text
PRO-персонал

Заполнение листка нетрудоспособности в 2018 году

  • 8 июня 2018
  • 1169

Лист нетрудоспособности - один из самых часто встречающихся документов в практике кадровике. Рассказываем о порядке его заполнения медицинским учреждением и работодателем, предлагаем скачать готовый образец

Основные правила оформления листа нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности служит не только в качестве оправдательного документа по факту отсутствия на рабочем месте, но и основой для осуществления страховых выплат сотруднику за период болезни. Первая часть его заполняется медицинским работником, вторая – работодателем.

Отрывная часть заполняется медучреждением для своей внутренней отчетности и остается в больнице. Сотрудник самостоятельно не заполняет ничего в бланке. С 01.07.2017 началось внедрение электронных больничных листов, но пока повсеместного распространения они не получили, и в большинстве случаев используется бумажный вариант.

Заполнять его нужно в соответствии с утвержденными правилами, иначе он может быть признан недействительным, и тогда сотрудник лишится положенной ему законом компенсации, что, может повлечь судебные разбирательства.

Ошибки и помарки в больничном недопустимы. Каждый символ расположен в отдельной ячейке, не выходя за ее пределы и не соприкасаясь с границами. Заполнение  машинописное или от руки, причем две части документа могут заполнены разными способами.

При рукописном оформлении используются печатные заглавные буквы, только их распознает сканирующее устройство. Часто возникает вопрос – какими чернилами заполняется больничный лист в 2018 году. Ответ однозначный – исключительно черными. Можно использовать гелевые, капиллярные, перьевые ручки, но только не шариковые. Печати на больничном листе не перекрывают ячейки, это помешает автоматическому считыванию информации.

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

Первую часть больничного листа заполняет медработник, обычно лечащий врач. При допущении ошибки можно заменить бланк на новый, при этом обязательно указать, что это дубликат и написать в специальном поле номер испорченного листа.

 Пять причин, по которым не надо оплачивать больничный бывшему сотруднику

Наименование и адрес медучреждения содержат много символов, и если все они если не помещаются, то допустимы сокращения. В крайнем случае, определить точное название больницы можно по ОГРН, который указывается строкой ниже. С занесением личных данных пациента сложностей возникать не должно, а место работы записывается с его слов. Если нет уверенности в точном названии предприятия, целесообразнее оставить поле пустым, с тем, чтобы работодатель заполнил его самостоятельно.

Некоторые люди работают на двух работах. В таком случае им нужно два больничных, в одном с отметкой, что работа основная, в другом – по совместительству. Если человек стоит на бирже труда, делается соответствующая пометка. Причина нетрудоспособности обозначается двузначным кодом, по которому бухгалтерия предприятия определит, в каком размере начислить пособие.

Новые возможности для карьерного роста

Попробуйте бесплатно! Курс повышения квалификации "Документационное обеспечение работы с персоналом". Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Если человек отсутствовал на работе по причине ухода за своим недееспособным родственником, нужно будет заполнить соответствующие поля – ФИО, возраст и степень родства (код). А также сопутствующие данные, если имела место поездка в санаторий или реабилитационный центр. Если таких родственников было несколько, например, болеющие дети, по поводу каждого заполняется отдельный листок нетрудоспособности.

Следующие графы заполняются только по необходимости. Если пациент не лечился в стационаре, не проходил МСЭ, эти ячейки остаются пустыми.

Таблица «Освобождение от работы» интуитивно понятна для заполнения. Ниже врач пишет, с какой даты пациент приступает к работе или продлевает период нетрудоспособности в поле «Иное» с указанием номера последующего больничного листа.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Порядок заполнения листка нетрудоспособности работодателем

Если при заполнении работодателем больничного листа в 2018 году была допущена ошибка, ее можно исправить, просто зачеркнув неверную информацию сплошной линией, и указав на обратной стороне листа верные сведения, заверенные подписью, печатью и отметкой «исправленному верить».

 Как кадровику заполнить и исправить больничный

Если в больничном листе стоит код 32 в графе «Иное», это означает, что сотруднику присвоена инвалидность, что влечет за собой определенные сложности и для него самого, и для работодателя. Необходимо ознакомиться со справкой, выданной ему МСЭК, и, если она гласит, что человек нетрудоспособен, начинать оформлять его увольнение согласно п.5 ч.1 ст. 83 ТК. Если же сотрудник частично трудоспособен, придется подыскать ему новую должность, не имеющую противопоказаний по здоровью. При отказе от новой работы трудовой договор придется расторгнуть (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК).

Вторая часть бланка заполняется руководителем и бухгалтером предприятия.

Шаг 1. Место работы. Очевидно, что для полного названия здесь слишком мало места, поэтому рекомендуется использовать аббревиатуры и сокращенные названия.

Шаг 2. Основная/по совместительству - по аналогии с заполненной первой частью.

Заполнение листка нетрудоспособности в 2018 году

Шаг 3. Регистрационный номер фирмы в ФСС и территориальный номер органа ФСС, к которому прикреплена организация.

Шаг 4. Личные данные сотрудника (ИНН, СНИЛС).

Шаг 5. Условия начисления заполняются только в особых случаях. В ячейках прописывается один (или несколько) кодов, указанных на оборотной стороне листка. Если в графе «Иное» стоит код 32, то в «Условиях исчисления» работодатель ставит код 45.

Главная новость Изменения в зарплате, призыве-2018 и проверочных листах

Тема номера 14 блиц-подсказок, как решить проблемы в сезон отпусков

Есть 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик. Редакция к каждой проблеме подготовила блиц-подсказку, а чтобы вы получали только нужную именно вам информацию, научила статью подстраиваться под вашу ситуацию.

Шаг 6. Акт формы Н-1 заполняется, если имела место производственная травма, вписывается дата инцидента.

Шаг 7. Дата начала работы заполняется только в случае аннулирования трудового договора. Если контракт был заключен с отсроченной датой начала работы, а в период между датой заключения и датой начала действия договора человек заболел и в указанную дату на работу не вышел, контракт аннулируется. При этом неудавшийся сотрудник имеет право получить компенсацию за период временной нетрудоспособности, но только с той даты, с которой предполагалась его трудовая деятельность. Именно она и вносится в данное поле.

Заполнение листка нетрудоспособности в 2018 году

Шаг 8. Продолжительность страхового стажа, непосредственно влияющая на размер пособия за время болезни, исключая нестраховые периоды (служба в армии с 1 января 2007 г.)

Шаг 9. Бухгалтерия вносит сведения о зарплате: средний (за два предшествующих года) и среднедневной заработок (общий заработок за два года, разделенный на 730 дней). Исходя из этих сумм рассчитывается размер пособия – от работодателя, от ФСС и итоговая сумма.

Шаг 10. Подписи руководителя и бухгалтера, печать компании.      

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. А это:

— 9 000 актуальных статей-инструкций

— 3 000 ответов на вопросы

— готовые формы и образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.