Максимальная скидка на подписку! Узнать подробнее по телефону 8 (800) 511 9864 или на сайте
PRO-персонал

Справка с места работы: бланк и образец заполнения

  • 5 апреля 2019
  • 20722

Справка с места работы может иметь различное содержание и структуру в зависимости от ее назначения - в банк, для военкомата или центра занятости. Работодатель обязан не только выдать справку работнику, но и сделать это в определенные сроки. Об особенностях каждой из категорий справок и о порядке их выдачи читайте в нашей статье, скачайте образцы всех возможных вариантов документа

Виды справок с места работы

Все виды справок условно можно разделить на две категории. Первая - с разработанной унифицированной формой, утвержденной законодательными актами. Вторая - предоставляемые в свободной форме.

Первая категория более формализована и требует соблюдения определенных правил их заполнения. К ней, в основном, относятся документы, содержащие сведения о заработной плате (2НДФЛ, о среднем заработке для начисления пособий и т.д.).

Документы, оформленные в свободной форме, чаще всего содержат сведения:

  • о факте трудоустройства;
  • о должности и структурном подразделении;
  • подтверждают факт трудоустройства на определенную дату;
  • о стаже сотрудника;
  • о заработке сотрудника для целей получения кредита в банке и т.д.

По назначению справки с места работы подразделяются:

  • для целей назначения пособия по нетрудоспособности и других пособий;
  • для предъявления в суд;
  • для получения визы;
  • для назначения пособия по безработице;
  • для предъявления в военкомат;
  • для получения банковского кредита;
  • для предъявления в органы опеки.

Четыре способа направить документы сотруднику: выберите лучший

Есть четыре способа передать сотруднику документы, если этого требует закон, а вручить их в офисе невозможно. Например, потому что работник болеет или в отпуске. В этом случае можете направить уведомление, трудовую книжку, документы о работе по почте, службой доставки, курьером либо по е-mail. каждого из этих способов есть плюсы и минусы. А к некоторым документам нельзя применять тот или иной способ доставки. Как случайно не нарушить закон, читайте в статье журнала "Справочник кадровика"

Общее оформление и процедура предоставления

Трудовой кодекс РФ в ст. 62 определяет порядок выдачи документов, связанных с трудовой деятельностью. Для их получения сотрудник должен обратиться в отдел персонала, бухгалтерию, канцелярию или к непосредственному руководителю с заявлением. В тексте заявления надо указать, какой именно документ работник хочет получить и для каких целей.

Указание цели получения необходимо, поскольку работник не всегда хорошо ориентируется в многообразии справок и имея в виду одну, заказывает другую. Цель получения поможет кадровику сориентироваться и при необходимости уточнить верность суждений. Это поможет избежать лишних переделок и потери времени как для сотрудника, так и для кадровика.

Письменное подтверждение того, что сотрудник работает в организации, как и любой другой подобный документ, готовится в течении 3-х дней с момента подачи заявления. А после регистрируется в журнале учета. Нет необходимости специально дожидаться окончания 3-х дневного периода. За документ, выданный ранее установленного срока, ответственность не предусмотрена.

Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • полное и сокращенное наименование предприятия, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, адрес и телефон организации;
  • номер документа и его дата составления;
  • название документа;
  • ФИО работника и структурное подразделение;
  • дата трудоустройства и реквизиты приказа о приеме;
  • информация, которую требуется отразить (размер заработка, стаж и т.д.);
  • отметка “Дана для предъявления по месту требования”;
  • подписи директора и ответственных лиц;
  • печать.

Приведенные реквизиты подходят для большинства вида справок. Далее мы подробно остановимся на некоторых из них.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

В 2018-2019 годах ее необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н

Образец справки для суда

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить документ, в котором будут указаны:

  • его Ф. И. О., должность;
  • оклад или средний заработок;
  • стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка о среднем заработке для центра занятости

Расчет среднего заработка для справки в центр занятости обязан производить работодатель. Форма в 2017 году немного упростилась, из нее была убрана табличная часть с ежемесячными данными о заработке и отработанным временем. Нужный шаблон можно скачать на сайте территориального ЦЗН.

Формула расчета среднего заработка для центра занятости основывается на нормативных данных по отработанному времени, а также на фактически отработанном времени и начисленной заработной плате.

Сумма календарных дней в расчетном периоде/7 * (Сумма фактически отработанных часов+Сумма часов по производственному календарю)/Сумму часов подлежащих отработке по производственному календарю

Помимо расчетной цифры среднего заработка также указываются периоды болезни, отпуска и другие периоды, в которые сотрудник фактически не работал.

Подписывает документ главный бухгалтер и руководитель компании.

Главная новость Сезон отпусков-2019: от чего по новым правилам придется отказаться

Тема номера Шесть поправок в ТК. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Справка о заработной плате для субсидии

В информационное письмо о заработной плате для выдачи субсидий, как правило, включают сумму дохода работника за последние 3 или 6 месяцев. Это необходимо для вычисления среднего дохода на каждого члена семьи. 

В большинстве случаев в органах соцзащиты есть шаблоны, по которым работодатель может корректно составить документ, а требования предъявляются не к самой форме, а к ее содержанию.

Справка о приеме на работу для военкомата

Форма справки с места работы для военкомата свободная. Она предоставляется только теми военнообязанными, которые встают на учет впервые, для официального учета всех работников призывного возраста.

 Воинский учет – 2019: как построить работу, чтобы пройти проверку

Документ содержит сведения о дате трудоустройства, номер приказа и на какую должность трудоустроен работник.

Справка о графике работы сотрудника

Подобный документ работнику может понадобиться для доказательства того, что в определенное время он занят на рабочем месте. Чаще всего эта информация требуется для предоставления в суд и органы дознания.

Справка для банка с места работы

В банк информация о работе предоставляется для подтверждения платежеспособности заемщика. Часто банки не используют для этих целей стандартные формы 2НДФЛ, а предпочитают свою разработанную форму. Так как такая форма может включать более обширный круг вопросов нежели унифицированная.

 Документы, которые понадобятся при приеме на работу: что с ними делать и как быть, если вам их не предоставили

Также она может подтвердить “неофициальные” доходы сотрудника. Но только в том случае, если работодатель готов предоставить такие сведения.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Компания не вправе отказать работнику в предоставлении справки, только если ее содержимое не охраняется коммерческой или государственной тайной. Это касается не только действующего персонала компании, но и уже уволенных работников.

Работодатель вправе отказать лицам, не являющимся сотрудниками и представителями гос. проверяющих органов в предоставлении информации о сотруднике.

Примером может служить отказ в выдаче задокументированной информации о сумме перечисленных алиментов бывшей супруге сотрудника. Хотя такие данные и напрямую ее касаются, получить документ женщина сможет только через судебных приставов или ее бывшего мужа.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.