text
PRO-персонал

Аттестация на соответствие занимаемой должности в 2018 году

  • 24 июня 2018
  • 1629

Как проводится аттестация на соответствие занимаемой должности и кто должен ее проходить? Как организовать ее проведение? Читайте в нашей статье, скачайте образцы всех необходимых документов

Кто должен проходить аттестацию

В 2018 году обязательно должны аттестовываться:

  • работники культуры;
  • муниципальные и госслужащие;
  • директора унитарных предприятий;
  • военнослужащие-контрактники;
  • медработники;
  • библиотекари;
  • педагоги;
  • сотрудники авиационных предприятий;
  • специалисты, связанные с хранением и уничтожением химоружия;
  • работники, занятые на опасном производстве и пр.

ЛНА, устанавливающие механизм аттестации, определяют, кто из сотрудников проходит эту процедуру, а кто освобождается от нее. Список аттестуемых составляет отдел кадров или руководство организации.

Важно

Обычно от аттестации освобождаются числящиеся на этом месте меньше года, беременные и сотрудницы, которые находятся в отпуске по уходу за детьми до 3 лет. Целесообразно будет также не аттестовать работников, трудовые договоры с которыми заключены на срок меньше 2 лет, и внутренних совместителей.

Основания для аттестации на соответствие занимаемой должности

Хотя в законе нет прямого указания проводить аттестацию сотрудников, ст. 81 ТК РФ говорит, что порядок ее проведения определяется локальным нормативным актом работодателя. Коммерческие структуры могут самостоятельно установить порядок проведения этого мероприятия. Если руководство решит ввести аттестацию, эту процедуру нужно делать регулярной и прописывать правила ее проведения в правилах, утвержденных ЛНА.

Нужно ли проводить аттестацию, когда выбираете, кого уволить по сокращению

Для таких компаний основанием для проведения мероприятия будут внутренние документы: приказы, правила, положения. Для госструктур и отдельных предприятий порядок проведения этой процедуры устанавливается законами и подзаконными актами – приказами, постановлениями и письмами. Например, аттестация педагогических работников проводится на основании приказа Минобрнауки РФ от 07.04.2014 года № 276.

Новые возможности для карьерного роста

Попробуйте бесплатно! Курс повышения квалификации "Документационное обеспечение работы с персоналом". Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Порядок проведения аттестации на соответствие занимаемой должности

Аттестационные мероприятия делятся на три этапа:

  • подготовительный – составление документации (приказы, вопросы по аттестации и пр.);
  • сам процесс – заполнение оценочных форм, анализ результатов;
  • заключительный – подведение итогов, подготовка рекомендаций.

Обратите внимание

В ЛНА организации необходимо указать периодичность проведения аттестационной процедуры. Обычно она проводится один раз в 3-4 года. Кроме того, в таком документе определяется длительность мероприятий. Она зависит от числа работающих в компании людей, от числа участников аттестационной комиссии. Чаще всего эта процедура завершается за 2-6 месяцев.

В крупных организациях, у которых есть много филиалов и обособленных подразделений, допускается поэтапное проведение аттестации. Аттестуемые сотрудники делятся на группы, а мероприятие проводится в разные годы с определенной периодичностью.

Приводим таблицу с алгоритмом проведения аттестации. Этот же алгоритм можете использовать, если для вашей компании актуален квалификационный экзамен. Ниже мы более подробно рассказали о порядке прохождения и организации процедуры, составив пошаговую инструкцию.

Аттестация на соответствие занимаемой должности в 2018 году

Как проходит аттестация на соответствие занимаемой должности

Первый этап проведения будет зависеть от того, проводилась ли раньше в компании эта процедура. Если проводилась, значит необходимые локальные акты по аттестации работников в компании уже есть, осталось только внести в них изменения.

Надо дополнить существующие ЛНА нормами, описывающими процедуру и правила проведения внеочередной аттестации для проверки соответствия квалификации сотрудников требованиям профстандартов. В этом случае первый этап будет состоять из таких действий:

Шаг 1. Составить список ЛНА, которые надо изменить.

Шаг 2. Сделать проекты изменений и согласовать их в порядке, предусмотренном в компании.

Шаг 3. Если на предприятии есть профсоюз и он должен участвовать в согласовании, необходимо направить проекты его представителям.

