text
PRO-персонал

Бухгалтер по расчету заработной платы: обязанности

  • 29 июня 2018
  • 412

Существуют специалисты, обязанности которых напрямую связаны с определением размера и начислением заработной платы. Мы расскажем об особенностях профессии бухгалтера по расчету заработной платы, функциях «расчетчика» и требованиях к кандидатам на должность

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Необходимость правильно рассчитать и начислить заработную плату персоналу есть на каждом предприятии. В зависимости от специфики организации эта часть бухгалтерской работы чаще всего поручается отдельному сотруднику. Или нескольким, если объем работы велик. В штатном расписании такой специалист именуется «бухгалтер по расчету заработной платы».

Должностные обязанности бухгалтера обширны. Конечно, они будут зависеть от специфики предприятия. Но можно выделить основные функции этого сотрудника в структуре организации:

  • Работа с первичными документами (например, листками временной нетрудоспособности) – прием, проверка и счетная обработка.
  • Учет продолжительности рабочего времени на основе данных табеля.
  • Регистрация проводок и операций в специальных программах.
  • Учет и хранение всей документации, связанной с заработной платой.
  • Расчет и начисление заработной платы, авансовых платежей, отпускных и выплат при увольнении.
  • Начисление всех необходимых взносов и налогов, в том числе НДФЛ.
  • Сверки с контролирующими органами (Пенсионный фонд, налоговые учреждения, фонд социального страхования).
  • Подготовка данных для последующих отчетов – налоговых, бухгалтерских и статистических.
  • Активное участие в проверках и ревизиях.
  • На небольших предприятиях целесообразно дополнить функции бухгалтера-«расчетчика» обязанностями кадрового специалиста.

Можно ли требовать у бухгалтера справку об отсутствии судимости

Объем приведенных выше обязанностей напрямую определяет ответственность, которая будет возложена на специалиста. Выявленные нарушения могут навлечь на него все виды ответственности – дисциплинарную, материальную, административную и уголовную. Вместе с тем у бухгалтера есть право участвовать в финансовой жизни предприятия, вносить свои предложения, участвовать в проверках.

Бухгалтер-«расчетчик» подчиняется только первым лицам организации: директору и главному бухгалтеру. При планировании отпуска вопрос о временной замене также решается с ними. Исполняющий обязанности бухгалтера назначается специальным распоряжением руководителя. Важно, чтобы уровень компетентности ИО был не меньше, чем основного работника.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Должностная инструкция

Все требования, предъявляемые работодателем к бухгалтеру, должны быть обязательно зафиксированы в трудовом договоре и должностной инструкции. Вы можете ознакомиться с образцом инструкции, созданной нашими специалистами и на ее основе разработать собственный документ.

Требования к бухгалтеру-расчетчику

Правильный расчет и начисление заработной платы персоналу – ответственная задача. Следовательно, критерии выбора специалиста на эту должность достаточно серьезны.

В первую очередь необходимо высшее профессиональное образование. Помимо бакалавриата, нужен стаж работы по специальности: минимум три года. Перечислим, какие знания и навыки должны быть у «расчетчика»:

  • Знание актуального трудового и налогового законодательства, а также всех нормативных документов по финансово-хозяйственной деятельности.
  • Знание бухгалтерской системы учета. В нее включаются правила ведения учетных документов, система приемки документов и ценностей, порядок оформления расчетов, система налогообложения юридических и физических лиц, правила списания со счетов учета недостающих сумм и долгов.
  • Умение составлять все необходимые отчетности и бухгалтерский баланс, учитывая сроки их подачи.
  • Понимание специфики предприятия, особенностей бухгалтерского и кадрового учета на нем. Бухгалтеру придется досконально изучить все внутренние документы организации – начиная с Устава и кончая своей должностной инструкцией.
  • Уверенное владение офисной оргтехникой и необходимым для работы пакетом специальных программ и т.д.
  • Также немаловажно знание техники безопасности и правил охраны труда.

Главная новость Не пропустите новый кадровый отчет. Его ввел Роструд, но мало, кто об этом знает

Тема номера 18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

Профессия бухгалтера требует постоянного обучения, совершенствования знаний и навыков. Необходимо следить за изменениями в законодательстве – выходящими распоряжениями, положениями, нормативными актами. Для этого бухгалтер должен не только изучать профессиональные периодические источники, но и повышать квалификацию, участвовать в разнообразных конференциях и курсах.

Профстандарт «Бухгалтер». Что нужно знать работодателю и кадровику

Сейчас существует много вариантов – от выездных мероприятий до вебинаров, проводящихся онлайн. Поскольку должность бухгалтера очень востребована, а рынок вакансий переполнен, хороший специалист должен стремиться к к оптимизации собственной деятельности.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.