному сотруднику.

Обратите внимание

Задержка с оформлением документов считается административным правонарушением. Все действия должны быть проведены не позднее последнего дня работы сотрудника.

На какие нормативные документы опираются при увольнении по соглашению

Трудовое законодательство устанавливает право на расторжение любого контракта по согласию сторон (78 ст. ТК). Инициировать расставание может и сам работник, и наниматель. Достаточно обоюдного желания.

Как заключить гражданский договор вместо трудового, чтобы не было проблем

Обоснованием в таком случае служит 77 статья ТК (п.1 ч.1). А вот общий порядок расторжения договора установлен статьей 84.1 ТК. Ему необходимо следовать в точности, досконально. Никакие отступления недопустимы.

Работодатель обязан полностью рассчитаться с уходящим сотрудником, своевременно подготовить и передать ему необходимые документы. Та же 84.1 статья устанавливает требование соответствия записей в книжке Трудовому кодексу. Иными словами, надо использовать те же формулировки.

Главная новость Не пропустите новый кадровый отчет. Его ввел Роструд, но мало, кто об этом знает

Тема номера 18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

Если договоренность об условиях расторжения контракта достигнута, сначала создается соответствующий документ. Письменное соглашение не обязательно, однако оно имеет юридическую силу и поможет установить истину, если возникнет трудовой спор. Оно фиксирует добровольное согласие работника и нанимателя на расставание. Поэтому лучше не ограничиваться устными разговорами, а подтвердить свое решение документально.

Обратите внимание

Мы проанализировали судебную практику и выбрали три примера, когда оплошность кадровика привела к проигрышу компании в споре с работником. Как избежать таких ситуаций, читайте в рекомендациях.

Строгого образца, регламентированного законодательством, у соглашения нет, достаточно оформить его в свободном виде в двух экземплярах. Обязательно указываются:

  • Сведения об организации,
  • Данные увольняющегося сотрудника,
  • Реквизиты контракта и дата расторжения,
  • Содержание договоренности.

Далее работодатель выпускает распоряжение об увольнении по соглашению. Для приказа чаще всего используется форма № T-8. Правильная формулировка обоснования – «на основе пункта 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ». Она же используется в трудовой книжке.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.