Шаг 4. Утвердить изменения.

Шаг 5. Под роспись ознакомить сотрудников с изменениями.

Квалификация работника и требования профстандарта: как проверить на аттестации

Если аттестация сотрудников проводится впервые, первый этап будет состоять из разработки и утверждения ЛНА по аттестации сотрудников:

Шаг 1. Подготовить проект документа и согласовать в установленном на предприятии порядке.

Шаг 2. Направить проект в профсоюз (если он есть в компании) и получить его мотивированное мнение.

Шаг 3. Составить проект приказа об утверждении документа, относящегося к аттестации и подписать его у уполномоченного лица.

Шаг 4. Зарегистрировать приказ.

Шаг 5. Под роспись ознакомить работников с документом.

Шаг 6. Оформить документ и приказ о его утверждении на хранение.

В ходе второго этапа создается аттестационная комиссия. Для этого нужно:

Шаг 1. Составить проект приказа о создании аттестационной комиссии. Подписать его у руководителя и зарегистрировать в установленном порядке.

Шаг 2. Под роспись ознакомить с ним сотрудников, ответственных за выполнение распоряжений.

Шаг 3. Оформить приказ на хранение.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

На третьем этапе необходимо составить список сотрудников, чья квалификация будет проверена в ходе аттестации на соответствие занимаемой должности.

Четвертый этап – составление графика аттестации и ознакомление с ним работников под роспись.

Пятый этап состоит из подготовки документов. Нужно составить отзывы (представления), характеристики, анкеты аттестуемых и др. документы, говорящие о деловых и личностных качествах аттестуемых сотрудников, и передать их в комиссию.

Шестым этапом будет заседание аттестационной комиссии. Обычно по каждому работнику проводится отдельное заседание, но могут быть и другие варианты. К примеру, одновременная аттестация сотрудников одного подразделения.

Обратите внимание

Чаще всего аттестуемый работник присутствует на заседании комиссии, поэтому в локальных актах надо прописать порядок взаимодействия его с членами комиссии. Обязательно надо предусмотреть, что делать в случае неявки аттестуемого на заседание.

Заседания аттестационной комиссии обычно проходят в таком порядке:

  • изучаются документы, представленные на сотрудника;
  • проверяются его знания, умения и навыки. Для этого аттестуемый работник заполняет опросники и проходит тестирование. Аттестационная комиссия при оценке результатов труда и квалификации сотрудников должна использовать разработанные и утвержденные методики;
  • изучаются отзывы непосредственного руководителя и коллег аттестуемого работника;
  • проводится сравнение полученной о квалификации работника информации с требованиями к занимаемой должности;
  • результаты обсуждаются и выносятся на голосование.

До конца спецоценки осталось полгода: что нужно успеть, чтобы не оштрафовали на 360 000 рублей

В ходе седьмого этапа оформляются результаты. Чаще всего на каждого аттестуемого составляют отдельный протокол. Лучше всего сделать это так:

Шаг 1. Составить протокол заседания.

Шаг 2. Подписать протокол у председателя и секретаря комиссии и зарегистрировать его.

Шаг 3. Под роспись ознакомить с документом сотрудника.

Шаг 4. Оформить аттестационный лист.

Шаг 5. Внести информацию о результатах аттестации в личную карточку работника.

Шаг 6. Оформить отчет комиссии по результатам процедуры. Он составляется после того, как все сотрудники будут аттестованы.

На заключительном восьмом этапе необходимо принять решение, соответствует или нет сотрудник занимаемой должности.

Выводы и решения аттестационной комиссии направляются уполномоченному принимать решение лицу. Руководство компании должно принять решение о прекращении или продолжении трудовых отношений с сотрудником. Либо о продолжении отношений на новых условиях – направление на обучение, курсы повышения квалификации и пр.

Главная новость Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Тема номера К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Конечным документом будет приказ о мероприятиях по результатам аттестации работников, подписанный руководителем и зарегистрированный.

По итогам проведенной аттестации сотрудник вправе ознакомиться с результатами и получить копии документов. В них для каждого работника может быть установлена оценка соответствия или несоответствия занимаемой должности. Еще бывает формулировка «условное соответствие занимаемой должности», если на текущий момент невозможно однозначно выбрать из двух вариантов.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.