text
PRO-персонал

Удержание из заработной платы в 2018 году

  • 14 июня 2018
  • 1817

Определения удержания из заработной платы в законодательстве не содержится. О том, что представляет собой это понятие, какие удержания нужно производить обязательно, а какие только по собственной инициативе работодателя или работника, читайте в нашей статье

Обязательные удержания из заработной платы

Определение заработной платы дается в ст. 139 ТК РФ – это сумма оплаты труда человека, установленная трудовым соглашением, а также нормативными актами организации (колдоговор, положение об оплате труда, о премировании сотрудников и т.п.).

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Но что из себя представляет удержание из заработной платы, закон напрямую нигде не говорит. Только проанализировав некоторые нормы трудового и налогового права и законодательства о социальном обеспечении, можно понять, что это суммы, вычитаемые из зарплаты, определенной трудовым соглашением и ЛНА на законных основаниях. В результате этих вычетов человек на руки получает меньшую оплату, чем зафиксировано в документах.

Обязательные удержания это:

  • налог на доходы физических лиц – по ст. 226 НК РФ компания удерживает с денег, оплачиваемых работникам за их труд, сумму НДФЛ и перечисляет ее в бюджет. НДФЛ – это первоочередное удержание, сначала сумма, выплачиваемая человеку на руки, уменьшается на этот налог и только потом из оставшегося удерживается остальное. Правда есть виды выплат, из которых НДФЛ не платится – пенсии, пособия и пр. (ст. 217 НК РФ);
  • удержания по исполнительным документам;
  • алименты – их вычитают из заработка сотрудника на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения между родителями. Удерживаются из денег, оставшихся после оплаты НДФЛ.

Удержания по инициативе работодателя

В некоторых случаях руководство может удерживать деньги из заработка сотрудника. Эти ситуации прописаны в ст. 137 ТК РФ:

  • когда сотрудник должен вернуть неотработанный аванс, который он успел получить;
  • когда нужно вернуть подотчетные суммы, например, выданные на командировочные расходы, которые сотрудник получил авансом, но не отчитался как о потраченных по назначению;
  • когда при начислении зарплаты случилась счетная ошибка или сотрудник сам подстроил переплату и есть подтверждение этого факта – решение органа по трудовым спорам;
  • когда сотрудник взял отпуск на больший срок, чем ему причиталось за отработанный период, а после не отработал лишние дни отдыха.

Удержать суммы, указанные в 1-3 пунктах этого списка, компания может, если нет возражений сотрудника и со дня наступления такого события прошло не больше месяца. Если человек не дает согласия на удержание, руководству придется обратиться в суд.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

При удержании лишних отпускных надо сначала проверить, не попадает ли этот случай в список исключений, прописанных в ст. ст. 77, 81, 83 ТК РФ. Даже если человек не отработал несколько дней отпуска, возвращать деньги нельзя в ситуациях:

  • когда человеку по медицинским показателям предписали поменять работу, но он от перевода отказался или организация не смогла ему такое место предложить;
  • если в такой отпуск уходили руководитель, его замы или главный бухгалтер, а после уволились из-за смены собственника компании;
  • признание работника нетрудоспособным;
  • ликвидации компании;
  • сокращения штата;
  • призыва сотрудника на службу;
  • смерти человека или признание его безвестно отсутствующим;
  • если уходивший в отпуск работал на должности, с которой предыдущий специалист был уволен незаконно и теперь восстановлен;
  • форс-мажора.

 Платить ли премию во время испытания, какая зарплата должна быть не ниже МРОТ и что учесть при расчете отпускных

Вычеты по инициативе работника

Иногда самому работнику выгодно, чтобы предприятие удерживало из его зарплаты некоторые платежи. Он может написать заявление, чтобы из причитающихся ему денег бухгалтерия вычитала суммы на:

  • погашение займа;
  • дополнительные страхвзносы на накопительную часть пенсии;
  • компенсацию мобильной связи, если был превышен лимит;
  • уплату профсоюзных взносов;
  • добровольные перечисления на благотворительность.

Чтобы гасить взносы по договорам займа через удержание из зарплаты, сотрудник должен написать соответствующее заявление и передать в бухгалтерию.

 Условие об оплате труда: 12 идеальных формулировок

Отчисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии тоже может удерживаться только на основании письменного заявления. Следует указать:

  • в каком размере должны удерживаться взносы;
  • как их надо рассчитывать.

Пример

Если на предприятии сотрудникам оплачивают мобильную связь, но при этом устанавливают лимит, есть вероятность, что человек «проговорит» больше предписанного. В этом случае ему придется возместить сверхлимитные минуты. Чтобы не заниматься возвратом самостоятельно, сотрудник может написать заявление и попросить вычесть из зарплаты соответствующую сумму.

Но одного заявления недостаточно. Деньги за сотовую связь можно удерживать из зарплаты, если в компании принят локальный акт, в котором прописан порядок подобной компенсации. К примеру, этим документом может быть Положение об оплате труда.

Профсоюзные взносы и пожертвования на благотворительность могут удерживаться из оплаты труда по письменному заявлению человека.

Ограничения на удержание

В п.2 ст. 99-ФЗ «Об исполнительном производстве» установлены ограничения. Если в отношении одного человека ведется несколько исполнительных производств, работодателю следует проследить, чтобы не вся зарплата такого сотрудника уходила на погашение обязательных удержаний. Нормы 99-ФЗ устанавливают такие соотношения:

  • общие удержания из заработка человека не могут быть больше 50% его зарплаты;
  • удержания на оплату алиментов на несовершеннолетних детей, на возмещение вреда, причиненного здоровью, а также в связи со смертью кормильца или на возмещение ущерба, причиненного преступлением, не могут быть больше 70% от ежемесячного заработка.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Когда удержания делают из оплаты, причитающейся работающим осужденным, УИК РФ в ч. 3 ст. 107 устанавливает свои ограничения – у таких работников после удержания не может оставаться меньше 25% заработка.

 Изменили порядок выплаты зарплаты. Что делать

Кроме того, есть перечень доходов, из которых в соответствии с законом удержание не делается. Это доходы:

  • полученные на возмещение вреда здоровью, в связи с нанесением увечья или гибелью на службе, и начисленные после потери кормильца;
  • дотации и компенсации;
  • алименты;
  • пенсии, оплачиваемые за потерю кормильца;
  • маткапитал и пр.

Весь список указанных доходов приведен в ст. 101 закона «Об исполнительном производстве».

Главная новость Не пропустите новый кадровый отчет. Его ввел Роструд, но мало, кто об этом знает

Тема номера 18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

Порядок удержания

Расчет удержания делается по правилам бухгалтерского учета:

  • Начисляется оплата по всем видам заработка, включая все положенные человеку доплаты и начисления;
  • Из полученных денег исключаются суммы, из которых нельзя удерживать платежи по исполлистам и пр.;
  • Рассчитывается и оплачивается НДФЛ;
  • Высчитываются суммы остальных удержаний;
  • Проверяются документы-основания для осуществления удержания;

В течение трех дней после выплаты зарплаты суммы, остающиеся у работодателя или направляемые третьим лицам, перечисляются по назначению.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.