PRO-персонал

Учет заработной платы в 2018 году

  • 25 мая 2018
  • 609

Читайте в нашей статье о том, как организовать бухгалтерский учет заработной платы, с помощью каких счетов и проводок он ведется

Как организовать бухгалтерский учет заработной платы

Чтобы правильно организовать бухучет заработной платы, в локальных актах компании, определяющих учетную политику, перечисляются первичная документация, с помощью которой это будет происходить. Следует учесть, что после вступления в силу закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ предприятия не обязаны пользоваться едиными формами. Можно разрабатывать свои, отвечающие нуждам конкретного предприятия.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Однако не все компании решили уйти от оформления первичных документов, установленного постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Большинство компаний, учитывая зарплату, по-прежнему пользуется этими шаблонами.

Первичные документы, учитывающие перемещения сотрудников – это в первую очередь приказы (о приеме, увольнении, переводе на другую должность и пр.). На любого принятого в штат человека оформляется личная карточка и заводится персональный лицевой счет (формы Т-54 и Т-54а). Этот счет действует в течение года, туда заносятся сведения о начисленной и выданной зарплате, суммах удержаний и вычетов. Сведения поступают из внутренней документации.

С помощью такого учета начисления оплаты труда и удержаний можно высчитать среднюю зарплату для отпускных, больничных и т.д. Ежегодно на каждого сотрудника заводится новый лицевой счёт.

Чтобы порядок учета зарплаты нормально работал, необходимо вести табель учета рабочего времени (Т-12 или Т-13). Заработная плата высчитывается на основании этих документов, кроме того, их данные служат основой для статистической отчетности.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

При расчете и учете начисленной зарплаты, производятся удержания. Основная их часть – тринадцатипроцентный налог на доходы физических лиц. Расчеты можно делать в расчетно-платежной ведомости, по которой также учитывается выдача зарплаты (шаблон Т-49). Или отдельно заполнять расчетную ведомость (форма Т-51).

Счет для учета

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда ведется с помощью счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Бухучет зарплаты зависит от того, в какой форме учитывается труд работников.

Если в компании действует повременная оплата, начисления будут производиться на основании табеля учета рабочего времени. В случае сдельной формы, основанием послужат первичные документы (наряды, ведомости, путевые листы и пр).

Изменения в зарплате, призыве-2018 и проверочных листах, которые вам нельзя пропустить

На 70 бухсчете аккумулируются все необходимые сведения по каждому сотруднику компании. Нужно организовать и отладить аналитический учет по бухсчету 70 по всем работникам.

По дебету счета отображается выплаченный заработок, а также удержания:

  • счет 68 – налоги;
  • счет 76 – исполдокументы;
  • счет 73 – недостачи;
  • счет 94 – порча ценностей и т. д.

Если человек не получил вовремя начисленную оплату труда, эти деньги отражаются по дебету сч. 70 в корреспонденции со сч. 76.

Главная новость Диспансеризация-2019: как организовать работу и не перестараться

Тема номера За какие выходки на корпоративе работника можно уволить

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Начисление заработной платы: проводки

В соответствии с планом счетов, который был утвержден приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, в бухучете учет зарплаты отражается проводками:

  • аванса — Д 70 К 51 (50);
  • начисление зарплаты — Д 20 (08, 23, 26, 44) К 70;
  • НДФЛ, подлежащего удержанию из зарплаты — Д 70 К 68;
  • удержание недостач — Д 70 К 73;
  • удержание по алиментам и иных сумм по исполнительным листам — Д 70 К 76.

Сколько окладов платить при сокращении.Шесть ситуаций с примерами расчетов

Начисляя сотрудникам заработную плату, бухгалтерия должна учитывать их занятость в деятельности компании:

  • счет 20 для тех, кто занят в основном производстве;
  • счет 26 для управленческого персонала;
  • счет 44 для тех, кто продает готовую продукцию;
  • счет 08 для сотрудников, участвующих в создании или приобретении основных средств.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Зарплата к выдаче

Из бухучета зарплаты и удержаний должно быть понятно, какую сумму человек получит на руки. Из денег, причитающихся сотруднику по итогам работы за отчетный период, непременно следует удержать НДФЛ. Это делают с помощью проводки Дт 70 Кт 68.

Трудовой договор-2018. Проверьте, какие условия нужно срочно изменить

Кроме того, удерживаются суммы алиментов и определенные исполнительными листами. За счет указанных удержаний суммы зарплаты, начисленные по дебету счета 70, уменьшаются.

Начисленная оплата труда в зависимости от финансовой политики предприятия может выплачиваться через кассу или перечислением на зарплатную карточку.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.